Mena vs Excel und manuelle Arbeitsabläufe
Viele Psychologen führen ihre Praxis noch mit Tabellen, Papier und freigegebenen Laufwerken. Hier ist ein direkter Vergleich, was sich ändert, wenn Sie auf eine zweckgerichtete, DSGVO-konforme Praxismanagement-Plattform umsteigen.
Zuletzt aktualisiert: 19. April 2026
| Funktion | Mena.ai | Excel / Manuelle Arbeitsabläufe |
|---|---|---|
| KI-klinische Notizen | Automatisch aus Sitzungsaudio generiert | Nach jeder Sitzung manuell geschrieben |
| Sitzungsaufzeichnung & Transkription | Integrierte Aufzeichnung mit automatischer Transkription | Nicht verfügbar |
| Automatisierte Terminplanung | Patienten-Selbstbuchung, automatische Erinnerungen | Manueller Kalender, Erinnerungen per WhatsApp/SMS |
| Abrechnung & Rechnungsstellung | Automatisierte Rechnungsstellung mit steuerlicher Konformität | Manuelle Rechnungsstellung über das Steuerportal |
| DSGVO-Konformität | Verschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligung, Zugriffsprotokolle | Keine Verschlüsselung, geteilte Dateien ohne Zugangskontrolle |
| Patientenportal | Dedizierte Patienten-App mit Übungen und Messaging | Existiert nicht |
| Ergebnisverfolgung | Automatisierte validierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7), Fortschrittsdiagramme | Mit Formeln möglich, aber zeitaufwendig und fehleranfällig |
| Krisenalarme | Automatische Risikoerkennung aus Patientenantworten | Nicht verfügbar |
| Zeiterfassung | Automatische Protokollierung der Sitzungsdauer | Manuelle Protokollierung, leicht zu vergessen |
| Datensicherung | Automatische tägliche Backups, verschlüsselt in der Cloud | Abhängig von manuellen Backups oder lokaler Festplatte |
| Zugriff von mehreren Geräten | Zugriff von jedem Gerät mit Browser | Möglich mit OneDrive/Google Drive, aber eingeschränkt |
| Professionelle Zusammenarbeit | Sicherer Fallaustusch zwischen Praxiskollegen | Dateifreigabe ohne Berechtigungskontrolle |
| Monatliche Kosten | Ab ca. 39,99 EUR/Monat | Kostenlos oder in Microsoft 365 enthalten |
| Einarbeitungsaufwand | 1-2 Wochen Einarbeitungszeit | Vertraute Oberfläche, Sie wissen bereits, wie man sie bedient |
KI-klinische Notizen
Sitzungsaufzeichnung & Transkription
Automatisierte Terminplanung
Abrechnung & Rechnungsstellung
DSGVO-Konformität
Patientenportal
Ergebnisverfolgung
Krisenalarme
Zeiterfassung
Datensicherung
Zugriff von mehreren Geräten
Professionelle Zusammenarbeit
Monatliche Kosten
Einarbeitungsaufwand
Was sich mit einem modernen Arbeitsablauf ändert
Der Wandel betrifft nicht nur die Technologie. Es geht darum, die Stunden zurückzugewinnen, die manuelle Verwaltung von der klinischen Arbeit abzieht.
Gewinnen Sie jede Woche Stunden zurück
Automatische klinische Notizen, Self-Service-Terminplanung und integrierte Rechnungsstellung beseitigen Verwaltungsaufgaben, die sich bis in die Abende und Wochenenden ziehen.
DSGVO ohne Sorgen
Patientendaten in Tabellen erfüllen die DSGVO-Anforderungen nur selten. Mena bietet Verschlüsselung auf Feldebene, digitale Einwilligungsformulare und Zugriffsprotokolle in allen bezahlten Plänen.
Zahlt sich mit einer zusätzlichen Sitzung aus
Bezahlte Pläne beginnen bei 39,99 EUR pro Monat, weniger als eine einzelne Sitzung. Die gesparte Zeit kann für klinische Arbeit genutzt werden, nicht für Verwaltung.
Häufige Fragen vor dem Wechsel
Kann ich Patientendaten aus Excel importieren?
Ja. Während der kostenlosen Testversion können Sie CSV-Exporte von Terminen, Kontakten und klinischen Notizen hochladen. Das Onboarding-Team hilft Ihnen, Ihre Spalten zuzuordnen und prüft den Import, bevor etwas live geht.
Ist Mena von Haus aus DSGVO-konform?
Ja. Verschlüsselung auf Feldebene, Speicherung in der EU, Audit-Protokolle, digitale Einwilligung und rollenbasierter Zugriff sind in allen bezahlten Plänen enthalten. Tabellen auf freigegebenen Laufwerken erfüllen diese Anforderungen typischerweise nicht ohne erhebliche zusätzliche Kontrollen.
Wie lange dauert der Übergang?
Die meisten selbständigen Behandler migrieren in ein bis zwei Wochen. Sie können Ihre aktuellen Tabellen während der 14-tägigen kostenlosen Testversion parallel weiterführen, damit nichts verloren geht, falls Sie sich gegen einen Wechsel entscheiden.
Kann ich meine Daten später wieder exportieren, falls nötig?
Ja. Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können Patientenakten, Termine, Notizen und Rechnungen jederzeit aus der Plattform heraus exportieren.
Bereit, eine zweckgerichtete Plattform zu testen?
Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich. Führen Sie Ihre Tabellen parallel weiter, so lange Sie möchten.