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MenaMena
Komplette Praxisverwaltung

Optimieren Sie Ihre Praxis mit integrierter Terminplanung & Abrechnung

Transformieren Sie die Verwaltung Ihrer Praxis für psychische Gesundheit mit unserem umfassenden System für Terminplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung. Angetrieben von Stripe für sichere Zahlungen, mit flexiblen Modi für Ihren Arbeitsablauf.

Integriertes Dashboard für Terminplanung & Abrechnung

Praxiseffizienz

60% weniger Verwaltungszeit

Alles, was Sie für Ihre Praxis brauchen

Von der Terminplanung bis zur Zahlungsabwicklung – unser integriertes System deckt alle Ihre administrativen Bedürfnisse mit Sicherheit und Compliance ab.

Erweiterte Terminplanung

Umfassende Kalenderverwaltung mit Google Calendar- und Microsoft Outlook-Integration, automatisierten Erinnerungen und intelligenter Konflikterkennung für nahtlose Terminkoordination.

Flexible Abrechnung & Zahlungsabwicklung

Zahlungsabwicklung mit Unterstützung für die Verwaltung aller Kundenzahlungen über die Plattform mit Rechnungsstellung oder reinen Rechnungs-Workflows für maximale Flexibilität.

Automatisierte Rechnungserstellung

Intelligente Rechnungserstellung mit anpassbaren Vorlagen, automatischer wiederkehrender Abrechnung und umfassenden Finanzberichten für optimiertes Umsatzmanagement.

Finanzanalysen & Berichte

Echtzeit-Umsatzverfolgung, Zahlungsanalysen und detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die finanzielle Leistung Ihrer Praxis zu verstehen und zu optimieren.

Erweiterte Terminplanung leicht gemacht

Intelligente Kalenderverwaltung mit automatisierten Workflows, die Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

99%
Planungsgenauigkeit

Intelligente Kalenderverwaltung

Legen Sie Arbeitszeiten, Zeitblöcke und Verfügbarkeitspräferenzen fest – mit automatischer Konflikterkennung und Pufferzeit-Verwaltung.

40%
Weniger Nichterscheinen

Automatische Terminerinnerungen

Reduzieren Sie Nichterscheinen mit anpassbaren E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die automatisch vor Terminen versendet werden.

100%
Kalendersynchronisierung

Kalenderintegration

Nahtlose bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Microsoft Outlook, damit Ihr Terminplan auf allen Plattformen immer aktuell ist.

60%
Verwaltungszeit gespart

Patienten-Selbstbuchung

Ermöglichen Sie Patienten, Termine über das sichere Patientenportal zu buchen, zu verschieben oder abzusagen – mit Echtzeit-Verfügbarkeit der Therapeuten.

Flexible Zahlungsabwicklungsoptionen

Wählen Sie das Zahlungsmodell, das am besten zu Ihrer Praxis passt.

Flexibel

Nur-Rechnung-Modus

Erstellen Sie professionelle Rechnungen ohne Zahlungsabwicklung

  • Professionelle Rechnungserstellung
  • Manuelle Zahlungsverfolgung
Anpassbar – Am beliebtesten

Vollständige Zahlungsabwicklung

Komplette Zahlungsabwicklung mit automatischem Einzug

  • Kredit-/Debitkarten-Verarbeitung
  • Apple Pay & Google Pay Unterstützung
  • MB WAY Integration und viele weitere
  • Zahlungswahl für Patienten
  • Sofortige Zahlungsbestätigung
  • Automatische Zahlungswiederholung
  • Echtzeit-Umsatzverfolgung
  • Automatische Quittungserstellung
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen
  • Gemischte Zahlungsverfolgung
  • Einheitliches Finanzreporting
  • Flexible Konfiguration
  • Vollständiger Prüfpfad

Sicheres Finanzmanagement

Zahlungsabwicklung auf Unternehmensebene mit flexiblen Abrechnungsoptionen und umfassender Sicherheit für Ihre Praxis.

Sichere Zahlungsabwicklung

Integrierte Zahlungsabwicklung mit Sicherheit auf Unternehmensebene, flexibler Umsatzbeteiligung und sofortigen Auszahlungen für Ihre Praxis.

Automatische Umsatzverfolgung

Echtzeit-Finanzanalysen mit detaillierten Berichten zu Umsatz, Zahlungstrends und Praxisleistungskennzahlen.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Sicherheit auf Unternehmensebene mit vollständiger DSGVO-Konformität für alle Finanzdaten und Zahlungsverarbeitungsaktivitäten.

Nahtloser End-to-End-Workflow

Von der Terminbuchung bis zum Zahlungseinzug – jeder Schritt ist automatisiert und integriert.

01

Planen & Buchen

Patienten buchen Termine über das Portal oder Therapeuten planen direkt mit intelligenter Konflikterkennung.

02

Sitzungsdurchführung

Führen Sie Therapiesitzungen mit automatischer Anwesenheitsverfolgung und Integration von Sitzungsnotizen für genaue Abrechnung durch.

03

Automatische Abrechnung

Das System erstellt automatisch Rechnungen auf Basis abgeschlossener und bezahlter Sitzungen, mit anpassbaren Abrechnungsregeln und Tarifen.

04

Zahlungsabwicklung

Sicherer Zahlungseinzug oder Rechnungszustellung für manuelle Zahlung, mit automatisierten Nachverfolgungen.

Umfassende Finanzanalysen

Verfolgen Sie Umsätze, überwachen Sie Zahlungstrends und erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um die Leistung Ihrer Praxis zu optimieren.

Monatlicher Umsatz

€4,250

+12% gegenüber Vormonat

Termine

89

8 ausstehende Zahlung

Zahlungsrate

96%

Über dem Durchschnitt

Sicherheit & Compliance auf Unternehmensebene

Ihre Finanzdaten und Patienteninformationen sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt, mit vollständiger DSGVO- und HIPAA-Konformität und Stripes PCI DSS Level 1 Zertifizierung.

DSGVO- und HIPAA-konform

Vollständige Konformität mit europäischen und amerikanischen Datenschutzvorschriften.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Zahlungsdaten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

PCI DSS-konform

Stripes Level 1 Konformität für Zahlungssicherheit.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über unser System für Terminplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung wissen müssen.

Bereit, Ihre Praxisverwaltung zu transformieren?

Schließen Sie sich Hunderten von Fachkräften für psychische Gesundheit an, die ihre Praxisverwaltung mit Menas integriertem Terminplanungs- und Abrechnungssystem optimiert haben.

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