Mena vs Excel e flussi di lavoro manuali
Molti psicologi gestiscono ancora il proprio studio con fogli di calcolo, carta e unità condivise. Ecco un confronto diretto di cosa cambia quando si passa a una piattaforma di gestione dello studio dedicata e conforme al GDPR.
Ultimo aggiornamento: 19 aprile 2026
| Funzionalità | Mena.ai | Excel / Flussi di Lavoro Manuali |
|---|---|---|
| Note Cliniche IA | SìGenerate automaticamente dall'audio della seduta | NoScritte manualmente dopo ogni seduta |
| Registrazione e Trascrizione Sedute | SìRegistrazione integrata con trascrizione automatica | NoNon disponibile |
| Pianificazione Automatizzata | SìAutoprenotazione paziente, promemoria automatici | ParzialeCalendario manuale, promemoria via WhatsApp/SMS |
| Fatturazione | SìFatturazione automatizzata con conformità fiscale | ParzialeFatturazione manuale tramite portale fiscale |
| Conformità GDPR | SìCrittografia a livello di campo, consenso digitale, log di accesso | NoNessuna crittografia, file condivisi senza controllo degli accessi |
| Portale Pazienti | SìApp dedicata per il paziente con esercizi e messaggistica | NoNon esiste |
| Questionari Validati | SìQuestionari validati compilati dal clinico (PHQ-9, GAD-7), grafici di progresso | ParzialePossibile con formule, ma dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori |
| Memoria Clinica tra le Sedute | SìMena ricorda e fa riemergere le tue note tra le sedute | NoNon disponibile |
| Tracciamento Tempo | SìRegistrazione automatica della durata delle sedute | ParzialeRegistrazione manuale, facile da dimenticare |
| Backup Dati | SìBackup giornalieri automatici, crittografati nel cloud | ParzialeDipende da backup manuali o disco locale |
| Accesso Multi-Dispositivo | SìAccesso da qualsiasi dispositivo con un browser | ParzialePossibile con OneDrive/Google Drive, ma limitato |
| Collaborazione Professionale | SìCondivisione sicura dei casi tra colleghi della clinica | NoCondivisione file senza controlli di autorizzazione |
| Costo Mensile | ParzialeA partire da ~€39.99/mese | SìGratuito o incluso con Microsoft 365 |
| Facilità di Adozione | Parziale1-2 settimane di apprendimento | SìInterfaccia familiare, sai già come usarlo |
Note Cliniche IA
Registrazione e Trascrizione Sedute
Pianificazione Automatizzata
Fatturazione
Conformità GDPR
Portale Pazienti
Questionari Validati
Memoria Clinica tra le Sedute
Tracciamento Tempo
Backup Dati
Accesso Multi-Dispositivo
Collaborazione Professionale
Costo Mensile
Facilità di Adozione
Cosa cambia con un flusso di lavoro moderno
Il cambiamento non riguarda solo la tecnologia. Si tratta di recuperare le ore che le attività amministrative manuali sottraggono al lavoro clinico.
Recupera ore ogni settimana
Note cliniche automatiche, pianificazione self-service e fatturazione integrata eliminano le attività amministrative che si estendono fino alla sera e al fine settimana.
GDPR senza preoccupazioni
I dati dei pazienti nei fogli di calcolo raramente soddisfano i requisiti del GDPR. Mena include crittografia a livello di campo, moduli di consenso digitale e log di accesso in ogni piano a pagamento.
Si ripaga con una sola seduta in più
I piani a pagamento partono da 39,99 € al mese, meno di una singola seduta. Il tempo risparmiato può essere dedicato al lavoro clinico, non all'amministrazione.
Domande frequenti prima del passaggio
Posso importare i dati dei pazienti da Excel?
Sì. Durante la prova gratuita puoi caricare esportazioni CSV di appuntamenti, contatti e note cliniche. Il team di onboarding ti aiuta a mappare le colonne e verifica l'importazione prima di qualsiasi attivazione.
Mena è conforme al GDPR fin dall'inizio?
Sì. Crittografia a livello di campo, archiviazione con hosting in UE, log di audit, consenso digitale e accesso basato sui ruoli sono inclusi in tutti i piani a pagamento. I fogli di calcolo su unità condivise di solito non soddisfano questi requisiti senza controlli aggiuntivi significativi.
Quanto tempo richiede la transizione?
La maggior parte dei clinici che lavorano da soli migra in una o due settimane. Puoi mantenere i tuoi fogli di calcolo attuali in parallelo durante i 14 giorni di prova gratuita, così nulla va perso se decidi di interrompere.
Posso esportare i miei dati in seguito se ne ho bisogno?
Sì. I dati sono tuoi. Puoi esportare cartelle dei pazienti, appuntamenti, note e fatture in qualsiasi momento dall'interno della piattaforma.
Pronto a provare una piattaforma dedicata?
Prenota una breve call e tieni i tuoi fogli di calcolo in parallelo per tutto il tempo che vuoi.