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Gestion complète de cabinet

Optimisez votre cabinet avec la planification et la facturation intégrées

Transformez l'administration de votre cabinet de santé mentale avec notre système complet de planification, facturation et factures. Alimenté par Stripe pour des paiements sécurisés, avec des modes flexibles adaptés à votre flux de travail.

Tableau de bord intégré de planification et facturation

Efficacité du cabinet

60 % de réduction du temps administratif

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

De la planification des rendez-vous au traitement des paiements, notre système intégré gère tous vos besoins administratifs avec sécurité et conformité.

Planification avancée des rendez-vous

Gestion complète du calendrier avec intégration Google Calendar et Microsoft Outlook, rappels automatisés et détection intelligente des conflits pour une coordination fluide des rendez-vous.

Facturation et traitement des paiements flexibles

Traitement des paiements, permettant la gestion de tous les paiements des patients via la plateforme avec facturation ou flux de facturation uniquement pour une flexibilité maximale.

Génération automatisée de factures

Création intelligente de factures avec des modèles personnalisables, facturation récurrente automatique et rapports financiers complets pour une gestion optimisée des revenus.

Analytique financière et rapports

Suivi des revenus en temps réel, analytique des paiements et rapports financiers détaillés pour vous aider à comprendre et optimiser la performance financière de votre cabinet.

Planification avancée simplifiée

Gestion intelligente du calendrier avec des flux de travail automatisés qui font gagner du temps et réduisent la charge administrative.

99%
Précision de planification

Gestion intelligente du calendrier

Définissez les heures de travail, les plages horaires et les préférences de disponibilité avec détection automatique des conflits et gestion des temps de pause.

40%
Moins d'absences

Rappels automatiques de rendez-vous

Réduisez les absences avec des rappels personnalisables par e-mail et SMS envoyés automatiquement avant les rendez-vous.

100%
Synchronisation du calendrier

Intégration du calendrier

Synchronisation bidirectionnelle transparente avec Google Calendar et Microsoft Outlook, garantissant que votre emploi du temps est toujours à jour sur toutes les plateformes.

60%
Temps admin économisé

Prise de rendez-vous par le patient

Permettez aux patients de réserver, reprogrammer ou annuler des rendez-vous via le portail patient sécurisé avec la disponibilité en temps réel des thérapeutes.

Options flexibles de traitement des paiements

Choisissez le modèle de paiement qui convient le mieux à votre cabinet.

Flexible

Mode facturation uniquement

Générez des factures professionnelles sans traitement de paiement

  • Génération de factures professionnelles
  • Suivi manuel des paiements
Personnalisable - Le plus populaire

Traitement complet des paiements

Traitement complet des paiements avec encaissement automatique

  • Traitement cartes de crédit/débit
  • Support Apple Pay et Google Pay
  • Intégration MB WAY et bien d'autres
  • Choix de paiement par le patient
  • Confirmation de paiement instantanée
  • Relances de paiement automatisées
  • Suivi des revenus en temps réel
  • Génération automatique de reçus
  • Modèles de factures personnalisables
  • Suivi des paiements mixtes
  • Rapports financiers unifiés
  • Configuration flexible
  • Piste d'audit complète

Gestion financière sécurisée

Traitement des paiements de niveau entreprise avec des options de facturation flexibles et une sécurité complète pour votre cabinet.

Traitement sécurisé des paiements

Traitement intégré des paiements avec sécurité de niveau entreprise, partage de revenus flexible et versements instantanés pour votre cabinet.

Suivi automatisé des revenus

Analytique financière en temps réel avec rapports détaillés sur les revenus, les tendances de paiement et les indicateurs de performance du cabinet.

Traitement conforme au RGPD

Sécurité de niveau entreprise avec conformité totale au RGPD pour toutes les données financières et les activités de traitement des paiements.

Flux de travail de bout en bout transparent

De la prise de rendez-vous à l'encaissement des paiements, chaque étape est automatisée et intégrée.

01

Planifier et réserver

Les patients réservent des rendez-vous via le portail ou les thérapeutes planifient directement avec une détection intelligente des conflits.

02

Déroulement de la séance

Réalisez des séances de thérapie avec un suivi automatique de la présence et l'intégration des notes de séance pour une facturation précise.

03

Facturation automatique

Le système génère automatiquement les factures en fonction des séances terminées et payées, avec des règles et tarifs de facturation personnalisables.

04

Traitement du paiement

Encaissement sécurisé du paiement ou envoi de la facture pour paiement manuel, avec des relances automatisées.

Analytique financière complète

Suivez les revenus, surveillez les tendances de paiement et générez des rapports financiers détaillés pour optimiser la performance de votre cabinet.

Revenus mensuels

€4,250

+12 % par rapport au mois dernier

Rendez-vous

89

8 paiement en attente

Taux de paiement

96%

Au-dessus de la moyenne

Sécurité et conformité de niveau entreprise

Vos données financières et les informations de vos patients sont protégées par les normes de sécurité les plus élevées, avec une conformité totale au RGPD et HIPAA et la certification PCI DSS Niveau 1 de Stripe.

Conforme au RGPD et HIPAA

Conformité totale aux réglementations européennes et américaines en matière de protection des données.

Chiffrement de bout en bout

Toutes les données de paiement chiffrées en transit et au repos.

Conforme PCI DSS

Conformité Niveau 1 de Stripe pour la sécurité des paiements.

Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir sur notre système de planification, facturation et factures.

Prêt à transformer l'administration de votre cabinet ?

Rejoignez des centaines de professionnels de la santé mentale qui ont optimisé la gestion de leur cabinet avec le système intégré de planification et facturation de Mena.

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