Terminplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung, die von selbst läuft
Mena verkettet Terminplanung, Abrechnung und steuerliche Rechnungsstellung zu einem Arbeitsablauf ohne Handarbeit. Ein gebuchter Termin löst automatisch die Zahlungsanforderung, den Abrechnungseintrag und die an die Finanzbehörde übermittelte Rechnung aus. Sie konzentrieren sich auf die Sitzung.
Praxiseffizienz
Weniger Verwaltungszeit
Alles, was Sie für Ihre Praxis brauchen
Von der Terminplanung bis zur Zahlungsabwicklung – unser integriertes System deckt alle Ihre administrativen Bedürfnisse mit Sicherheit und Compliance ab.
Erweiterte Terminplanung
Umfassende Kalenderverwaltung mit Google Calendar- und Microsoft Outlook-Integration, automatisierten Erinnerungen und intelligenter Konflikterkennung für nahtlose Terminkoordination.
| Rechnung | Patient | Betrag | Datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV-001 | Sabine Müller | €75.00 | 28. März | Bezahlt |
| INV-002 | Martin Claus | €75.00 | 30. März | Gesendet |
| INV-003 | Anna Fischer | €90.00 | 25. März | Bezahlt |
| INV-004 | Robert Albrecht | €75.00 | 15. März | Überfällig |
| INV-005 | Birgit Schneider | €75.00 | 1. Apr. | Entwurf |
Flexible Abrechnung & Zahlungsabwicklung
Zahlungsabwicklung mit Unterstützung für die Verwaltung aller Kundenzahlungen über die Plattform mit Rechnungsstellung oder reinen Rechnungs-Workflows für maximale Flexibilität.
| Rechnung | Patient | Betrag | Datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV-001 | Sabine Müller | €75.00 | 28. März | Bezahlt |
| INV-002 | Martin Claus | €75.00 | 30. März | Gesendet |
| INV-003 | Anna Fischer | €90.00 | 25. März | Bezahlt |
| INV-004 | Robert Albrecht | €75.00 | 15. März | Überfällig |
| INV-005 | Birgit Schneider | €75.00 | 1. Apr. | Entwurf |
Automatisierte Rechnungserstellung
Intelligente Rechnungserstellung mit anpassbaren Vorlagen, automatischer wiederkehrender Abrechnung und umfassenden Finanzberichten für optimiertes Umsatzmanagement.
| Rechnung | Patient | Betrag | Datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV-001 | Sabine Müller | €75.00 | 28. März | Bezahlt |
| INV-002 | Martin Claus | €75.00 | 30. März | Gesendet |
| INV-003 | Anna Fischer | €90.00 | 25. März | Bezahlt |
| INV-004 | Robert Albrecht | €75.00 | 15. März | Überfällig |
| INV-005 | Birgit Schneider | €75.00 | 1. Apr. | Entwurf |
Finanzanalysen & Berichte
Echtzeit-Umsatzverfolgung, Zahlungsanalysen und detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die finanzielle Leistung Ihrer Praxis zu verstehen und zu optimieren.
Erweiterte Terminplanung leicht gemacht
Intelligente Kalenderverwaltung mit automatisierten Workflows, die Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Intelligente Kalenderverwaltung
Legen Sie Arbeitszeiten, Zeitblöcke und Verfügbarkeitspräferenzen fest – mit automatischer Konflikterkennung und Pufferzeit-Verwaltung.
Automatische Terminerinnerungen
Reduzieren Sie Nichterscheinen mit anpassbaren E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die automatisch vor Terminen versendet werden.
Kalenderintegration
Bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Microsoft Outlook, damit Ihr Terminplan auf allen Plattformen immer aktuell ist.
Patienten-Selbstbuchung
Ermöglichen Sie Patienten, Termine über das sichere Patientenportal zu buchen, zu verschieben oder abzusagen – mit Echtzeit-Verfügbarkeit der Therapeuten.
Flexible Zahlungsabwicklungsoptionen
Wählen Sie das Zahlungsmodell, das am besten zu Ihrer Praxis passt.
Nur-Rechnung-Modus
Erstellen Sie professionelle Rechnungen ohne Zahlungsabwicklung
- Professionelle Rechnungserstellung
- Manuelle Zahlungsverfolgung
Vollständige Zahlungsabwicklung
Komplette Zahlungsabwicklung mit automatischem Einzug
- Kredit-/Debitkarten-Verarbeitung
- Apple Pay & Google Pay Unterstützung
- MB WAY Integration und viele weitere
- Zahlungswahl für Patienten
- Sofortige Zahlungsbestätigung
- Automatische Zahlungswiederholung
- Echtzeit-Umsatzverfolgung
- Automatische Quittungserstellung
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Gemischte Zahlungsverfolgung
- Einheitliches Finanzreporting
- Flexible Konfiguration
- Vollständiger Prüfpfad
Sicheres Finanzmanagement
Zahlungsabwicklung auf Unternehmensebene mit flexiblen Abrechnungsoptionen und umfassender Sicherheit für Ihre Praxis.
Sichere Zahlungsabwicklung
Integrierte Zahlungsabwicklung mit Sicherheit auf Unternehmensebene, flexibler Umsatzbeteiligung und sofortigen Auszahlungen für Ihre Praxis.
Automatische Umsatzverfolgung
Echtzeit-Finanzanalysen mit detaillierten Berichten zu Umsatz, Zahlungstrends und Praxisleistungskennzahlen.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Sicherheit auf Unternehmensebene mit vollständiger DSGVO-Konformität für alle Finanzdaten und Zahlungsverarbeitungsaktivitäten.
Nahtloser End-to-End-Workflow
Von der Terminbuchung bis zum Zahlungseinzug – jeder Schritt ist automatisiert und integriert.
Planen & Buchen
Patienten buchen Termine über das Portal oder Therapeuten planen direkt mit intelligenter Konflikterkennung.
Sitzungsdurchführung
Führen Sie Therapiesitzungen mit automatischer Anwesenheitsverfolgung und Integration von Sitzungsnotizen für genaue Abrechnung durch.
Automatische Abrechnung
Das System erstellt automatisch Rechnungen auf Basis abgeschlossener und bezahlter Sitzungen, mit anpassbaren Abrechnungsregeln und Tarifen.
Zahlungsabwicklung
Sicherer Zahlungseinzug oder Rechnungszustellung für manuelle Zahlung, mit automatisierten Nachverfolgungen.
Umfassende Finanzanalysen
Verfolgen Sie Umsätze, überwachen Sie Zahlungstrends und erstellen Sie detaillierte Finanzberichte, um die Leistung Ihrer Praxis zu optimieren.
Monatlicher Umsatz
€4,250
Beispiel-Dashboard
Termine
89
8 ausstehende Zahlung
Zahlungsrate
96%
Beispieldaten
Sicherheit & Compliance auf Unternehmensebene
Ihre Finanzdaten und Patienteninformationen sind durch DSGVO-konforme Schutzmaßnahmen abgesichert: AES-256-Verschlüsselung auf Feldebene, TLS 1.3 bei der Übertragung, unveränderliche Prüfprotokolle, EU-gehostete Infrastruktur und Stripes PCI DSS Level 1 Zertifizierung für Zahlungen.
DSGVO-konform
AES-256-Verschlüsselung auf Feldebene, TLS 1.3 bei der Übertragung, mandantenspezifische Verschlüsselungsschlüssel, unveränderliche Prüfprotokolle und EU-gehostete Infrastruktur.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Zahlungsdaten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
PCI DSS-konform
Stripes Level 1 Konformität für Zahlungssicherheit.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über unser System für Terminplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung wissen müssen.
Bauen Sie ein komplettes Praxis-Ökosystem auf
Erweitern Sie Terminplanung und Abrechnung um klinische Workflows, Patientenengagement und KI-gestützte Erkenntnisse.
Patientenportal
Sicheres Portal für Patienten zur Kommunikation, Aufgabenbearbeitung und Terminverwaltung.
Klinisches Management
Vollständige klinische Dokumentation, Behandlungspläne und Therapie-Managementsystem.
KI-gestützte Analyse
Fortschrittliche KI-Werkzeuge für Sitzungsanalyse, Erkenntnisse und klinische Entscheidungsunterstützung.
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