Comparación lado a lado
Mena vs Keymaster
IA específica de psicología o ERP operativo multisectorial
Keymaster es un ERP operativo portugués usado en unos 19 sectores, desde talleres de automóviles hasta peluquerías, con la psicología y la salud mental como una de sus verticales. Mena está creada solo para la práctica de la psicología: graba y transcribe la sesión, redacta la nota y recupera el contexto entre sesiones. Las páginas públicas de Keymaster no declaran funciones de IA.
La respuesta corta
Keymaster es la mejor opción si gestionas un negocio que además incluye psicología — es un ERP operativo horizontal con presupuestos, proveedores, compras, inventario y stock, vendido en unos diecinueve sectores, con quince usuarios incluidos en cada plan. Mena es la mejor opción si gestionas una consulta de psicología, porque Keymaster no declara ninguna capacidad de IA ni documentación clínica específica de psicología.
Elige Mena si
- Quieres que la sesión se documente por ti. Keymaster no declara transcripción, resúmenes ni IA en las páginas comprobadas.
- Quieres registros específicos de psicología. La historia clínica de Keymaster es el mismo objeto que llama hoja de trabajo en otros diecinueve sectores.
- Quieres documentos fiscales comunicados automáticamente a la Autoridade Tributária, no derivados a un producto de facturación aparte.
- Quieres saber el precio antes de hablar con ventas. Los tres planes base de Keymaster publican marcadores, no cifras.
Elige Keymaster si
- Necesitas profundidad real de back office — presupuestos, notas de crédito, proveedores, compras, inventario y control de stock.
- Tienes personal de recepción y varios clínicos: quince usuarios van incluidos en cada plan, así que los puestos no cuestan más.
- Quieres una app de paciente gratuita con tu marca, incluida en todos los módulos.
- Quieres un proveedor local establecido, con existencia legal real, soporte telefónico y casos de estudio portugueses identificados.
Comparación de funciones
Los puntos fuertes de cada producto, basados únicamente en lo que cada proveedor publica en su propio sitio.
| Función | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentación clínica | ||
| Notas clínicas redactadas con IA | Sí | No indicado |
| Grabación y transcripción de la sesión | Sí | No indicado |
| Análisis de la sesión (TCC) | Sí | No indicado |
| Memoria clínica entre sesiones | Sí | No indicado |
| Documentación clínica específica de psicología | Sí | No indicado |
| Gestión de la consulta | ||
| Agenda online | Sí | Sí |
| Videoconsultas integradas | Sí | Parcial |
| App / portal del paciente | Sí | Sí |
| Recordatorios automáticos por SMS | Sí | Sí |
| Gestión de equipo y clínica | Sí | Sí |
| Back office ERP (presupuestos, notas de crédito, stock) | No indicado | Sí |
| Soporte multisectorial más allá de la salud | No indicado | Sí |
| Portugal y cumplimiento | ||
| Facturación conforme con la AT portuguesaAmbas cumplen mediante software certificado de terceros: Mena a través de Cegid Vendus, Keymaster a través de Sage One, Moloni Flex o Moloni Pro. | Sí | Sí |
| Comunicación automática al portal de la AT | Sí | No indicado |
| Cifrado de notas clínicas declarado | Sí | No indicado |
| Cumplimiento del RGPD declarado | Sí | No indicado |
| Alojamiento de datos en la UE declarado | Sí | No indicado |
| Planes y precios | ||
| Precios publicados públicamente | Sí | No indicado |
| Duración de la prueba gratuita | 14 días | No indicada |
| Precio inicial | 39,99 €/mes | No publicado |
Documentación clínica
- Notas clínicas redactadas con IA
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Grabación y transcripción de la sesión
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Análisis de la sesión (TCC)
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Memoria clínica entre sesiones
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Documentación clínica específica de psicología
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
Gestión de la consulta
- Agenda online
- Mena.aiSíKeymasterSí
- Videoconsultas integradas
- Mena.aiSíKeymasterParcial
- App / portal del paciente
- Mena.aiSíKeymasterSí
- Recordatorios automáticos por SMS
- Mena.aiSíKeymasterSí
- Gestión de equipo y clínica
- Mena.aiSíKeymasterSí
- Back office ERP (presupuestos, notas de crédito, stock)
- Mena.aiNo indicadoKeymasterSí
- Soporte multisectorial más allá de la salud
- Mena.aiNo indicadoKeymasterSí
Portugal y cumplimiento
- Facturación conforme con la AT portuguesaAmbas cumplen mediante software certificado de terceros: Mena a través de Cegid Vendus, Keymaster a través de Sage One, Moloni Flex o Moloni Pro.
- Mena.aiSíKeymasterSí
- Comunicación automática al portal de la AT
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Cifrado de notas clínicas declarado
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Cumplimiento del RGPD declarado
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Alojamiento de datos en la UE declarado
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
Planes y precios
- Precios publicados públicamente
- Mena.aiSíKeymasterNo indicado
- Duración de la prueba gratuita
- Mena.ai14 díasKeymasterNo indicada
- Precio inicial
- Mena.ai39,99 €/mesKeymasterNo publicado
Comparación basada en las páginas públicas de Keymaster (keymaster.pt), consultadas el 17 de agosto de 2026. "No indicado" significa que la función no está documentada públicamente, no que no exista. Los tres planes principales de Keymaster muestran precios vacíos, por lo que su precio figura como no publicado. Verifique los detalles actuales con cada proveedor.
Criterio a criterio
Qué hace realmente cada plataforma
Estos dos productos no están realmente en la misma categoría, y la tabla resulta más útil una vez dicho con claridad. Keymaster gestiona un negocio; Mena gestiona una práctica clínica.
| Criterio | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentación clínica con IALa diferencia más clara, y la razón por la que ambos se compran para trabajos distintos. | Graba y transcribe la sesión, redacta la nota clínica y organiza los temas y patrones de pensamiento que confirmas. Incluido en todos los planes de pago. | No declarado. Verificado en seis páginas de Keymaster. Su «Módulo Inteligência de Negócio» a 40 € al mes es inteligencia de negocio, no IA, y está marcado como «Brevemente Disponível» — anunciado, no lanzado. |
| Historia clínicaEsta es la cuestión de categoría, no una carencia de función. | Documentación específica de psicología: temas de sesión estructurados, un vocabulario opcional de patrones de pensamiento, cuestionarios validados y memoria clínica mantenida entre sesiones. | La «Folha de Obra Digital / Ficha Clínica Digital» — el mismo registro renombrado por sector, con galería de fotos, vídeos y pruebas por proceso clínico. No se declaran plantillas específicas de psicología ni instrumentos psicométricos. |
| Back office y ERPKeymaster gana este punto sin discusión, y es una ventaja real para algunas consultas. | Facturación para una práctica clínica. Mena no tiene gestión de compras, proveedores, inventario ni stock, y no pretende tenerla. | Presupuestos, facturas, notas de crédito, proveedores, compras, ventas, inventario y stock, más gestión de personal con permisos y registro de acciones, y flujos de clínica física como gestión de equipos y salas. |
| Sesiones por vídeoLee el mecanismo con atención; los dos no son equivalentes. | Sesiones de vídeo integradas en la plataforma, de modo que la sesión y su documentación son el mismo flujo de trabajo. | Genera enlaces para Google Meet, Microsoft Teams y Zoom. Es generación de enlaces de terceros y no teleconsulta dentro del producto, y la grabación y documentación de esa llamada quedan fuera de Keymaster. |
| Facturación portuguesa y SAF-TAmbos pasan por un tercero certificado. La diferencia está en la comunicación. | Los documentos fiscales se generan a través de Cegid Vendus, proveedor certificado por la AT, y se comunican automáticamente al portal de la Autoridade Tributária. La facturación es un extra por tramos desde 14,99 € al mes. | Declara «Integra com Softwares de Faturação (Opcional)» — Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro — y que el SAF-T está disponible directamente en el software de facturación integrado. El cumplimiento es real y lo entrega ese tercero, no Keymaster, y no se reivindica ninguna comunicación al portal de la AT. |
| Usuarios y equipoUna ventaja de coste genuina para una clínica con recepción. | Precio por tramo de consulta, con herramientas de equipo en los planes superiores y Enterprise para organizaciones mayores. | Quince usuarios van incluidos en cada uno de los tres planes principales, así que añadir clínicos y puestos de recepción no cambia la factura. Una app de paciente gratuita con marca propia va incluida en todos los módulos, permitiendo reservar, pagar y consultar facturas e historial clínico. |
| Precios y compromisos publicadosAplicado a ambas partes con el mismo criterio. | Los precios de los planes, el extra de facturación, el descuento anual y la duración de la prueba están todos publicados, y el alojamiento en la UE se declara concretamente. | Los tres planes base muestran marcadores literales «--.-- €/mês», así que el precio base se obtiene por presupuesto. Se ofrece un «Teste Rápido Grátis» sin duración declarada. No se halló ninguna afirmación de marketing sobre residencia de datos, cifrado o RGPD; su política de privacidad posiciona a Keymaster como encargado que actúa bajo instrucciones de la clínica. |
Afirmaciones sobre Keymaster tomadas de sus páginas públicas, leídas el 17 de agosto de 2026. Las capacidades que Keymaster no documenta públicamente aparecen como no declaradas y no como inexistentes. Keymaster está comercialmente activo; su entrada de blog publicada más reciente es del 16 de julio de 2025.
Cuánto cuesta
Precios, por ambas partes, completos
Esta comparación es asimétrica y la asimetría es el punto: Mena publica sus precios y Keymaster no. Cifras sin IVA, tal como se publicaron el 17 de agosto de 2026.
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Essential | 39,99 €/mes | Agenda, sesiones por vídeo, portal del paciente, facturación y todo el conjunto de IA clínica — grabación, transcripción, notas redactadas, temas de sesión y memoria entre sesiones. |
| Intelligent | 79,99 €/mes | Todo lo de Essential, más las herramientas avanzadas para consultas en crecimiento y equipos pequeños. |
| Enterprise | A medida | Para clínicas y organizaciones que necesitan integraciones personalizadas, bajo petición. |
| Plan | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Tres planes base | No publicado | Los tres muestran marcadores «--.-- €/mês» en la página de precios. Quince usuarios van incluidos en cada uno. El precio se obtiene por presupuesto. |
| Almacenamiento extra | 30 € | Un extra publicado, y una de las pocas cifras concretas de la página de precios. |
| Otros tres módulos | 5 € / 5 € / 40 € | Precios publicados, pero los tres están marcados como «Brevemente Disponível» — anunciados, aún no disponibles. El de 40 € es inteligencia de negocio. |
- No se compara lo que no está publicado
- Los precios de los planes base de Keymaster son marcadores, así que no cabe una comparación mensual honesta frente a los 39,99 € de Mena. Es un hecho sobre la página de precios y no una crítica al producto — el precio por presupuesto es normal en ERP — pero significa que la evaluación exige una llamada comercial por un lado y una visita a una página por el otro.
- Quince usuarios cambian la aritmética
- Para un psicólogo independiente esto es irrelevante. Para una clínica con tres clínicos y dos recepcionistas puede invertir el coste total de propiedad, porque esos puestos van incluidos en lugar de facturarse. Si eres una clínica, pide el presupuesto antes de suponer que Mena es más barata.
- Ambos cobran aparte la facturación fiscal
- La facturación fiscal portuguesa de Mena es un extra por tramos: 14,99 € al mes hasta 170 documentos, 49,99 € al mes ilimitados. La vía de Keymaster es una integración opcional con Sage One o Moloni, que es una suscripción aparte con ese proveedor. Ninguna de las dos va incluida en el precio base.
- Condiciones de prueba
- Mena ofrece 14 días de prueba gratuita que empieza con una llamada de configuración. Keymaster ofrece un «Teste Rápido Grátis» sin duración declarada en su sitio, así que no podemos decirte de cuánto tiempo dispones.
Precios de Mena en mena-ai.pt/pricing. Precios de Keymaster en keymaster.pt/precos, donde los tres planes base muestran marcadores en vez de cifras; el IVA se añade en el pago. No hemos estimado los números que faltan, porque un precio inventado es peor que una laguna reconocida.
Dos enfoques
Una plataforma horizontal y otra clínica
Keymaster gestiona las operaciones de una empresa, y la psicología es uno de los muchos sectores para los que se configura: su registro central es un parte de trabajo digital renombrado como ficha clínica. Mena hace una sola cosa: el registro clínico de una sesión de psicología. Si su cuello de botella es el stock, los proveedores y los presupuestos, Keymaster es la herramienta más amplia.
Puntos fuertes de Keymaster:
- Back office ERP completo: presupuestos, facturas, notas de crédito, proveedores, compras, inventario y stock
- Una app de cliente gratuita y con marca propia incluida en todos los módulos, donde los pacientes reservan, pagan y consultan facturas e historial clínico
- 15 usuarios incluidos en todos los planes, así que recepción y varios clínicos no cuestan más
- Una vía documentada al SAF-T mediante su software de facturación integrado (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
- Proveedor portugués establecido, con entidad legal publicada, soporte telefónico y casos de clientes identificados
- Profundidad operativa: permisos, registro de acciones, gestión de salas y equipos, partes de servicio imprimibles
Puntos fuertes de Mena:
- Un asistente clínico con IA que redacta la nota de la sesión para su revisión
- Grabación automática de la sesión con transcripción en tiempo real
- Análisis de la sesión (TCC) que organiza los temas y patrones de pensamiento que usted señala
- Memoria clínica entre sesiones que recupera sus notas anteriores al preparar
- Creada solo para psicología, con plantillas específicas y cuestionarios validados
- Alojamiento de datos en la UE declarado, con alineación con el RGPD y el Reglamento de IA
La parte honesta
Cuándo Keymaster es la mejor opción
Keymaster es un proveedor portugués establecido, con existencia legal real y casos de estudio locales identificados. Para varios tipos de organización es la compra correcta y Mena no.
- Tu negocio es más que una consulta de psicología
- Si gestionas un centro multidisciplinar, o la psicología convive con otros servicios en la misma empresa, Keymaster está construido exactamente para eso. Vende a unos diecinueve sectores desde una sola plataforma, así que un único sistema cubre toda la operación. Mena cubre psicología y ahí se detiene — lo que es una limitación tanto como un enfoque.
- Tu cuello de botella es el back office
- Proveedores, órdenes de compra, inventario, control de stock, notas de crédito y hojas de servicio imprimibles son cosas que Keymaster hace y que Mena sencillamente no tiene. Si gestionas materiales, equipos o una cadena de suministro junto al trabajo clínico, ninguna cantidad de notas con IA sustituye eso, y Mena te dejaría manteniendo un segundo sistema.
- Tienes equipo y personal de recepción
- Quince usuarios incluidos en cada plan, con permisos y registro de acciones, es una forma comercial notablemente distinta del precio por tramo. Una clínica con varios clínicos y personal administrativo debería presupuestar bien ambos antes de decidir, porque los puestos incluidos pueden pesar más que una mensualidad de tarifa más baja.
- Quieres un proveedor local establecido
- Keymaster es Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, con dirección publicada en Cascais, NIF, soporte telefónico y casos de estudio portugueses identificados, incluida Oficina de Psicologia. Si la solidez institucional y un número de teléfono te importan más que la IA clínica, esa es una base legítima para decidir.
La línea divisoria es de categoría, no de calidad. Keymaster gestiona el negocio alrededor del trabajo clínico; Mena gestiona el trabajo clínico en sí. Si tus horas desaparecen en notas y no en stock y proveedores, ese es el argumento a favor de Mena — y si es al revés, Keymaster es la mejor compra.
Cuándo encaja Mena
Cuándo Mena es la opción adecuada
Keymaster encaja con una clínica que quiere un único sistema para toda su operación, incluidos stock, proveedores y facturación en varias líneas de negocio. Mena encaja con una consulta de psicología cuya hora más costosa es la que dedica a redactar notas.
- Un registro clínico, no un parte de trabajo renombrado
- La ficha clínica de Keymaster es el mismo parte de trabajo digital que ofrece a talleres y salones, solo renombrado por sector. El registro de Mena se diseñó desde el principio en torno a una sesión de terapia.
- La nota se redacta por usted
- Mena capta la sesión y prepara un resumen que usted revisa y aprueba, así redactar lleva minutos en lugar de tardes. Usted sigue siendo el autor de cada juicio clínico.
- Creada para una sola profesión
- Plantillas específicas de psicología, cuestionarios validados como PHQ-9 y GAD-7, y memoria clínica entre sesiones. Las páginas públicas de Keymaster no declaran notas de sesión, plantillas de notas ni instrumentos psicométricos.
- Alojamiento en la UE, declarado
- Mena almacena los datos en la Unión Europea y está alineada con el RGPD y el Reglamento de IA, con uso transparente de la IA y registros de auditoría. El marketing de Keymaster no hace ninguna afirmación sobre el RGPD; su política de privacidad la posiciona como encargada del tratamiento que actúa según las instrucciones de la clínica.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Keymaster y a quién se dirige?
- Keymaster es un ERP operativo modular portugués de Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, en Cascais. Sirve a unos 19 sectores, incluidos talleres de automóviles, salones, clínicas veterinarias y centros equestres, y añadió psicología y salud mental como vertical en julio de 2024. Cubre agenda, fichas clínicas, facturación, stock y una app de cliente gratuita.
- ¿Keymaster incluye notas clínicas con IA o transcripción?
- Las páginas públicas de Keymaster no declaran funciones de IA. Su "Módulo Inteligência de Negócio" es business intelligence, cuesta 40 €/mes y está marcado como próximamente disponible, no como disponible. Mena graba y transcribe la sesión, redacta la nota para su revisión y recupera el contexto de sesiones anteriores. Las decisiones clínicas son siempre suyas.
- ¿Keymaster está creada específicamente para psicólogos?
- No en exclusiva. La psicología es una página de sector sobre una plataforma compartida, y la propia portada de Keymaster llama al registro central "Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital": un parte de trabajo renombrado por sector. No encontramos en su sitio plantillas de notas de psicología ni instrumentos psicométricos.
- ¿Cómo se compara la facturación?
- Ambas cumplen la fiscalidad portuguesa mediante software certificado de terceros: Mena a través de Cegid Vendus y Keymaster a través de Sage One, Moloni Flex o Moloni Pro. Ninguna es más conforme que la otra. Lo que difiere es la automatización, porque Mena genera el documento fiscal y lo comunica al portal de la AT sin ningún paso manual.
- ¿Cuánto cuesta Keymaster?
- Keymaster no publica los precios de sus planes principales. En su página de precios, los tres planes muestran guiones en lugar de cifras, por lo que hace falta pedir presupuesto, y no se indica la duración de ninguna prueba. Los planes de pago de Mena empiezan en 39,99 €/mes, con 14 días de prueba gratuita y sin tarjeta de crédito.
- ¿Keymaster incluye videoconsultas integradas?
- No de forma nativa. Keymaster describe la posibilidad de generar videollamadas a través de Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, por lo que la sesión ocurre en una herramienta externa. Mena incluye videoconsultas dentro del flujo clínico, con grabación y transcripción asociadas al registro de la sesión.
Vea qué añade Mena a una consulta de psicología
Empiece una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Sus datos permanecen en la UE y la capa clínica de IA está incluida en todos los planes de pago.