Mena vs Excel y flujos de trabajo manuales
Muchos psicólogos siguen gestionando su consulta con hojas de cálculo, papel y unidades compartidas. Aquí tienes una comparación directa de qué cambia cuando te pasas a una plataforma de gestión de consulta diseñada a medida y conforme al RGPD.
Última actualización: 19 de abril de 2026
| Funcionalidad | Mena.ai | Excel / Flujos de Trabajo Manuales |
|---|---|---|
| Notas Clínicas con IA | Generadas automáticamente desde el audio de la sesión | Escritas manualmente después de cada sesión |
| Grabación y Transcripción de Sesiones | Grabación integrada con transcripción automática | No disponible |
| Programación Automatizada | Reserva autónoma del paciente, recordatorios automáticos | Calendario manual, recordatorios por WhatsApp/SMS |
| Facturación | Facturación automatizada con cumplimiento fiscal | Facturación manual a través del portal fiscal |
| Cumplimiento del RGPD | Cifrado a nivel de campo, consentimiento digital, registros de acceso | Sin cifrado, archivos compartidos sin control de acceso |
| Portal del Paciente | App dedicada para pacientes con ejercicios y mensajería | No existe |
| Seguimiento de Resultados | Cuestionarios validados automatizados (PHQ-9, GAD-7), gráficos de progreso | Posible con fórmulas, pero lento y propenso a errores |
| Alertas de Crisis | Detección automática de riesgo a partir de las respuestas del paciente | No disponible |
| Control de Tiempo | Registro automático de la duración de las sesiones | Registro manual, fácil de olvidar |
| Copia de Seguridad de Datos | Copias de seguridad diarias automáticas, cifradas en la nube | Depende de copias de seguridad manuales o disco local |
| Acceso Multidispositivo | Acceso desde cualquier dispositivo con navegador | Posible con OneDrive/Google Drive, pero limitado |
| Colaboración Profesional | Compartición segura de casos entre compañeros de clínica | Compartición de archivos sin controles de permisos |
| Coste Mensual | Desde ~39,99 €/mes | Gratis o incluido con Microsoft 365 |
| Facilidad de Adopción | 1-2 semanas de curva de aprendizaje | Interfaz familiar, ya sabes cómo usarlo |
Notas Clínicas con IA
Grabación y Transcripción de Sesiones
Programación Automatizada
Facturación
Cumplimiento del RGPD
Portal del Paciente
Seguimiento de Resultados
Alertas de Crisis
Control de Tiempo
Copia de Seguridad de Datos
Acceso Multidispositivo
Colaboración Profesional
Coste Mensual
Facilidad de Adopción
Qué cambia con un flujo de trabajo moderno
El cambio no va solo de tecnología. Va de recuperar las horas que la administración manual le quita al trabajo clínico.
Recupera horas cada semana
Las notas clínicas automáticas, la agenda de autoservicio y la facturación integrada eliminan tareas administrativas que se alargan hasta tardes y fines de semana.
RGPD sin preocupaciones
Los datos de pacientes en hojas de cálculo rara vez cumplen con los requisitos del RGPD. Mena incluye cifrado a nivel de campo, formularios de consentimiento digital y registros de acceso en todos los planes de pago.
Se amortiza con una sesión extra
Los planes de pago empiezan desde 39,99 € al mes, menos que una sola sesión. El tiempo ahorrado puede dedicarse al trabajo clínico, no a la administración.
Preguntas habituales antes de dar el paso
¿Puedo importar datos de pacientes desde Excel?
Sí. Durante la prueba gratuita puedes subir exportaciones CSV de citas, contactos y notas clínicas. El equipo de incorporación te ayuda a mapear tus columnas y revisa la importación antes de que nada pase a producción.
¿Mena cumple con el RGPD desde el primer momento?
Sí. El cifrado a nivel de campo, el almacenamiento alojado en la UE, los registros de auditoría, el consentimiento digital y el acceso basado en roles están incluidos en todos los planes de pago. Las hojas de cálculo en unidades compartidas normalmente no cumplen con estos requisitos sin controles adicionales importantes.
¿Cuánto dura la transición?
La mayoría de los profesionales en solitario migran en una o dos semanas. Puedes mantener tus hojas de cálculo actuales en paralelo durante los 14 días de prueba gratuita, de modo que no pierdas nada si decides no continuar.
¿Puedo exportar mis datos más adelante si lo necesito?
Sí. Tus datos son tuyos. Puedes exportar historiales de pacientes, citas, notas y facturas en cualquier momento desde la propia plataforma.
¿Listo para probar una plataforma diseñada a medida?
Empieza una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Mantén tus hojas de cálculo en paralelo durante el tiempo que quieras.