Mena.ai: Klinische Dokumentation für Psychologen
- klinische Dokumentation
- KI für Psychologen
- psychische Gesundheit
- klinische Notizen
- Praxismanagement
Lernen Sie Mena.ai kennen, die Plattform für klinische Dokumentation, die Ihre Sitzungen mit Einwilligung aufzeichnet, Ihre Notizen entwirft und sich den Kontext über Sitzungen hinweg merkt, damit Sie in wenigen Minuten prüfen und unterzeichnen können.
Wenn Sie Psychologe oder Psychotherapeut sind, kennen Sie das: Sitzung folgt auf Sitzung, klinische Notizen warten darauf, geschrieben zu werden, die Abrechnung liegt bereit, und dieses eine Detail eines Patienten, das Sie festhalten wollten, ist Ihnen entglitten. So sieht der Alltag von Tausenden Fachkräften für psychische Gesundheit aus, und genau hier setzt Mena.ai an.
Lernen Sie Mena.ai kennen, die Plattform für klinische Dokumentation, die Ihre Sitzungen mit Einwilligung aufzeichnet, Ihre Notizen entwirft und sich den Kontext über Sitzungen hinweg merkt, damit Sie in wenigen Minuten prüfen und unterzeichnen können. Sie nimmt Ihnen den Papierkram ab und gibt Ihnen Zeit zurück für das, was wirklich zählt: Ihre Patienten.
Ein Problem, das wir gut kennen
Portugal hat das Ziel von einer Psychologin oder einem Psychologen je 5.000 Einwohner festgelegt (Resolução da Assembleia da República n.º 158/2021), und der staatliche Gesundheitsdienst liegt weiterhin deutlich darunter. Die Praktiker vor Ort tragen eine Arbeitslast, die weit über die Sitzung selbst hinausgeht:
- Jede Sitzungsstunde erzeugt in der Regel 2 bis 3 Stunden administrativer Arbeit: Notizen, Berichte, Abrechnung, Terminplanung.
- Alle relevanten Details in einem therapeutischen Gespräch festzuhalten und gleichzeitig voll präsent in der Beziehung zu bleiben, ist ein schwieriger Balanceakt.
- Wochen oder Monate an Sitzungshistorie griffbereit zu haben, erfordert ein Maß an Gedächtnis und Organisation, das konventionelle Werkzeuge schlicht nicht bieten.
- Kosten und fehlender Kontakt zwischen den Sitzungen bleiben reale Hindernisse für die Behandlungsadhärenz der Patienten.
Das sind nicht die Grenzen des Fachmanns. Es sind die Grenzen der verfügbaren Werkzeuge.
Was Mena anders macht
Die meisten Werkzeuge hören bei der Umwandlung von Audio in Text auf. Mena macht aus jeder Sitzung einen strukturierten Entwurf, der zu der Art passt, wie Therapeuten tatsächlich schreiben, und hält die gesamte Akte geordnet, damit zwischen den Terminen nichts verloren geht.
Sitzungsaufzeichnung und Transkription
Mit der Einwilligung Ihres Patienten zeichnet Mena die Sitzung auf und erstellt nach ihrem Ende ein vollständiges Transkript. Sie bleiben im Gespräch präsent, statt zu tippen.
Entwürfe klinischer Notizen
Aus dem Transkript entwirft Mena eine klinische Notiz in dem Format, das Sie verwenden (SOAP, DAP, BIRP oder Ihre eigene Vorlage), mit den genauen Worten des Patienten dort zitiert, wo es darauf ankommt, damit Sie jede Zeile mit dem ursprünglichen Kontext abgleichen können.
Ihre Prüfung, Ihre Freigabe
Nichts ist endgültig, bis Sie es sagen. Sie bearbeiten den Entwurf, ergänzen Ihre klinische Einschätzung und zeichnen ihn ab. Mena schreibt; Sie entscheiden, was in die Akte kommt.
Klinisches Gedächtnis
Mena merkt sich, was Sie zu jedem Patienten festgehalten haben: Präferenzen, familiären Kontext, therapeutische Ziele und Behandlungsgeschichte über alle Sitzungen hinweg. Sie können nach dem Verlauf eines Patienten fragen und erhalten Antworten, die auf Ihren eigenen Notizen beruhen, mit Verweisen auf die Sitzung, aus der sie stammen.
In der Praxis: vor, während und nach der Sitzung
Wir haben Mena so konzipiert, dass es sich nahtlos in den klinischen Arbeitsablauf einfügt, ohne ihn zu unterbrechen.
Vor der Sitzung: Lassen Sie sich vom KI-Assistenten erinnern, was beim letzten Mal besprochen wurde, welche Ziele Sie gesetzt und welche Hausaufgaben Sie vereinbart haben. Gehen Sie vorbereitet in jeden Termin, ohne Seiten von Notizen nachlesen zu müssen.
Während der Sitzung: Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihren Patienten. Mena zeichnet die Sitzung auf und transkribiert sie nach ihrem Ende und ordnet den Inhalt in einem Entwurf.
Nach der Sitzung: Sie erhalten einen Entwurf der klinischen Notiz, erstellt aus dem Transkript und Ihren früheren Notizen. Sie prüfen, bearbeiten und zeichnen ihn ab. Mena fügt der Akte nie etwas ohne Ihre Freigabe hinzu. Die klinische Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Sicherheit und Compliance
Der Umgang mit klinischen Daten erfordert ein Maß an Sorgfalt, das wir vom ersten Tag an ernst nehmen:
- AES-256-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Aufnahmen
- Vollständige DSGVO-Konformität
- Übereinstimmung mit Artikel 14 des EU AI Act: Die KI entwirft, der Fachmann entscheidet
- Multi-Faktor-Authentifizierung
Der Datenschutz Ihrer Patienten ist keine optionale Funktion. Er ist das Fundament von allem, was wir aufgebaut haben.
Alles andere, an einem Ort
Gute Dokumentation ist nur dann nützlich, wenn die Praxis reibungslos läuft. Deshalb integriert Mena auch:
- Terminplanung mit Selbstbuchung durch Patienten
- Abrechnung mit Integration ins lokale Steuersystem
- Patientenportal für Kommunikation und Materialfreigabe
- Integrierte Videoanrufe für Teletherapie
- Praktische Erinnerungen: anstehende Termine, verpasste Sitzungen, nicht unterzeichnete Notizen und noch zu versendende Fragebögen
Alles auf einer einzigen Plattform, ohne zwischen getrennten Tools hin- und herspringen zu müssen.
Für wen ist Mena gedacht
Niedergelassene Psychologen: Eine Praxis allein zu führen ist anspruchsvoll. Mena übernimmt die Verwaltungslast, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können. Tarife ab 39,99 €/Monat. Lesen Sie, was Mena.ai ist und was nicht.
Praxen und Teams: Multi-Therapeuten-Management mit rollenbasierten Berechtigungen, gemeinsames Finanz-Dashboard und eine geordnete Akte für das ganze Team.
Studierende und Forschende: Sonderkonditionen und Werkzeuge für supervidierte Praxis für alle, die in Ausbildung sind oder klinisch-psychologische Forschung betreiben.
Aufgebaut auf wissenschaftlicher Grundlage
Mena ist kein Projekt aus dem Nichts. Es ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mit dem Instituto Superior Técnico und dem INESC-ID, gestützt auf peer-reviewte Forschung.
Unsere Forschung zu KI-Lösungen für die Zugänglichkeit im Gesundheitswesen wurde mit dem Best Paper Award der ICT4AWE 2025 Konferenz ausgezeichnet.
Diese Anerkennung ist kein Selbstzweck. Sie zeigt, dass unser Ansatz auf solidem Fundament steht.
Testen Sie kostenlos und unverbindlich
Mena bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten.
- Registrieren Sie sich auf mena-ai.pt
- Schließen Sie das Onboarding ab
- Beginnen Sie mit der Aufzeichnung und Dokumentation Ihrer Sitzungen
Bei Fragen oder wenn Sie mehr erfahren möchten, erreichen Sie uns unter support@mena-ai.pt.
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