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ProssimoInovamente | IA e psicologia, na prática com Francisco Valente Gonçalves (Rumo)· LisboaDettagli
Mena.aiMena
Automazione end-to-end

Pianificazione, fatturazione ed emissione fatture che funzionano da sole

Mena collega pianificazione, fatturazione ed emissione fatture in un unico flusso senza intervento. Un appuntamento prenotato genera automaticamente la richiesta di pagamento, il record di fatturazione e la fattura trasmessa all'amministrazione fiscale. Tu ti concentri sulla seduta.

30 mar – 03 apr 2026
DayWeekMonth
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
lun
mar
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gio
ven

Efficienza dello studio

Meno tempo sulle attività amministrative

Tutto Ciò che Ti Serve per Gestire il Tuo Studio

Dalla pianificazione degli appuntamenti all'elaborazione dei pagamenti, il nostro sistema integrato gestisce tutte le tue esigenze amministrative con sicurezza e conformità.

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Pianificazione Appuntamenti Avanzata

Gestione completa del calendario con integrazione Google Calendar e Microsoft Outlook, promemoria automatici e rilevamento intelligente dei conflitti per un coordinamento degli appuntamenti senza problemi.

Fatturazione e Incassi
FatturaPazienteImportoDataStato
INV-001Sara Moretti€75.0028 marPagata
INV-002Marco Colombo€75.0030 marInviata
INV-003Anna Ferraro€90.0025 marPagata
INV-004Roberto Amato€75.0015 marScaduta
INV-005Benedetta Sala€75.001 aprBozza

Fatturazione e Elaborazione Pagamenti Flessibili

Elaborazione dei pagamenti, con supporto alla gestione di tutti i pagamenti dei clienti attraverso la piattaforma con fatturazione o flussi di lavoro di sola fattura per la massima flessibilità.

Fatturazione e Incassi
FatturaPazienteImportoDataStato
INV-001Sara Moretti€75.0028 marPagata
INV-002Marco Colombo€75.0030 marInviata
INV-003Anna Ferraro€90.0025 marPagata
INV-004Roberto Amato€75.0015 marScaduta
INV-005Benedetta Sala€75.001 aprBozza

Generazione Automatica delle Fatture

Creazione intelligente delle fatture con modelli personalizzabili, fatturazione ricorrente automatica e reportistica finanziaria completa per una gestione dei ricavi ottimizzata.

Fatturazione e Incassi
FatturaPazienteImportoDataStato
INV-001Sara Moretti€75.0028 marPagata
INV-002Marco Colombo€75.0030 marInviata
INV-003Anna Ferraro€90.0025 marPagata
INV-004Roberto Amato€75.0015 marScaduta
INV-005Benedetta Sala€75.001 aprBozza

Analisi Finanziaria e Reportistica

Monitoraggio dei ricavi in tempo reale, analisi dei pagamenti e report finanziari dettagliati per aiutarti a comprendere e ottimizzare le performance finanziarie del tuo studio.

Pianificazione Avanzata Resa Semplice

Gestione intelligente del calendario con flussi di lavoro automatizzati che fanno risparmiare tempo e riducono il carico amministrativo.

Affidabile
Pianificazione

Gestione Intelligente del Calendario

Imposta orari di lavoro, blocchi di tempo e preferenze di disponibilità con rilevamento automatico dei conflitti e gestione dei tempi cuscinetto.

Meno
Assenze

Promemoria Appuntamenti Automatici

Riduci le assenze con promemoria personalizzabili via email e SMS inviati automaticamente prima degli appuntamenti.

Bidirezionale
Sincronizzazione Calendario

Integrazione Calendario

Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Microsoft Outlook, assicurando che il tuo programma sia sempre aggiornato su tutte le piattaforme.

Meno
Tempo Amministrativo

Prenotazione Autonoma del Paziente

Consenti ai pazienti di prenotare, riprogrammare o cancellare appuntamenti attraverso il portale paziente sicuro con la disponibilità in tempo reale dei terapeuti.

Opzioni di Elaborazione Pagamenti Flessibili

Scegli il modello di pagamento più adatto al tuo studio.

Flessibile

Modalità Solo Fattura

Genera fatture professionali senza elaborazione dei pagamenti

  • Generazione fatture professionali
  • Tracciamento manuale dei pagamenti
Personalizzabile - Più Popolare

Elaborazione Pagamenti Completa

Elaborazione completa dei pagamenti con riscossione automatica

  • Elaborazione carte di credito/debito
  • Supporto Apple Pay e Google Pay
  • Integrazione MB WAY e molti altri
  • Scelta di pagamento del paziente
  • Conferma di pagamento istantanea
  • Tentativi di pagamento automatici
  • Monitoraggio ricavi in tempo reale
  • Generazione automatica ricevute
  • Modelli di fattura personalizzabili
  • Tracciamento pagamenti misti
  • Reportistica finanziaria unificata
  • Configurazione flessibile
  • Tracciabilità completa

Gestione Finanziaria Sicura

Elaborazione dei pagamenti di livello enterprise con opzioni di fatturazione flessibili e sicurezza completa per il tuo studio.

Elaborazione Pagamenti Sicura

Elaborazione dei pagamenti integrata con sicurezza di livello enterprise, condivisione flessibile dei ricavi e pagamenti istantanei per il tuo studio.

Monitoraggio Automatico dei Ricavi

Analisi finanziaria in tempo reale con reportistica dettagliata su ricavi, tendenze dei pagamenti e metriche di performance dello studio.

Elaborazione Conforme al GDPR

Sicurezza di livello enterprise con piena conformità al GDPR per tutti i dati finanziari e le attività di elaborazione dei pagamenti.

Flusso di Lavoro End-to-End Senza Interruzioni

Dalla prenotazione dell'appuntamento alla riscossione dei pagamenti, ogni passaggio è automatizzato e integrato.

01

Pianifica e Prenota

I pazienti prenotano gli appuntamenti attraverso il portale o i terapeuti pianificano direttamente con rilevamento intelligente dei conflitti.

02

Svolgimento della Seduta

Svolgi le sedute di terapia con tracciamento automatico delle presenze e integrazione delle note di seduta per la precisione della fatturazione.

03

Fatturazione Automatica

Il sistema genera fatture automaticamente in base alle sedute completate e pagate, con regole e tariffe di fatturazione personalizzabili.

04

Elaborazione dei Pagamenti

Riscossione sicura dei pagamenti o invio fatture per pagamento manuale, con solleciti automatici.

Analisi Finanziaria Completa

Monitora i ricavi, segui le tendenze dei pagamenti e genera report finanziari dettagliati per ottimizzare le performance del tuo studio.

Ricavi Mensili

€4,250

Dashboard illustrativa

Appuntamenti

89

8 pagamento in sospeso

Tasso di Pagamento

96%

Dati di esempio

Sicurezza e Conformità di Livello Enterprise

I tuoi dati finanziari e le informazioni dei pazienti sono protetti con salvaguardie conformi al GDPR: crittografia a livello di campo AES-256, TLS 1.3 in transito, log di audit immutabili, infrastruttura ospitata in UE e certificazione PCI DSS Livello 1 di Stripe per i pagamenti.

Conforme al GDPR

Crittografia a livello di campo AES-256, TLS 1.3 in transito, chiavi di crittografia per tenant, log di audit immutabili e infrastruttura ospitata in UE.

Crittografia End-to-End

Tutti i dati di pagamento criptati in transito e a riposo.

Conforme a PCI DSS

Conformità Livello 1 di Stripe per la sicurezza dei pagamenti.

Domande Frequenti

Tutto ciò che devi sapere sul nostro sistema di pianificazione, fatturazione e contabilità.

La nostra piattaforma consente l'elaborazione sicura dei pagamenti attraverso fornitori leader del settore. I terapeuti possono scegliere di elaborare i pagamenti direttamente attraverso il nostro sistema o utilizzare la modalità solo fattura. Il modello di pagamento flessibile consente flussi di fatturazione personalizzabili e conferma di pagamento istantanea mantenendo la piena conformità con le normative finanziarie.

Sì, puoi scegliere la modalità solo fattura che ti consente di generare fatture professionali e riscuotere i pagamenti con il metodo che preferisci. Questo ti dà completa flessibilità pur beneficiando delle nostre funzionalità di pianificazione e gestione dello studio.

Il nostro sistema collega automaticamente gli appuntamenti completati ai registri di fatturazione. Quando una seduta viene contrassegnata come completata, il sistema può generare automaticamente fatture in base alle tariffe e regole di fatturazione configurate, eliminando le attività di fatturazione manuali.

La piattaforma fornisce analisi finanziarie complete tra cui monitoraggio dei ricavi, tendenze dei pagamenti, fatture in sospeso, ricavi per seduta e reportistica fiscale. Tutti i report possono essere esportati e personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche del tuo studio.

Sì, tutta la fatturazione e l'elaborazione dei pagamenti è pienamente conforme al GDPR. Applichiamo la crittografia a livello di campo AES-256 ai dati finanziari, imponiamo TLS 1.3 in transito, manteniamo log di audit immutabili, ospitiamo su infrastruttura UE e utilizziamo l'elaborazione PCI DSS Livello 1 di Stripe, così che le informazioni di pagamento siano gestite secondo i più rigorosi standard di privacy.

Sì, attraverso il portale paziente sicuro, i pazienti possono visualizzare, riprogrammare o cancellare appuntamenti in base alla tua disponibilità e alle politiche di cancellazione. Il sistema gestisce automaticamente i conflitti e invia notifiche di conferma a entrambe le parti.

Pronto a Trasformare l'Amministrazione del Tuo Studio?

Unisciti ai professionisti della salute mentale in Portogallo che hanno ottimizzato la gestione del loro studio con il sistema integrato di pianificazione e fatturazione di Mena.