Mena.ai: Documentazione Clinica per Psicologi
- documentazione clinica
- IA per psicologi
- salute mentale
- note cliniche
- gestione studio
Scopri Mena.ai, la piattaforma di documentazione clinica che registra le vostre sedute con consenso, redige le note e ricorda il contesto tra una seduta e l'altra, così potete rivedere e firmare in pochi minuti.
Se siete psicologi o psicoterapeuti, la scena vi sarà familiare: sedute una dopo l'altra, note cliniche da scrivere, fatturazione in arretrato, e quel dettaglio di un paziente che volevate annotare ma che vi è sfuggito. È la quotidianità di migliaia di professionisti della salute mentale, ed è proprio da qui che nasce Mena.ai.
Scoprite Mena.ai, la piattaforma di documentazione clinica che registra le vostre sedute con consenso, redige le note e ricorda il contesto tra una seduta e l'altra, così potete rivedere e firmare in pochi minuti. Vi toglie le scartoffie dalla scrivania e vi restituisce tempo per ciò che conta davvero: i vostri pazienti.
Un problema che conosciamo bene
Il Portogallo ha fissato l'obiettivo di uno psicologo ogni 5.000 abitanti (Resolução da Assembleia da República n.º 158/2021), e il suo servizio sanitario nazionale resta molto al di sotto. I professionisti sul campo affrontano un carico di lavoro che va ben oltre la seduta stessa:
- Ogni ora di consulto genera tipicamente 2-3 ore di lavoro amministrativo: note, relazioni, fatturazione, pianificazione.
- Cogliere tutti i dettagli pertinenti durante una conversazione terapeutica, mantenendo piena presenza nella relazione, è un equilibrio difficile.
- Avere a portata di mano settimane o mesi di storico delle sedute richiede una memoria e un livello di organizzazione che gli strumenti convenzionali non offrono.
- Il costo e la mancanza di contatto tra le sedute restano barriere reali all'aderenza dei pazienti al trattamento.
Questi non sono limiti del professionista. Sono limiti degli strumenti disponibili.
Cosa fa Mena di diverso
La maggior parte degli strumenti si ferma alla conversione dell'audio in testo. Mena trasforma ogni seduta in una bozza strutturata che si adatta al modo in cui i terapeuti scrivono davvero, e mantiene l'intera cartella organizzata perché nulla si perda tra un appuntamento e l'altro.
Registrazione e trascrizione delle sedute
Con il consenso del paziente, Mena registra la seduta e produce una trascrizione completa al termine. Voi restate presenti nella conversazione invece di digitare.
Bozze di note cliniche
A partire dalla trascrizione, Mena redige una nota clinica nel formato che usate (SOAP, DAP, BIRP o il vostro modello), con le parole esatte del paziente citate dove serve, così potete confrontare ogni riga con il contesto originale.
La vostra revisione, la vostra firma
Nulla è definitivo finché non lo decidete voi. Modificate la bozza, aggiungete la vostra lettura clinica e la firmate. Mena scrive; voi decidete cosa entra nella cartella.
Memoria clinica
Mena ricorda ciò che avete registrato su ogni paziente: preferenze, contesto familiare, obiettivi terapeutici e storia del trattamento attraverso tutte le sedute. Potete chiedere del percorso di un paziente e ottenere risposte tratte dalle vostre stesse note, con collegamenti alla seduta da cui provengono.
Nella pratica: prima, durante e dopo la seduta
Abbiamo progettato Mena per integrarsi naturalmente nel flusso di lavoro clinico, senza interromperlo.
Prima della seduta: Chiedete all'assistente IA di richiamare ciò di cui si è parlato l'ultima volta, gli obiettivi fissati e i compiti concordati. Arrivate a ogni appuntamento preparati, senza dover rileggere pagine di note.
Durante la seduta: Concentratevi interamente sul paziente. Mena registra la seduta e, al termine, la trascrive e organizza il contenuto in una bozza.
Dopo la seduta: Ricevete una bozza di nota clinica costruita a partire dalla trascrizione e dalle vostre note precedenti. La rivedete, la modificate e la firmate. Mena non aggiunge mai nulla alla cartella senza la vostra approvazione. La decisione clinica è sempre vostra.
Sicurezza e conformità normativa
Lavorare con dati clinici richiede un livello di attenzione che prendiamo sul serio dal primo giorno:
- Crittografia AES-256 end-to-end su tutte le registrazioni
- Piena conformità al GDPR
- Allineamento con l'Articolo 14 dell'EU AI Act: l'IA redige, il professionista decide
- Autenticazione multifattore
La privacy dei vostri pazienti non è una funzionalità opzionale. È il fondamento di tutto ciò che abbiamo costruito.
Tutto il resto, in un unico luogo
Una buona documentazione è utile solo quando lo studio funziona bene. Per questo Mena integra anche:
- Agenda con auto-prenotazione da parte del paziente
- Fatturazione con integrazione fiscale locale
- Portale paziente per comunicazione e condivisione di materiali
- Videochiamate integrate per la teleconsulenza
- Promemoria pratici: prossimi appuntamenti, sedute mancate, note da firmare e questionari in attesa di invio
Il tutto su un'unica piattaforma, senza dover passare da uno strumento all'altro.
A chi si rivolge Mena
Psicologi indipendenti: Gestire uno studio da soli è impegnativo. Mena si fa carico del lavoro amministrativo per lasciarvi concentrare su ciò che sapete fare meglio. Piani a partire da 39,99 €/mese. Scoprite cos'è e cosa non è Mena.ai.
Studi e team: Gestione multi-professionista con permessi basati sui ruoli, dashboard finanziario condiviso e una cartella organizzata per tutto il team.
Studenti e ricercatori: Tariffe speciali e strumenti di pratica supervisionata per chi è in formazione o conduce ricerca in psicologia clinica.
Costruito con rigore scientifico
Mena non è un progetto nato dal nulla. È il frutto di una collaborazione con l'Instituto Superior Técnico e l'INESC-ID, fondata su ricerca peer-reviewed.
La nostra ricerca sulle soluzioni IA per l'accessibilità sanitaria ha ricevuto il premio Best Paper alla conferenza ICT4AWE 2025.
Questo riconoscimento non è fine a sé stesso. È un segnale che l'approccio che seguiamo poggia su basi solide.
Provate senza impegno
Mena è disponibile con un periodo di prova gratuito di 14 giorni, senza carta di credito. La configurazione richiede circa 15 minuti.
- Registratevi su mena-ai.pt
- Completate l'onboarding
- Iniziate a registrare e documentare le vostre sedute
Per domande o per saperne di più, scriveteci a support@mena-ai.pt.
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