Was ist Keymaster und für wen ist sie gedacht?

Keymaster ist ein modulares operatives ERP aus Portugal, von Acordo Certo 2, Unipessoal Lda in Cascais. Es bedient rund 19 Branchen, darunter Autowerkstätten, Salons, Tierkliniken und Reitanlagen; Psychologie und psychische Gesundheit kamen im Juli 2024 als Vertikale hinzu. Es umfasst Terminplanung, klinische Akten, Rechnungsstellung, Lager und eine kostenlose Client-App.

Bietet Keymaster KI-Notizen oder Transkription?

Keymasters öffentliche Seiten nennen keine KI-Funktionen. Das „Módulo Inteligência de Negócio“ ist Business Intelligence, kostet 40 €/Monat und ist als demnächst verfügbar gekennzeichnet, nicht als verfügbar. Mena zeichnet die Sitzung auf, transkribiert sie, verfasst die Notiz zur Prüfung und ruft Kontext aus früheren Sitzungen ab. Klinische Entscheidungen bleiben stets bei Ihnen.

Ist Keymaster speziell für Psychologen gebaut?

Nicht ausschließlich. Psychologie ist eine Branchenseite über einer gemeinsamen Plattform, und Keymasters eigene Startseite nennt den zentralen Datensatz „Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital“ — einen je Branche umbenannten Arbeitsauftrag. Auf der Website fanden wir keine psychologischen Notizvorlagen oder psychometrischen Instrumente.

Wie unterscheidet sich die Rechnungsstellung?

Beide erfüllen die portugiesischen Steueranforderungen über zertifizierte Fremdsoftware: Mena über Cegid Vendus, Keymaster über Sage One, Moloni Flex oder Moloni Pro. Keine ist konformer als die andere. Unterschiedlich ist die Automatisierung, denn Mena erzeugt das Steuerdokument und übermittelt es ohne manuellen Schritt an das AT-Portal.

Was kostet Keymaster?

Keymaster veröffentlicht die Preise seiner Kerntarife nicht. Auf der Preisseite zeigen alle drei Haupttarife Platzhalterstriche statt Beträge, ein Angebot ist also erforderlich, und es wird keine Testdauer genannt. Menas bezahlte Tarife beginnen bei 39,99 €/Monat, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.

Bietet Keymaster integrierte Videositzungen?

Nicht nativ. Keymaster beschreibt die Möglichkeit, Videoanrufe über Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom zu erzeugen — die Sitzung läuft also in einem Fremdwerkzeug. Mena bindet Videositzungen in den klinischen Ablauf ein, mit Aufzeichnung und Transkription am Sitzungsdatensatz.

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Direkter Vergleich

Mena vs Keymaster

Psychologiespezifische KI oder branchenübergreifendes ERP

Keymaster ist ein portugiesisches operatives ERP für rund 19 Branchen, von Autowerkstätten bis Friseursalons, wobei Psychologie und psychische Gesundheit eine Vertikale bilden. Mena ist ausschließlich für die psychologische Praxis gebaut: Sie zeichnet die Sitzung auf, transkribiert sie, verfasst die Notiz und ruft Kontext über Sitzungen hinweg ab. Keymasters öffentliche Seiten nennen keine KI-Funktionen.

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Zuletzt aktualisiert: 17. August 2026

Funktionsvergleich

Die Stärken beider Produkte, ausschließlich auf Basis der Angaben auf der jeweiligen Anbieter-Website.

Funktionsweiser Vergleich von Mena.ai und Keymaster
Funktion	Mena.ai	Keymaster
Klinische Dokumentation	Mena.ai	Keymaster
KI-erstellte klinische Notizen	Ja	Nicht angegeben
Sitzungsaufzeichnung & Transkription	Ja	Nicht angegeben
Sitzungsanalyse (KVT)	Ja	Nicht angegeben
Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg	Ja	Nicht angegeben
Psychologiespezifische klinische Dokumentation	Ja	Nicht angegeben
Praxisverwaltung	Mena.ai	Keymaster
Online-Terminbuchung	Ja	Ja
Integrierte Videositzungen	Ja	Teilweise
Patienten-App / Portal	Ja	Ja
Automatische SMS-Erinnerungen	Ja	Ja
Team- und Praxisverwaltung	Ja	Ja
ERP-Backoffice (Angebote, Gutschriften, Lager)	Nicht angegeben	Ja
Branchenübergreifende Nutzung über das Gesundheitswesen hinaus	Nicht angegeben	Ja
Portugal und Compliance	Mena.ai	Keymaster
AT-konforme portugiesische RechnungsstellungBeide erfüllen die Anforderungen über zertifizierte Fremdsoftware: Mena über Cegid Vendus, Keymaster über Sage One, Moloni Flex oder Moloni Pro.	Ja	Ja
Automatische Übermittlung an das AT-Portal	Ja	Nicht angegeben
Angegebene Verschlüsselung klinischer Notizen	Ja	Nicht angegeben
Angegebene DSGVO-Konformität	Ja	Nicht angegeben
Angegebene Datenhaltung in der EU	Ja	Nicht angegeben
Tarife und Preise	Mena.ai	Keymaster
Öffentlich veröffentlichte Preise	Ja	Nicht angegeben
Dauer der kostenlosen Testphase	14 Tage	Nicht angegeben
Einstiegspreis	39,99 €/Mon.	Nicht veröffentlicht

Klinische Dokumentation

KI-erstellte klinische Notizen: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Sitzungsaufzeichnung & Transkription: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Sitzungsanalyse (KVT): Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Psychologiespezifische klinische Dokumentation: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben

Praxisverwaltung

Online-Terminbuchung: Mena.aiJaKeymasterJa
Integrierte Videositzungen: Mena.aiJaKeymasterTeilweise
Patienten-App / Portal: Mena.aiJaKeymasterJa
Automatische SMS-Erinnerungen: Mena.aiJaKeymasterJa
Team- und Praxisverwaltung: Mena.aiJaKeymasterJa
ERP-Backoffice (Angebote, Gutschriften, Lager): Mena.aiNicht angegebenKeymasterJa
Branchenübergreifende Nutzung über das Gesundheitswesen hinaus: Mena.aiNicht angegebenKeymasterJa

Portugal und Compliance

AT-konforme portugiesische RechnungsstellungBeide erfüllen die Anforderungen über zertifizierte Fremdsoftware: Mena über Cegid Vendus, Keymaster über Sage One, Moloni Flex oder Moloni Pro.: Mena.aiJaKeymasterJa
Automatische Übermittlung an das AT-Portal: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Angegebene Verschlüsselung klinischer Notizen: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Angegebene DSGVO-Konformität: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Angegebene Datenhaltung in der EU: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben

Tarife und Preise

Öffentlich veröffentlichte Preise: Mena.aiJaKeymasterNicht angegeben
Dauer der kostenlosen Testphase: Mena.ai14 TageKeymasterNicht angegeben
Einstiegspreis: Mena.ai39,99 €/Mon.KeymasterNicht veröffentlicht

Vergleich auf Basis der öffentlichen Seiten von Keymaster (keymaster.pt), abgerufen am 17. August 2026. „Nicht angegeben“ bedeutet, dass die Funktion nicht öffentlich dokumentiert ist — es ist keine Aussage darüber, dass sie fehlt. Die drei Kerntarife von Keymaster zeigen Platzhalterpreise, daher gilt der Preis als nicht veröffentlicht. Bitte prüfen Sie die aktuellen Angaben beim jeweiligen Anbieter.

Zwei Ansätze

Eine horizontale und eine klinische Plattform

Keymaster steuert den Betrieb eines Unternehmens, und Psychologie ist eine von vielen Branchen, für die es sich konfiguriert — der zentrale Datensatz ist ein digitaler Arbeitsauftrag, umbenannt in eine klinische Akte. Mena erledigt eine Aufgabe: die klinische Dokumentation einer psychologischen Sitzung. Wenn Ihre Engstelle Lager, Lieferanten und Angebote sind, ist Keymaster das breitere Werkzeug.

Stärken von Keymaster:

Vollständiges ERP-Backoffice: Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferanten, Einkauf, Inventar und Lager
Eine kostenlose, gebrandete Client-App in jedem Modul, in der Patienten buchen, zahlen und Rechnungen sowie klinische Historie einsehen
15 Nutzer in jedem Tarif enthalten — Empfang und mehrere Behandelnde kosten nichts extra
Ein dokumentierter Weg zu SAF-T über die integrierte Rechnungssoftware (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
Etablierter portugiesischer Anbieter mit veröffentlichter Rechtsform, Telefonsupport und benannten Kundenreferenzen
Operative Tiefe: Berechtigungen, Aktionsprotokolle, Raum- und Geräteverwaltung, druckbare Serviceaufträge

Stärken von Mena:

Ein klinischer KI-Assistent, der Ihre Sitzungsnotiz zur Prüfung verfasst
Automatische Sitzungsaufzeichnung mit Echtzeit-Transkription
Sitzungsanalyse (KVT), die die von Ihnen notierten Themen und Denkmuster ordnet
Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg, das Ihre früheren Notizen bei der Vorbereitung abruft
Ausschließlich für Psychologie gebaut, mit fachspezifischen Vorlagen und validierten Fragebögen
Angegebene Datenhaltung in der EU, mit DSGVO-Konformität und Ausrichtung an der KI-Verordnung

Wann Mena passt

Wann Mena die richtige Wahl ist

Keymaster passt zu einer Praxis, die ein einziges System für den gesamten Betrieb möchte, samt Lager, Lieferanten und Rechnungsstellung über mehrere Geschäftsbereiche. Mena passt zu einer psychologischen Praxis, deren teuerste Stunde die für Notizen ist.

Eine klinische Akte, kein umbenannter Arbeitsauftrag: Keymasters klinische Akte ist derselbe digitale Arbeitsauftrag, den es Werkstätten und Salons gibt, nur je Branche umbenannt. Menas Datensatz wurde von Anfang an um eine Therapiesitzung herum entworfen.
Die Notiz wird für Sie verfasst: Mena erfasst die Sitzung und erstellt eine Zusammenfassung, die Sie prüfen und freigeben. Das Schreiben dauert Minuten statt Abende. Autor jeder klinischen Beurteilung bleiben Sie.
Für einen Beruf gebaut: Psychologiespezifische Vorlagen, validierte Fragebögen wie PHQ-9 und GAD-7 und klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg. Keymasters öffentliche Seiten nennen keine Sitzungsnotizen, Notizvorlagen oder psychometrischen Instrumente.
Datenhaltung in der EU, ausdrücklich: Mena speichert Daten in der Europäischen Union und richtet sich an der DSGVO und der KI-Verordnung aus, mit transparenter KI-Nutzung und Prüfprotokollen. Keymasters Marketing erhebt keine DSGVO-Aussage; die Datenschutzerklärung positioniert das Unternehmen als Auftragsverarbeiter, der auf Weisung der Praxis handelt.

Fragen

Häufige Fragen

Was ist Keymaster und für wen ist sie gedacht?: Keymaster ist ein modulares operatives ERP aus Portugal, von Acordo Certo 2, Unipessoal Lda in Cascais. Es bedient rund 19 Branchen, darunter Autowerkstätten, Salons, Tierkliniken und Reitanlagen; Psychologie und psychische Gesundheit kamen im Juli 2024 als Vertikale hinzu. Es umfasst Terminplanung, klinische Akten, Rechnungsstellung, Lager und eine kostenlose Client-App.
Bietet Keymaster KI-Notizen oder Transkription?: Keymasters öffentliche Seiten nennen keine KI-Funktionen. Das „Módulo Inteligência de Negócio“ ist Business Intelligence, kostet 40 €/Monat und ist als demnächst verfügbar gekennzeichnet, nicht als verfügbar. Mena zeichnet die Sitzung auf, transkribiert sie, verfasst die Notiz zur Prüfung und ruft Kontext aus früheren Sitzungen ab. Klinische Entscheidungen bleiben stets bei Ihnen.
Ist Keymaster speziell für Psychologen gebaut?: Nicht ausschließlich. Psychologie ist eine Branchenseite über einer gemeinsamen Plattform, und Keymasters eigene Startseite nennt den zentralen Datensatz „Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital“ — einen je Branche umbenannten Arbeitsauftrag. Auf der Website fanden wir keine psychologischen Notizvorlagen oder psychometrischen Instrumente.
Wie unterscheidet sich die Rechnungsstellung?: Beide erfüllen die portugiesischen Steueranforderungen über zertifizierte Fremdsoftware: Mena über Cegid Vendus, Keymaster über Sage One, Moloni Flex oder Moloni Pro. Keine ist konformer als die andere. Unterschiedlich ist die Automatisierung, denn Mena erzeugt das Steuerdokument und übermittelt es ohne manuellen Schritt an das AT-Portal.
Was kostet Keymaster?: Keymaster veröffentlicht die Preise seiner Kerntarife nicht. Auf der Preisseite zeigen alle drei Haupttarife Platzhalterstriche statt Beträge, ein Angebot ist also erforderlich, und es wird keine Testdauer genannt. Menas bezahlte Tarife beginnen bei 39,99 €/Monat, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.
Bietet Keymaster integrierte Videositzungen?: Nicht nativ. Keymaster beschreibt die Möglichkeit, Videoanrufe über Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom zu erzeugen — die Sitzung läuft also in einem Fremdwerkzeug. Mena bindet Videositzungen in den klinischen Ablauf ein, mit Aufzeichnung und Transkription am Sitzungsdatensatz.

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Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Ihre Daten bleiben in der EU, und die klinische KI-Ebene ist in jedem bezahlten Tarif enthalten.

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