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Terminplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung an einem Ort
Mena verknüpft jede Sitzung in Ihrem Kalender mit ihrer Zahlung und ihrer Rechnung. So müssen Sie zwischen den Sitzungen weniger tippen, zuordnen und nachfassen.
Weniger Zeit für die Verwaltung rund um Sitzungen
Doppelbuchungen
Mena prüft den Kalender und warnt Sie, bevor zwei Sitzungen zur gleichen Zeit gebucht werden.
Zahlungen manuell zuordnen
Jede Zahlung ist mit ihrer Sitzung und ihrer Rechnung verknüpft.
Rechnungen einzeln schreiben
Die Rechnung entsteht aus der Sitzung, mit Ihren Tarifen und Abrechnungsregeln.
Zahlungen, die zur jeweiligen Sitzung gehören
Nehmen Sie Zahlungen über Mena entgegen oder nutzen Sie den Nur-Rechnung-Modus und kassieren Sie auf Ihre Weise. In beiden Fällen bleibt jede Zahlung mit ihrer Sitzung und ihrer Rechnung verknüpft.
- Nur-Rechnung-Modus, Einzug auf Ihre Weise
- Karten, Apple Pay, Google Pay und MB WAY
- Automatische Quittungen
Rechnungen, die aus der Sitzung entstehen
Mena erstellt die Rechnung aus der abgeschlossenen Sitzung, mit Ihren Tarifen und Abrechnungsregeln. Wiederkehrende Abrechnung wird unterstützt.
- Portugiesische E-Fatura mit ATCUD, als Zusatzmodul
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Exportierbare Finanzberichte
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Integration der Zahlungsabwicklung?
Therapeuten können wählen, Zahlungen über Mena entgegenzunehmen oder den Nur-Rechnung-Modus zu nutzen und anders zu kassieren. Jede Zahlung ist mit ihrer Sitzung und ihrer Rechnung verknüpft.
Kann ich meinen eigenen Zahlungsdienstleister verwenden?
Ja, Sie können den Nur-Rechnung-Modus wählen, der es Ihnen ermöglicht, professionelle Rechnungen zu erstellen und Zahlungen über Ihre bevorzugte Methode einzuziehen. Dies gibt Ihnen vollständige Flexibilität, während Sie weiterhin von unseren Terminplanungs- und Praxisverwaltungsfunktionen profitieren.
Wie ist die Terminplanung mit der Abrechnung verknüpft?
Unser System verknüpft abgeschlossene Termine automatisch mit Abrechnungsdatensätzen. Wenn eine Sitzung als abgeschlossen markiert wird, kann das System automatisch Rechnungen basierend auf Ihren konfigurierten Tarifen und Abrechnungsregeln erstellen, wodurch manuelle Abrechnungsaufgaben entfallen.
Welche Finanzberichte sind verfügbar?
Die Berichte umfassen Umsatz, offene Rechnungen und sitzungsbasierten Umsatz. Sie lassen sich exportieren.
Ist das Abrechnungssystem DSGVO-konform?
Abrechnungs- und Zahlungsdaten werden gemäß der DSGVO verarbeitet. Sie liegen auf Microsoft Azure in der EU, jede Verbindung nutzt HTTPS, und Kartenzahlungen wickelt Stripe ab, ein Anbieter mit PCI DSS Level 1.
Können Patienten Termine selbst verschieben?
Ja, über das sichere Patientenportal können Patienten Termine basierend auf Ihrer Verfügbarkeit und Stornierungsrichtlinien einsehen, verschieben oder absagen. Das System übernimmt automatisch die Konfliktverwaltung und sendet Bestätigungsbenachrichtigungen an beide Parteien.
Noch Fragen? Schreiben Sie uns an support@mena-ai.pt
Vom Termin zur Rechnung.
Sehen Sie, wie Terminplanung, Zahlungen und Rechnungsstellung zusammenspielen, in einer 15-minütigen Demo.