Mena vs Excel und manuelle Arbeitsabläufe
Viele Psychologen führen ihre Praxis noch mit Tabellen, Papier und freigegebenen Laufwerken. Hier ist ein direkter Vergleich, was sich ändert, wenn Sie auf eine zweckgerichtete, DSGVO-konforme Praxismanagement-Plattform umsteigen.
Zuletzt aktualisiert: 19. April 2026
| Funktion | Mena.ai | Excel / Manuelle Arbeitsabläufe |
|---|---|---|
| KI-klinische Notizen | JaAutomatisch aus Sitzungsaudio generiert | NeinNach jeder Sitzung manuell geschrieben |
| Sitzungsaufzeichnung & Transkription | JaIntegrierte Aufzeichnung mit automatischer Transkription | NeinNicht verfügbar |
| Automatisierte Terminplanung | JaPatienten-Selbstbuchung, automatische Erinnerungen | TeilweiseManueller Kalender, Erinnerungen per WhatsApp/SMS |
| Abrechnung & Rechnungsstellung | JaAutomatisierte Rechnungsstellung mit steuerlicher Konformität | TeilweiseManuelle Rechnungsstellung über das Steuerportal |
| DSGVO-Konformität | JaVerschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligung, Zugriffsprotokolle | NeinKeine Verschlüsselung, geteilte Dateien ohne Zugangskontrolle |
| Patientenportal | JaDedizierte Patienten-App mit Übungen und Messaging | NeinExistiert nicht |
| Validierte Fragebögen | JaValidierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7) zur Verwendung in der Sitzung | TeilweiseMit Formeln möglich, aber zeitaufwendig und fehleranfällig |
| Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg | JaIhre Notizen und Themen über alle Sitzungen hinweg geordnet und auffindbar | NeinNicht verfügbar |
| Zeiterfassung | JaAutomatische Protokollierung der Sitzungsdauer | TeilweiseManuelle Protokollierung, leicht zu vergessen |
| Datensicherung | JaAutomatische tägliche Backups, verschlüsselt in der Cloud | TeilweiseAbhängig von manuellen Backups oder lokaler Festplatte |
| Zugriff von mehreren Geräten | JaZugriff von jedem Gerät mit Browser | TeilweiseMöglich mit OneDrive/Google Drive, aber eingeschränkt |
| Professionelle Zusammenarbeit | JaSicherer Fallaustusch zwischen Praxiskollegen | NeinDateifreigabe ohne Berechtigungskontrolle |
| Monatliche Kosten | TeilweiseAb ca. 39,99 EUR/Monat | JaKostenlos oder in Microsoft 365 enthalten |
| Einarbeitungsaufwand | Teilweise1-2 Wochen Einarbeitungszeit | JaVertraute Oberfläche, Sie wissen bereits, wie man sie bedient |
KI-klinische Notizen
Sitzungsaufzeichnung & Transkription
Automatisierte Terminplanung
Abrechnung & Rechnungsstellung
DSGVO-Konformität
Patientenportal
Validierte Fragebögen
Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg
Zeiterfassung
Datensicherung
Zugriff von mehreren Geräten
Professionelle Zusammenarbeit
Monatliche Kosten
Einarbeitungsaufwand
Was sich mit einem modernen Arbeitsablauf ändert
Der Wandel betrifft nicht nur die Technologie. Es geht darum, die Stunden zurückzugewinnen, die manuelle Verwaltung von der klinischen Arbeit abzieht.
Gewinnen Sie jede Woche Stunden zurück
Automatische klinische Notizen, Self-Service-Terminplanung und integrierte Rechnungsstellung beseitigen Verwaltungsaufgaben, die sich bis in die Abende und Wochenenden ziehen.
DSGVO ohne Sorgen
Patientendaten in Tabellen erfüllen die DSGVO-Anforderungen nur selten. Mena bietet Verschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligungsformulare und Zugriffsprotokolle in allen bezahlten Plänen.
Zahlt sich mit einer zusätzlichen Sitzung aus
Bezahlte Pläne beginnen bei 39,99 EUR pro Monat, weniger als eine einzelne Sitzung. Die gesparte Zeit kann für klinische Arbeit genutzt werden, nicht für Verwaltung.
Häufige Fragen vor dem Wechsel
Kann ich Patientendaten aus Excel importieren?
Ja. Während der kostenlosen Testversion können Sie CSV-Exporte von Terminen, Kontakten und klinischen Notizen hochladen. Das Onboarding-Team hilft Ihnen, Ihre Spalten zuzuordnen und prüft den Import, bevor etwas live geht.
Ist Mena von Haus aus DSGVO-konform?
Ja. Verschlüsselung auf Feldebene, Speicherung in der EU, Audit-Protokolle, digitale Einwilligung und rollenbasierter Zugriff sind in allen bezahlten Plänen enthalten. Tabellen auf freigegebenen Laufwerken erfüllen diese Anforderungen typischerweise nicht ohne erhebliche zusätzliche Kontrollen.
Wie lange dauert der Übergang?
Die meisten selbständigen Behandler migrieren in ein bis zwei Wochen. Sie können Ihre aktuellen Tabellen während der 14-tägigen kostenlosen Testversion parallel weiterführen, damit nichts verloren geht, falls Sie sich gegen einen Wechsel entscheiden.
Kann ich meine Daten später wieder exportieren, falls nötig?
Ja. Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können Patientenakten, Termine, Notizen und Rechnungen jederzeit aus der Plattform heraus exportieren.
Bereit, eine zweckgerichtete Plattform zu testen?
Vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch und behalten Sie Ihre Tabellen so lange parallel, wie Sie möchten.