Confronto diretto
Mena vs Keymaster
IA specifica per la psicologia o ERP operativo multisettoriale
Keymaster è un ERP operativo portoghese usato in circa 19 settori, dalle officine ai parrucchieri, con psicologia e salute mentale come una delle verticali. Mena è creata solo per la pratica della psicologia: registra e trascrive la seduta, redige la nota e richiama il contesto tra le sedute. Le pagine pubbliche di Keymaster non dichiarano funzioni di IA.
La risposta breve
Keymaster è la scelta migliore se gestisci un'attività che comprende anche la psicologia — è un ERP operativo orizzontale con preventivi, fornitori, acquisti, inventario e magazzino, venduto in circa diciannove settori, con quindici utenti inclusi in ogni piano. Mena è la scelta migliore se gestisci uno studio di psicologia, perché Keymaster non dichiara alcuna capacità di IA né documentazione clinica specifica per la psicologia.
Scegli Mena se
- Vuoi che la seduta sia documentata per te. Keymaster non dichiara trascrizione, riassunti né IA nelle pagine verificate.
- Vuoi cartelle specifiche per la psicologia. La cartella clinica di Keymaster è lo stesso oggetto che in altri diciannove settori chiama foglio di lavoro.
- Vuoi documenti fiscali trasmessi automaticamente all'Autoridade Tributária, non indirizzati a un prodotto di fatturazione separato.
- Vuoi conoscere il prezzo prima di parlare con un commerciale. I tre piani base di Keymaster pubblicano segnaposto, non cifre.
Scegli Keymaster se
- Ti serve vera profondità di back office — preventivi, note di credito, fornitori, acquisti, inventario e controllo del magazzino.
- Hai personale di reception e più clinici: quindici utenti sono inclusi in ogni piano, quindi le postazioni non costano di più.
- Vuoi un'app paziente gratuita con il tuo marchio, inclusa in tutti i moduli.
- Vuoi un fornitore locale affermato, con esistenza legale reale, assistenza telefonica e casi di studio portoghesi identificati.
Confronto delle funzionalità
I punti di forza di ciascun prodotto, basati solo su quanto ogni fornitore pubblica sul proprio sito.
| Funzionalità | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentazione clinica | ||
| Note cliniche redatte con IA | Sì | Non dichiarato |
| Registrazione e trascrizione della seduta | Sì | Non dichiarato |
| Analisi della seduta (TCC) | Sì | Non dichiarato |
| Memoria clinica tra le sedute | Sì | Non dichiarato |
| Documentazione clinica specifica per la psicologia | Sì | Non dichiarato |
| Gestione dello studio | ||
| Prenotazioni online | Sì | Sì |
| Videoconsulti integrati | Sì | Parziale |
| App / portale del paziente | Sì | Sì |
| Promemoria automatici via SMS | Sì | Sì |
| Gestione del team e della clinica | Sì | Sì |
| Back office ERP (preventivi, note di credito, magazzino) | Non dichiarato | Sì |
| Supporto multisettoriale oltre la sanità | Non dichiarato | Sì |
| Portogallo e conformità | ||
| Fatturazione conforme all'AT portogheseEntrambe raggiungono la conformità tramite software certificato di terze parti: Mena con Cegid Vendus, Keymaster con Sage One, Moloni Flex o Moloni Pro. | Sì | Sì |
| Comunicazione automatica al portale AT | Sì | Non dichiarato |
| Crittografia delle note cliniche dichiarata | Sì | Non dichiarato |
| Conformità al GDPR dichiarata | Sì | Non dichiarato |
| Conservazione dei dati nell'UE dichiarata | Sì | Non dichiarato |
| Piani e prezzi | ||
| Prezzi pubblicati pubblicamente | Sì | Non dichiarato |
| Durata della prova gratuita | 14 giorni | Non dichiarata |
| Prezzo iniziale | 39,99 €/mese | Non pubblicato |
Documentazione clinica
- Note cliniche redatte con IA
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Registrazione e trascrizione della seduta
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Analisi della seduta (TCC)
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Memoria clinica tra le sedute
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Documentazione clinica specifica per la psicologia
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
Gestione dello studio
- Prenotazioni online
- Mena.aiSìKeymasterSì
- Videoconsulti integrati
- Mena.aiSìKeymasterParziale
- App / portale del paziente
- Mena.aiSìKeymasterSì
- Promemoria automatici via SMS
- Mena.aiSìKeymasterSì
- Gestione del team e della clinica
- Mena.aiSìKeymasterSì
- Back office ERP (preventivi, note di credito, magazzino)
- Mena.aiNon dichiaratoKeymasterSì
- Supporto multisettoriale oltre la sanità
- Mena.aiNon dichiaratoKeymasterSì
Portogallo e conformità
- Fatturazione conforme all'AT portogheseEntrambe raggiungono la conformità tramite software certificato di terze parti: Mena con Cegid Vendus, Keymaster con Sage One, Moloni Flex o Moloni Pro.
- Mena.aiSìKeymasterSì
- Comunicazione automatica al portale AT
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Crittografia delle note cliniche dichiarata
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Conformità al GDPR dichiarata
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Conservazione dei dati nell'UE dichiarata
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
Piani e prezzi
- Prezzi pubblicati pubblicamente
- Mena.aiSìKeymasterNon dichiarato
- Durata della prova gratuita
- Mena.ai14 giorniKeymasterNon dichiarata
- Prezzo iniziale
- Mena.ai39,99 €/meseKeymasterNon pubblicato
Confronto basato sulle pagine pubbliche di Keymaster (keymaster.pt), consultate il 17 agosto 2026. "Non dichiarato" significa che la funzionalità non è documentata pubblicamente, non che sia assente. I tre piani principali di Keymaster mostrano prezzi segnaposto, quindi il prezzo risulta non pubblicato. Verifica i dettagli attuali con ciascun fornitore.
Criterio per criterio
Cosa fa davvero ciascuna piattaforma
Questi due prodotti non sono davvero nella stessa categoria, e la tabella è più utile una volta detto chiaramente. Keymaster fa funzionare un'azienda; Mena fa funzionare una pratica clinica.
| Criterio | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentazione clinica con IALa differenza più netta, e il motivo per cui i due si comprano per lavori diversi. | Registra e trascrive la seduta, redige la nota clinica e organizza i temi e gli schemi di pensiero che confermi. Incluso in ogni piano a pagamento. | Non dichiarato. Verificato su sei pagine di Keymaster. Il suo «Módulo Inteligência de Negócio» a 40 € al mese è business intelligence, non IA, ed è contrassegnato «Brevemente Disponível» — annunciato, non rilasciato. |
| Cartella clinicaQuesta è la questione di categoria, non una lacuna funzionale. | Documentazione specifica per la psicologia: temi della seduta strutturati, un vocabolario facoltativo di schemi di pensiero, questionari validati e memoria clinica portata tra le sedute. | La «Folha de Obra Digital / Ficha Clínica Digital» — la stessa cartella rinominata per settore, con galleria di foto, video ed esami per processo clinico. Non sono dichiarati modelli specifici per la psicologia né strumenti psicometrici. |
| Back office ed ERPQuesto punto Keymaster lo vince senza discussione, ed è un vantaggio reale per alcuni studi. | Fatturazione per una pratica clinica. Mena non ha gestione di acquisti, fornitori, inventario o magazzino, e non intende averla. | Preventivi, fatture, note di credito, fornitori, acquisti, vendite, inventario e magazzino, oltre a gestione del personale con permessi e registro delle azioni, e flussi da clinica fisica come gestione di attrezzature e sale. |
| Sedute in videoLeggi con attenzione il meccanismo; i due non sono equivalenti. | Sedute video integrate nella piattaforma, così la seduta e la sua documentazione sono lo stesso flusso di lavoro. | Genera link per Google Meet, Microsoft Teams e Zoom. È generazione di link di terze parti e non teleconsulto dentro il prodotto, e la registrazione e la documentazione di quella chiamata restano fuori da Keymaster. |
| Fatturazione portoghese e SAF-TEntrambi passano da un terzo certificato. La differenza sta nella trasmissione. | I documenti fiscali sono generati tramite Cegid Vendus, fornitore certificato dall'AT, e trasmessi automaticamente al portale dell'Autoridade Tributária. La fatturazione è un componente aggiuntivo a scaglioni da 14,99 € al mese. | Dichiara «Integra com Softwares de Faturação (Opcional)» — Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro — e che il SAF-T è disponibile direttamente nel software di fatturazione integrato. La conformità è reale ed è fornita da quel terzo, non da Keymaster, e non è rivendicata alcuna trasmissione al portale dell'AT. |
| Utenti e teamUn vantaggio di costo genuino per una clinica con reception. | Prezzo per fascia di studio, con strumenti per il team nei piani superiori ed Enterprise per organizzazioni più grandi. | Quindici utenti sono inclusi in ciascuno dei tre piani principali, quindi aggiungere clinici e postazioni di reception non cambia il conto. Un'app paziente gratuita con marchio proprio è inclusa in tutti i moduli, e consente di prenotare, pagare e consultare fatture e storia clinica. |
| Prezzi e impegni pubblicatiApplicato a entrambe le parti con lo stesso metro. | I prezzi dei piani, il componente aggiuntivo di fatturazione, lo sconto annuale e la durata della prova sono tutti pubblicati, e l'hosting nell'UE è dichiarato concretamente. | I tre piani base mostrano segnaposto letterali «--.-- €/mês», quindi il prezzo base si ottiene su preventivo. È offerto un «Teste Rápido Grátis» senza durata dichiarata. Non è stata trovata alcuna affermazione di marketing su residenza dei dati, cifratura o GDPR; la sua informativa privacy colloca Keymaster come responsabile che agisce su istruzione della clinica. |
Affermazioni su Keymaster tratte dalle sue pagine pubbliche, lette il 17 agosto 2026. Le capacità che Keymaster non documenta pubblicamente compaiono come non dichiarate e non come inesistenti. Keymaster è commercialmente attivo; il suo articolo di blog pubblicato più recente è del 16 luglio 2025.
Quanto costa
I prezzi, da entrambe le parti, per intero
Questo confronto è asimmetrico e l'asimmetria è il punto: Mena pubblica i suoi prezzi e Keymaster no. Cifre IVA esclusa, come pubblicate il 17 agosto 2026.
| Piano | Prezzo | Cosa include |
|---|---|---|
| Essential | 39,99 €/mese | Agenda, sedute in video, portale del paziente, fatturazione e l'intera suite di IA clinica — registrazione, trascrizione, note redatte, temi della seduta e memoria tra sedute. |
| Intelligent | 79,99 €/mese | Tutto quanto in Essential, più gli strumenti avanzati per studi in crescita e piccoli team. |
| Enterprise | Su richiesta | Per cliniche e organizzazioni che necessitano di integrazioni personalizzate, su richiesta. |
| Piano | Prezzo | Cosa include |
|---|---|---|
| Tre piani base | Non pubblicato | Tutti e tre mostrano segnaposto «--.-- €/mês» nella pagina prezzi. Quindici utenti sono inclusi in ciascuno. Il prezzo si ottiene su preventivo. |
| Spazio aggiuntivo | 30 € | Un componente aggiuntivo pubblicato, e una delle poche cifre concrete della pagina prezzi. |
| Altri tre moduli | 5 € / 5 € / 40 € | Prezzi pubblicati, ma tutti e tre sono contrassegnati «Brevemente Disponível» — annunciati, non ancora disponibili. Quello da 40 € è business intelligence. |
- Non si confronta ciò che non è pubblicato
- I prezzi dei piani base di Keymaster sono segnaposto, quindi non è possibile un confronto mensile onesto contro i 39,99 € di Mena. È un fatto sulla pagina prezzi e non una critica al prodotto — il prezzo su preventivo è normale nell'ERP — ma significa che la valutazione richiede una chiamata commerciale da un lato e la visita a una pagina dall'altro.
- Quindici utenti cambiano i conti
- Per uno psicologo singolo è irrilevante. Per una clinica con tre clinici e due addetti alla reception può ribaltare il costo totale, perché quelle postazioni sono incluse anziché fatturate. Se sei una clinica, chiedi il preventivo prima di dare per scontato che Mena costi meno.
- Entrambi fanno pagare a parte la fatturazione fiscale
- La fatturazione fiscale portoghese di Mena è un componente aggiuntivo a scaglioni: 14,99 € al mese fino a 170 documenti, 49,99 € al mese illimitati. La via di Keymaster è un'integrazione facoltativa con Sage One o Moloni, cioè un abbonamento separato con quel fornitore. Nessuna delle due è inclusa nel prezzo base.
- Condizioni di prova
- Mena offre 14 giorni di prova gratuita che iniziano con una chiamata di configurazione. Keymaster offre un «Teste Rápido Grátis» senza durata dichiarata sul suo sito, quindi non possiamo dirti di quanto tempo disponi.
Prezzi Mena da mena-ai.pt/pricing. Prezzi Keymaster da keymaster.pt/precos, dove i tre piani base mostrano segnaposto anziché cifre; l'IVA è aggiunta al pagamento. Non abbiamo stimato i numeri mancanti, perché un prezzo inventato è peggio di una lacuna ammessa.
Due approcci
Una piattaforma orizzontale e una clinica
Keymaster governa le operazioni di un'azienda, e la psicologia è uno dei tanti settori per cui si configura: il suo record centrale è un ordine di lavoro digitale rinominato come cartella clinica. Mena fa una sola cosa: la documentazione clinica di una seduta di psicologia. Se il vostro collo di bottiglia sono magazzino, fornitori e preventivi, Keymaster è lo strumento più ampio.
Punti di forza di Keymaster:
- Back office ERP completo: preventivi, fatture, note di credito, fornitori, acquisti, inventario e magazzino
- Un'app cliente gratuita e personalizzata inclusa in ogni modulo, dove i pazienti prenotano, pagano e consultano fatture e storico clinico
- 15 utenti inclusi in ogni piano: reception e più clinici non costano nulla in più
- Un percorso documentato verso il SAF-T tramite il software di fatturazione integrato (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
- Fornitore portoghese consolidato, con entità legale pubblicata, supporto telefonico e casi cliente citati
- Profondità operativa: permessi, registro delle azioni, gestione di sale e attrezzature, ordini di servizio stampabili
Punti di forza di Mena:
- Un assistente clinico con IA che redige la nota della seduta per la revisione
- Registrazione automatica della seduta con trascrizione in tempo reale
- Analisi della seduta (TCC) che organizza i temi e gli schemi di pensiero che annotate
- Memoria clinica tra le sedute, che richiama le note precedenti durante la preparazione
- Creata solo per la psicologia, con modelli dedicati e questionari validati
- Conservazione dei dati nell'UE dichiarata, con conformità al GDPR e allineamento al regolamento IA
La parte onesta
Quando Keymaster è la scelta migliore
Keymaster è un fornitore portoghese affermato, con esistenza legale reale e casi di studio locali identificati. Per diversi tipi di organizzazione è l'acquisto giusto e Mena no.
- La tua attività è più di uno studio di psicologia
- Se gestisci un centro multidisciplinare, o la psicologia convive con altri servizi nella stessa società, Keymaster è costruito esattamente per questo. Si rivolge a circa diciannove settori da un'unica piattaforma, quindi un solo sistema copre l'intera operazione. Mena copre la psicologia e si ferma lì — il che è una limitazione tanto quanto un fuoco.
- Il tuo collo di bottiglia è il back office
- Fornitori, ordini d'acquisto, inventario, controllo di magazzino, note di credito e fogli di servizio stampabili sono cose che Keymaster fa e che Mena semplicemente non ha. Se gestisci materiali, attrezzature o una catena di fornitura accanto al lavoro clinico, nessuna quantità di note con IA le sostituisce, e Mena ti lascerebbe a mantenere un secondo sistema.
- Hai un team e personale di reception
- Quindici utenti inclusi in ogni piano, con permessi e registro delle azioni, è una forma commerciale sensibilmente diversa dal prezzo per fascia. Una clinica con più clinici e personale amministrativo dovrebbe valutare bene entrambi prima di decidere, perché le postazioni incluse possono pesare più di un abbonamento nominalmente più basso.
- Vuoi un fornitore locale affermato
- Keymaster è Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, con indirizzo pubblicato a Cascais, NIF, assistenza telefonica e casi di studio portoghesi identificati, tra cui Oficina de Psicologia. Se la solidità istituzionale e un numero di telefono contano per te più dell'IA clinica, quella è una base legittima per decidere.
La linea di divisione è di categoria, non di qualità. Keymaster fa funzionare l'azienda attorno al lavoro clinico; Mena fa funzionare il lavoro clinico stesso. Se le tue ore spariscono nelle note e non nel magazzino e nei fornitori, quello è l'argomento a favore di Mena — e se è il contrario, Keymaster è l'acquisto migliore.
Quando Mena è adatta
Quando Mena è la scelta giusta
Keymaster è adatta a una clinica che vuole un unico sistema per tutta l'operatività, compresi magazzino, fornitori e fatturazione su più linee di business. Mena è adatta a uno studio di psicologia la cui ora più costosa è quella passata a scrivere note.
- Una cartella clinica, non un ordine di lavoro rinominato
- La cartella clinica di Keymaster è lo stesso ordine di lavoro digitale che offre a officine e saloni, solo rinominato per settore. Il record di Mena è stato progettato dall'inizio attorno a una seduta di terapia.
- La nota viene redatta per voi
- Mena cattura la seduta e prepara un riassunto che rivedete e approvate: scrivere richiede minuti invece di serate. L'autore di ogni giudizio clinico restate voi.
- Creata per una sola professione
- Modelli specifici per la psicologia, questionari validati come PHQ-9 e GAD-7 e memoria clinica tra le sedute. Le pagine pubbliche di Keymaster non dichiarano note di seduta, modelli di nota o strumenti psicometrici.
- Conservazione dei dati nell'UE, dichiarata
- Mena conserva i dati nell'Unione Europea ed è allineata al GDPR e al regolamento IA, con uso trasparente dell'IA e registri di audit. Il marketing di Keymaster non formula alcuna affermazione sul GDPR; la sua privacy policy la posiziona come responsabile del trattamento che agisce su istruzioni della clinica.
Domande
Domande frequenti
- Che cos'è Keymaster e a chi si rivolge?
- Keymaster è un ERP operativo modulare portoghese di Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, con sede a Cascais. Serve circa 19 settori, tra cui officine, saloni, cliniche veterinarie e centri equestri, e ha aggiunto psicologia e salute mentale come verticale nel luglio 2024. Copre agenda, cartelle cliniche, fatturazione, magazzino e un'app cliente gratuita.
- Keymaster include note cliniche con IA o trascrizione?
- Le pagine pubbliche di Keymaster non dichiarano funzioni di IA. Il suo "Módulo Inteligência de Negócio" è business intelligence, costa 40 €/mese ed è indicato come prossimamente disponibile, non come disponibile. Mena registra e trascrive la seduta, redige la nota per la revisione e richiama il contesto delle sedute precedenti. Le decisioni cliniche restano sempre vostre.
- Keymaster è creata specificamente per gli psicologi?
- Non in via esclusiva. La psicologia è una pagina di settore su una piattaforma condivisa, e la stessa home page di Keymaster chiama il record centrale "Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital": un ordine di lavoro rinominato per settore. Sul sito non abbiamo trovato modelli di nota per la psicologia né strumenti psicometrici.
- Come si confronta la fatturazione?
- Entrambe raggiungono la conformità fiscale portoghese tramite software certificato di terze parti: Mena con Cegid Vendus e Keymaster con Sage One, Moloni Flex o Moloni Pro. Nessuna è più conforme dell'altra. Ciò che cambia è l'automazione, perché Mena genera il documento fiscale e lo comunica al portale AT senza passaggi manuali.
- Quanto costa Keymaster?
- Keymaster non pubblica i prezzi dei piani principali. Nella pagina dei prezzi, i tre piani mostrano trattini invece di cifre, quindi serve un preventivo, e non è indicata la durata di alcuna prova. I piani a pagamento di Mena partono da 39,99 €/mese, con 14 giorni di prova gratuita e senza carta di credito.
- Keymaster include videoconsulti integrati?
- Non in modo nativo. Keymaster descrive la possibilità di generare videochiamate tramite Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, quindi la seduta avviene in uno strumento esterno. Mena include le sedute video nel flusso clinico, con registrazione e trascrizione collegate al record della seduta.
Scoprite cosa aggiunge Mena a uno studio di psicologia
Iniziate una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. I vostri dati restano nell'UE e il livello clinico di IA è incluso in tutti i piani a pagamento.