Mena vs Excel et flux de travail manuels
De nombreux psychologues gèrent encore leur cabinet avec des tableurs, du papier et des disques partagés. Voici une comparaison côte à côte de ce qui change lorsque vous passez à une plateforme de gestion de cabinet conçue sur mesure et conforme au RGPD.
Dernière mise à jour : 19 avril 2026
| Fonctionnalité | Mena.ai | Excel / Flux de travail manuels |
|---|---|---|
| Notes cliniques IA | Générées automatiquement à partir de l'audio de séance | Rédigées manuellement après chaque séance |
| Enregistrement et transcription de séance | Enregistrement intégré avec transcription automatique | Non disponible |
| Planification automatisée | Prise de rendez-vous en autonomie, rappels automatiques | Calendrier manuel, rappels par WhatsApp/SMS |
| Facturation | Facturation automatisée avec conformité fiscale | Facturation manuelle via le portail fiscal |
| Conformité RGPD | Chiffrement au niveau des champs, consentement numérique, journaux d'accès | Pas de chiffrement, fichiers partagés sans contrôle d'accès |
| Portail patient | Application patient dédiée avec exercices et messagerie | N'existe pas |
| Suivi des résultats | Questionnaires validés automatisés (PHQ-9, GAD-7), graphiques de progression | Possible avec des formules, mais chronophage et sujet aux erreurs |
| Alertes de crise | Détection automatique des risques à partir des réponses des patients | Non disponible |
| Suivi du temps | Enregistrement automatique de la durée des séances | Enregistrement manuel, facile à oublier |
| Sauvegarde des données | Sauvegardes quotidiennes automatiques, chiffrées dans le cloud | Dépend de sauvegardes manuelles ou du disque local |
| Accès multi-appareils | Accès depuis tout appareil avec un navigateur | Possible avec OneDrive/Google Drive, mais limité |
| Collaboration professionnelle | Partage de cas sécurisé entre collègues de cabinet | Partage de fichiers sans contrôle des permissions |
| Coût mensuel | À partir d'environ 39,99 EUR/mois | Gratuit ou inclus avec Microsoft 365 |
| Facilité d'adoption | 1-2 semaines de prise en main | Interface familière, vous savez déjà l'utiliser |
Notes cliniques IA
Enregistrement et transcription de séance
Planification automatisée
Facturation
Conformité RGPD
Portail patient
Suivi des résultats
Alertes de crise
Suivi du temps
Sauvegarde des données
Accès multi-appareils
Collaboration professionnelle
Coût mensuel
Facilité d'adoption
Ce qui change avec un flux de travail moderne
Le changement ne concerne pas seulement la technologie. Il s'agit de récupérer les heures que l'administration manuelle vous prend sur le travail clinique.
Récupérez des heures chaque semaine
Notes cliniques automatiques, prise de rendez-vous en autonomie et facturation intégrée éliminent les tâches administratives qui s'étirent jusqu'aux soirées et week-ends.
Le RGPD sans l'inquiétude
Les données patients dans des tableurs répondent rarement aux exigences du RGPD. Mena inclut le chiffrement au niveau des champs, les formulaires de consentement numériques et les journaux d'accès dans tous les forfaits payants.
Rentabilisé avec une seule séance supplémentaire
Les forfaits payants démarrent à 39,99 € par mois, soit moins qu'une seule séance. Le temps gagné peut être consacré au travail clinique, pas à l'administration.
Questions fréquentes avant de changer
Puis-je importer les données patients depuis Excel ?
Oui. Pendant l'essai gratuit, vous pouvez téléverser des exports CSV de rendez-vous, contacts et notes cliniques. L'équipe d'accompagnement vous aide à mapper vos colonnes et vérifie l'import avant la mise en service.
Mena est-il conforme au RGPD dès le départ ?
Oui. Le chiffrement au niveau des champs, le stockage hébergé dans l'UE, les journaux d'audit, le consentement numérique et les accès basés sur les rôles sont inclus dans tous les forfaits payants. Les tableurs sur des disques partagés ne répondent généralement pas à ces exigences sans contrôles supplémentaires importants.
Combien de temps prend la transition ?
La plupart des cliniciens en solo migrent en une à deux semaines. Vous pouvez conserver vos tableurs actuels en parallèle pendant l'essai gratuit de 14 jours, afin que rien ne soit perdu si vous décidez d'arrêter.
Puis-je exporter mes données plus tard si besoin ?
Oui. Vos données vous appartiennent. Vous pouvez exporter à tout moment les dossiers patients, rendez-vous, notes et factures depuis la plateforme.
Prêt à essayer une plateforme conçue sur mesure ?
Démarrez un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Conservez vos tableurs en parallèle aussi longtemps que vous le souhaitez.