Mena vs Excel
Vous gérez encore votre cabinet avec Excel ?
La plupart des psychologues utilisent encore Excel, le papier et des flux de travail manuels pour gérer leur cabinet. Voyez ce que vous perdez en termes de gain de temps, de sécurité et de qualité des soins.
| Fonctionnalité | Mena.ai | Excel / Flux de travail manuels |
|---|---|---|
| Notes cliniques IA | Générées automatiquement à partir de l'audio de séance | Rédigées manuellement après chaque séance |
| Enregistrement et transcription de séance | Enregistrement intégré avec transcription automatique | Non disponible |
| Planification automatisée | Prise de rendez-vous en autonomie, rappels automatiques | Calendrier manuel, rappels par WhatsApp/SMS |
| Facturation | Facturation automatisée avec conformité fiscale | Facturation manuelle via le portail fiscal |
| Conformité RGPD | Chiffrement au niveau des champs, consentement numérique, journaux d'accès | Pas de chiffrement, fichiers partagés sans contrôle d'accès |
| Portail patient | Application patient dédiée avec exercices et messagerie | N'existe pas |
| Suivi des résultats | Questionnaires validés automatisés (PHQ-9, GAD-7), graphiques de progression | Possible avec des formules, mais chronophage et sujet aux erreurs |
| Alertes de crise | Détection automatique des risques à partir des réponses des patients | Non disponible |
| Suivi du temps | Enregistrement automatique de la durée des séances | Enregistrement manuel, facile à oublier |
| Sauvegarde des données | Sauvegardes quotidiennes automatiques, chiffrées dans le cloud | Dépend de sauvegardes manuelles ou du disque local |
| Accès multi-appareils | Accès depuis tout appareil avec un navigateur | Possible avec OneDrive/Google Drive, mais limité |
| Collaboration professionnelle | Partage de cas sécurisé entre collègues de cabinet | Partage de fichiers sans contrôle des permissions |
| Coût mensuel | À partir d'environ 30 EUR/mois | Gratuit ou inclus avec Microsoft 365 |
| Facilité d'adoption | 1-2 semaines de prise en main | Interface familière, vous savez déjà l'utiliser |
Notes cliniques IA
Mena.aiOuiGénérées automatiquement à partir de l'audio de séance
Excel / Flux de travail manuelsNonRédigées manuellement après chaque séance
Enregistrement et transcription de séance
Mena.aiOuiEnregistrement intégré avec transcription automatique
Excel / Flux de travail manuelsNonNon disponible
Planification automatisée
Mena.aiOuiPrise de rendez-vous en autonomie, rappels automatiques
Excel / Flux de travail manuelsPartielCalendrier manuel, rappels par WhatsApp/SMS
Facturation
Mena.aiOuiFacturation automatisée avec conformité fiscale
Excel / Flux de travail manuelsPartielFacturation manuelle via le portail fiscal
Conformité RGPD
Mena.aiOuiChiffrement au niveau des champs, consentement numérique, journaux d'accès
Excel / Flux de travail manuelsNonPas de chiffrement, fichiers partagés sans contrôle d'accès
Portail patient
Mena.aiOuiApplication patient dédiée avec exercices et messagerie
Excel / Flux de travail manuelsNonN'existe pas
Suivi des résultats
Mena.aiOuiQuestionnaires validés automatisés (PHQ-9, GAD-7), graphiques de progression
Excel / Flux de travail manuelsPartielPossible avec des formules, mais chronophage et sujet aux erreurs
Alertes de crise
Mena.aiOuiDétection automatique des risques à partir des réponses des patients
Excel / Flux de travail manuelsNonNon disponible
Suivi du temps
Mena.aiOuiEnregistrement automatique de la durée des séances
Excel / Flux de travail manuelsPartielEnregistrement manuel, facile à oublier
Sauvegarde des données
Mena.aiOuiSauvegardes quotidiennes automatiques, chiffrées dans le cloud
Excel / Flux de travail manuelsPartielDépend de sauvegardes manuelles ou du disque local
Accès multi-appareils
Mena.aiOuiAccès depuis tout appareil avec un navigateur
Excel / Flux de travail manuelsPartielPossible avec OneDrive/Google Drive, mais limité
Collaboration professionnelle
Mena.aiOuiPartage de cas sécurisé entre collègues de cabinet
Excel / Flux de travail manuelsNonPartage de fichiers sans contrôle des permissions
Coût mensuel
Mena.aiPartielÀ partir d'environ 30 EUR/mois
Excel / Flux de travail manuelsOuiGratuit ou inclus avec Microsoft 365
Facilité d'adoption
Mena.aiPartiel1-2 semaines de prise en main
Excel / Flux de travail manuelsOuiInterface familière, vous savez déjà l'utiliser
Pourquoi passer d'Excel à Mena ?
Ce n'est pas seulement une question de technologie — c'est retrouver du temps pour ce qui compte vraiment : prendre soin de vos patients.
Gagnez plus de 10 heures par semaine
Notes cliniques automatiques, planification en autonomie et facturation intégrée éliminent les tâches administratives qui empiètent sur vos soirées et vos week-ends.
Le RGPD sans le stress
Les données des patients dans Excel ne répondent pas aux exigences du RGPD. Mena fournit le chiffrement au niveau des champs, les formulaires de consentement numériques et les journaux d'accès — le tout inclus.
Rentabilisé dès 1 séance supplémentaire
À environ 30 EUR/mois, Mena coûte moins qu'une seule séance. Le temps que vous gagnez vous permet de voir plus de patients ou simplement d'avoir plus de temps pour vous.
Prêt à laisser Excel derrière vous ?
Essayez Mena gratuitement pendant 14 jours. Pas de carte bancaire, pas d'engagement. Migrez à votre rythme.