Mena vs Excel
Verwalten Sie Ihre Praxis noch mit Excel?
Die meisten Psychologen verlassen sich noch auf Excel, Papier und manuelle Arbeitsabläufe. Sehen Sie, was Ihnen an Zeitersparnis, Sicherheit und Versorgungsqualität entgeht.
| Funktion | Mena.ai | Excel / Manuelle Arbeitsabläufe |
|---|---|---|
| KI-klinische Notizen | Automatisch aus Sitzungsaudio generiert | Nach jeder Sitzung manuell geschrieben |
| Sitzungsaufzeichnung & Transkription | Integrierte Aufzeichnung mit automatischer Transkription | Nicht verfügbar |
| Automatisierte Terminplanung | Patienten-Selbstbuchung, automatische Erinnerungen | Manueller Kalender, Erinnerungen per WhatsApp/SMS |
| Abrechnung & Rechnungsstellung | Automatisierte Rechnungsstellung mit steuerlicher Konformität | Manuelle Rechnungsstellung über das Steuerportal |
| DSGVO-Konformität | Verschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligung, Zugriffsprotokolle | Keine Verschlüsselung, geteilte Dateien ohne Zugangskontrolle |
| Patientenportal | Dedizierte Patienten-App mit Übungen und Messaging | Existiert nicht |
| Ergebnisverfolgung | Automatisierte validierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7), Fortschrittsdiagramme | Mit Formeln möglich, aber zeitaufwendig und fehleranfällig |
| Krisenalarme | Automatische Risikoerkennung aus Patientenantworten | Nicht verfügbar |
| Zeiterfassung | Automatische Protokollierung der Sitzungsdauer | Manuelle Protokollierung, leicht zu vergessen |
| Datensicherung | Automatische tägliche Backups, verschlüsselt in der Cloud | Abhängig von manuellen Backups oder lokaler Festplatte |
| Zugriff von mehreren Geräten | Zugriff von jedem Gerät mit Browser | Möglich mit OneDrive/Google Drive, aber eingeschränkt |
| Professionelle Zusammenarbeit | Sicherer Fallaustusch zwischen Praxiskollegen | Dateifreigabe ohne Berechtigungskontrolle |
| Monatliche Kosten | Ab ca. 30 EUR/Monat | Kostenlos oder in Microsoft 365 enthalten |
| Einarbeitungsaufwand | 1-2 Wochen Einarbeitungszeit | Vertraute Oberfläche, Sie wissen bereits, wie man sie bedient |
KI-klinische Notizen
Mena.aiJaAutomatisch aus Sitzungsaudio generiert
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeNeinNach jeder Sitzung manuell geschrieben
Sitzungsaufzeichnung & Transkription
Mena.aiJaIntegrierte Aufzeichnung mit automatischer Transkription
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeNeinNicht verfügbar
Automatisierte Terminplanung
Mena.aiJaPatienten-Selbstbuchung, automatische Erinnerungen
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeTeilweiseManueller Kalender, Erinnerungen per WhatsApp/SMS
Abrechnung & Rechnungsstellung
Mena.aiJaAutomatisierte Rechnungsstellung mit steuerlicher Konformität
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeTeilweiseManuelle Rechnungsstellung über das Steuerportal
DSGVO-Konformität
Mena.aiJaVerschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligung, Zugriffsprotokolle
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeNeinKeine Verschlüsselung, geteilte Dateien ohne Zugangskontrolle
Patientenportal
Mena.aiJaDedizierte Patienten-App mit Übungen und Messaging
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeNeinExistiert nicht
Ergebnisverfolgung
Mena.aiJaAutomatisierte validierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7), Fortschrittsdiagramme
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeTeilweiseMit Formeln möglich, aber zeitaufwendig und fehleranfällig
Krisenalarme
Mena.aiJaAutomatische Risikoerkennung aus Patientenantworten
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeNeinNicht verfügbar
Zeiterfassung
Mena.aiJaAutomatische Protokollierung der Sitzungsdauer
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeTeilweiseManuelle Protokollierung, leicht zu vergessen
Datensicherung
Mena.aiJaAutomatische tägliche Backups, verschlüsselt in der Cloud
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeTeilweiseAbhängig von manuellen Backups oder lokaler Festplatte
Zugriff von mehreren Geräten
Mena.aiJaZugriff von jedem Gerät mit Browser
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeTeilweiseMöglich mit OneDrive/Google Drive, aber eingeschränkt
Professionelle Zusammenarbeit
Mena.aiJaSicherer Fallaustusch zwischen Praxiskollegen
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeNeinDateifreigabe ohne Berechtigungskontrolle
Monatliche Kosten
Mena.aiTeilweiseAb ca. 30 EUR/Monat
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeJaKostenlos oder in Microsoft 365 enthalten
Einarbeitungsaufwand
Mena.aiTeilweise1-2 Wochen Einarbeitungszeit
Excel / Manuelle ArbeitsabläufeJaVertraute Oberfläche, Sie wissen bereits, wie man sie bedient
Warum von Excel zu Mena wechseln?
Es geht nicht nur um Technologie — es geht darum, Ihre Zeit zurückzugewinnen für das, was wirklich zählt: die Versorgung Ihrer Patienten.
Über 10 Stunden pro Woche sparen
Automatische klinische Notizen, Self-Service-Terminplanung und integrierte Rechnungsstellung eliminieren die Verwaltungsaufgaben, die Ihre Abende und Wochenenden beanspruchen.
DSGVO ohne Sorgen
Patientendaten in Excel erfüllen nicht die DSGVO-Anforderungen. Mena bietet Verschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligungsformulare und Zugriffsprotokolle — alles inklusive.
Amortisiert sich mit 1 zusätzlichen Sitzung
Mit ca. 30 EUR/Monat kostet Mena weniger als eine einzelne Sitzung. Die gesparte Zeit ermöglicht es Ihnen, mehr Patienten zu sehen oder einfach mehr Zeit für sich selbst zu haben.
Bereit, Excel hinter sich zu lassen?
Testen Sie Mena 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Migrieren Sie in Ihrem eigenen Tempo.