Mena vs Medora
Für die Psychologie entwickelt oder für alle Fachrichtungen entwickelt
Medora ist eine portugiesische Software für die Klinikverwaltung in mehr als 50 Fachrichtungen, von der Psychologie bis zur Zahnmedizin, mit Teamkalender, zertifizierter Rechnungsstellung, Abrechnungsverträgen mit der ADSE und Patientenportal, zu einem Festpreis je Klinik. Mena wurde ausschließlich für Psychologinnen, Psychologen und psychologische Kliniken entwickelt: Sie verbindet die Verwaltung der Praxis mit von KI verfassten Sitzungsnotizen und einem klinischen Gedächtnis über Sitzungen hinweg. Die öffentlichen Seiten von Medora nennen keine KI für klinische Notizen.
Die kurze Antwort
Medora ist die bessere Wahl für eine Klinik mit mehreren Fachrichtungen, die einen niedrigen Festpreis zahlen möchte und viel mit Abrechnungsverträgen der ADSE und von Subsystemen arbeitet. Mena ist die bessere Wahl für eine psychologische Klinik, in der die Zeit, die Psychologinnen und Psychologen für Notizen und Vorbereitung aufwenden, der größte Kostenfaktor ist — Medora gibt keine KI für die klinische Arbeit an.
Wählen Sie Mena, wenn
- Ihre Klinik eine psychologische Klinik ist und Sie Werkzeuge möchten, die für die therapeutische Arbeit gedacht sind und nicht für alle Fachrichtungen.
- Sie möchten, dass die Notiz jeder Sitzung von KI verfasst und von der Psychologin oder dem Psychologen geprüft wird. Medora gibt weder Transkription noch KI-Notizen an.
- Sie möchten, dass jede Psychologin und jeder Psychologe vor dem Termin Themen, Muster und Kontext abrufen kann, auch bei gemeinsam betreuten Fällen.
- Sie die Plattform mit der Marke Ihrer Klinik möchten.
Wählen Sie Medora, wenn
- Sie eine Klinik mit mehreren Fachrichtungen über die Psychologie hinaus führen und ein einziges System für alle möchten.
- Der Lizenzpreis der entscheidende Faktor ist: Medora rechnet je Klinik ab, ab 29 € pro Monat inklusive MwSt.
- Sie mit vielen Abrechnungsverträgen arbeiten und zusätzlich zu den monatlichen Sammelabrechnungen Leistungstabellen je Kostenträger benötigen.
- Sie SMS-Erinnerungen möchten: Medora verkauft Prepaid-Pakete; Mena erinnert per E-Mail, und WhatsApp ist in Entwicklung.
Funktionsvergleich
Die Stärken beider Produkte, ausschließlich auf Basis der Angaben auf der jeweiligen Anbieter-Website.
| Funktion | Mena.ai | Medora |
|---|---|---|
| Klinische Dokumentation | ||
| KI-erstellte klinische Notizen | Ja | Nicht angegeben |
| Sitzungsaufzeichnung & Transkription | Ja | Nicht angegeben |
| Sitzungsanalyse (KVT) | Ja | Nicht angegeben |
| Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg | Ja | Nicht angegeben |
| Validierte Fragebögen mit automatischer Auswertung | Ja | Ja |
| Praxisverwaltung | ||
| Online-Terminbuchung | Ja | Ja |
| Integrierte Videositzungen | Ja | Ja |
| Automatische Erinnerungen | E-Mail; WhatsApp demnächst | E-Mail; vorausbezahlte SMS |
| Warteliste | Ja | Ja |
| Team- und Raumverwaltung | Ja | Ja |
| Zahlung bei der Terminbuchung | Ja | Ja |
| Quittungen zur Erstattung durch ADSE und Versicherungen | Ja | Ja |
| Monatliche, je Kostenträger gebündelte Rechnungsstellung | Ja | Ja |
| Eigene Marke der KlinikBei Mena ist die eigene Marke in individuellen Tarifen für Kliniken verfügbar, nicht in den Listentarifen. | Teilweise | Nicht angegeben |
| Portugal und Compliance | ||
| AT-konforme RechnungsstellungKeine der beiden ist selbst ein von der AT zertifiziertes Programm. Mena stellt über das zertifizierte Cegid Vendus aus; Medora stellt über das InvoiceXpress-Konto der jeweiligen Klinik aus, das ebenfalls zertifiziert ist. | Ja | Ja |
| Angegebene DSGVO-Konformität | Ja | Ja |
| Angegebene Datenhaltung in der EU | Ja | Ja |
| Tarife und Preise | ||
| Kostenloser Tarif | Ja | Nicht angegeben |
| Dauer der Testphase | 14 Tage | 7 Tage |
| Einstiegspreis | 39,99 €/Monat + MwSt., je Psychologe | 29 €/Monat inkl. MwSt., je Klinik |
Klinische Dokumentation
- KI-erstellte klinische Notizen
- Mena.aiJaMedoraNicht angegeben
- Sitzungsaufzeichnung & Transkription
- Mena.aiJaMedoraNicht angegeben
- Sitzungsanalyse (KVT)
- Mena.aiJaMedoraNicht angegeben
- Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg
- Mena.aiJaMedoraNicht angegeben
- Validierte Fragebögen mit automatischer Auswertung
- Mena.aiJaMedoraJa
Praxisverwaltung
- Online-Terminbuchung
- Mena.aiJaMedoraJa
- Integrierte Videositzungen
- Mena.aiJaMedoraJa
- Automatische Erinnerungen
- Mena.aiE-Mail; WhatsApp demnächstMedoraE-Mail; vorausbezahlte SMS
- Warteliste
- Mena.aiJaMedoraJa
- Team- und Raumverwaltung
- Mena.aiJaMedoraJa
- Zahlung bei der Terminbuchung
- Mena.aiJaMedoraJa
- Quittungen zur Erstattung durch ADSE und Versicherungen
- Mena.aiJaMedoraJa
- Monatliche, je Kostenträger gebündelte Rechnungsstellung
- Mena.aiJaMedoraJa
- Eigene Marke der KlinikBei Mena ist die eigene Marke in individuellen Tarifen für Kliniken verfügbar, nicht in den Listentarifen.
- Mena.aiTeilweiseMedoraNicht angegeben
Portugal und Compliance
- AT-konforme RechnungsstellungKeine der beiden ist selbst ein von der AT zertifiziertes Programm. Mena stellt über das zertifizierte Cegid Vendus aus; Medora stellt über das InvoiceXpress-Konto der jeweiligen Klinik aus, das ebenfalls zertifiziert ist.
- Mena.aiJaMedoraJa
- Angegebene DSGVO-Konformität
- Mena.aiJaMedoraJa
- Angegebene Datenhaltung in der EU
- Mena.aiJaMedoraJa
Tarife und Preise
- Kostenloser Tarif
- Mena.aiJaMedoraNicht angegeben
- Dauer der Testphase
- Mena.ai14 TageMedora7 Tage
- Einstiegspreis
- Mena.ai39,99 €/Monat + MwSt., je PsychologeMedora29 €/Monat inkl. MwSt., je Klinik
Vergleich auf Basis der öffentlichen Seiten von Medora selbst (medora.pt), abgerufen am 13. Oktober 2026. Funktionen, die Medora nicht öffentlich dokumentiert, werden als nicht angegeben und nicht als nicht vorhanden dargestellt. Preise und Funktionen ändern sich — bitte prüfen Sie die aktuellen Angaben beim jeweiligen Anbieter.
Kriterium für Kriterium
Was jede Plattform tatsächlich leistet
Beide sind portugiesisch, und beide verwalten Kalender, Rechnungsstellung, ADSE und Patientenportal. Medora ist breiter aufgestellt und deckt Dutzende Fachrichtungen ab; Mena geht tiefer in die klinische Arbeit der Psychologie.
| Kriterium | Mena.ai | Medora |
|---|---|---|
| Klinische Dokumentation mit KIDer größte Unterschied zwischen beiden Produkten. | Zeichnet die Sitzung auf, transkribiert sie, verfasst die klinische Notiz zur Prüfung und ordnet die Themen und Denkmuster, die die Psychologin oder der Psychologe bestätigt. Im Tarif Intelligent enthalten. | Nicht angegeben. Notizen werden in Formularen je Disziplin geschrieben, auch während der Videositzung, aber es gibt keinen Hinweis auf Transkription oder auf das Verfassen mit KI. |
| Klinische AkteMedora ist breiter; Mena geht in der Psychologie tiefer. | Strukturierte Notizen, Sitzungsthemen, Denkmuster, KVT-Übungen zwischen den Sitzungen, validierte Fragebögen mit automatischer Auswertung und klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg. | Formulare je Disziplin, Behandlungsepisoden, sofort ausgewertete Skalen (PHQ-9, GAD-7, DASS-21, WHO-5 und weitere) mit Verlaufsdiagramm sowie Zugriff auf die Akte nur für diejenigen, die den Patienten betreuen. |
| PreismodellDiesen Punkt gewinnt Medora bei Teams. | Preis je Psychologin oder Psychologe: 39,99 € pro Monat zuzüglich MwSt. in Essential und 79,99 € in Intelligent, mit Staffelrabatten für Kliniken. | Preis je Klinik, inklusive MwSt.: 29 € (1 Standort, 2 Mitglieder), 49 € (3 Standorte, 10 Mitglieder) und 99 € (10 Standorte, 50 Mitglieder) pro Monat. |
| ADSE, Subsysteme und VersicherungenBeide rechnen an Kostenträger ab; Medora veröffentlicht Leistungstabellen je Kostenträger. | Die Quittungen enthalten die Berufsausweisnummer der Psychologin oder des Psychologen, den Kostenträger und die Versichertennummer, und die Rechnungsstellung an Kostenträger kann in einem monatlichen Dokument je Kostenträger gebündelt werden. Die Kostenübernahme wird je Patient festgelegt, als Prozentsatz oder als fester Betrag. | Preise je Kostenträger mit der jeweiligen Leistungstabelle, monatliche Sammelabrechnungen je Kostenträger und die versandfertige Rechnung an den Kostenträger. |
| Portugiesische RechnungsstellungGleichstand bei der Konformität; die Kosten fallen an unterschiedlichen Stellen an. | Steuerdokumente werden über Cegid Vendus ausgestellt, das von der AT zertifiziert ist, in einem Modul ab 14,99 € pro Monat. | Rechnung, Rechnungsquittung, vereinfachte Rechnung oder Gutschrift, ausgestellt über das von der AT zertifizierte InvoiceXpress-Konto der jeweiligen Klinik und stets mit dem Termin verknüpft. |
| Kalender, Erinnerungen und EmpfangMedoras Breite ist hier real und wiegt schwer. | Terminplanung, Online-Buchung mit Zahlung, integrierte Videosprechstunde, Warteliste, Patientenportal und E-Mail-Erinnerungen. WhatsApp für den Tarif Intelligent in Entwicklung. | Kalender je Fachkraft und je Raum mit Konflikterkennung, Warteliste mit Prioritäten, Zahlung bei der Terminbuchung, Sitzungspakete, Auslesen des Cartão de Cidadão, Erinnerungen per E-Mail und vorausbezahlte SMS. |
| Daten und KIBeide hosten in der EU; nur Mena verarbeitet klinische Daten mit KI. | Daten in der EU gehostet, verschlüsselt und mit Prüfprotokollen. Die klinische KI läuft auf eigenen, in der EU gehosteten Modellen, und die Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. | Datenbank in einem Rechenzentrum in den Niederlanden, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar und Prüfprotokolle der relevanten Aktionen. |
Angaben zu Medora stammen aus deren öffentlichen Seiten, gelesen am 13. Oktober 2026. Fähigkeiten, die Medora nicht öffentlich dokumentiert, erscheinen als nicht angegeben und nicht als nicht vorhanden.
Was es kostet
Preise, beide Seiten, vollständig
Beide veröffentlichen ihre Preise, aber mit unterschiedlichen Modellen: Medora rechnet je Klinik ab, inklusive MwSt.; Mena rechnet je Psychologin oder Psychologe ab, ohne MwSt. Angaben mit Stand der Veröffentlichung vom 13. Oktober 2026.
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | Bis zu 3 aktive Patienten und 1 GB Speicherplatz, mit Kalender, klinischer Akte und Patientenportal. |
| Essential | 39,99 €/Monat + MwSt., je Psychologe | Kalender, Online-Terminbuchung, Videositzung, Patientenportal, Erinnerungen per E-Mail, Fragebögen und Zahlungen. Ohne klinische KI. |
| Intelligent | 79,99 €/Monat + MwSt., je Psychologe | Alles aus Essential, plus KI-gestützte klinische Notizen, Transkription und Analyse von Sitzungen und ein klinischer Assistent. |
| Tarif | Preis | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Básico | 29 €/Monat inkl. MwSt. | 1 Standort und 2 Mitglieder, mit allen Funktionen. |
| Avançado | 49 €/Monat inkl. MwSt. | 3 Standorte und 10 Mitglieder, mit allen Funktionen. |
| Escala | 99 €/Monat inkl. MwSt. | 10 Standorte und 50 Mitglieder, mit allen Funktionen. |
| Ilimitado | Auf Anfrage | Unbegrenzte Standorte und Mitglieder, für große Organisationen. |
- Das Modell wiegt schwerer als der Listenpreis
- Für ein Team von 10 Psychologinnen und Psychologen liegt die Lizenz von Medora bei 49 € pro Monat. Bei Mena steigen die Kosten mit jeder weiteren Psychologin und jedem weiteren Psychologen. Der Vergleich, auf den es ankommt, ist der zwischen dem Lizenzunterschied und den Dokumentationsstunden, die die KI jeder behandelnden Fachkraft zurückgibt.
- Die zertifizierte Rechnungsstellung wird bei beiden separat bezahlt
- Bei Mena beginnt das Modul für zertifizierte Rechnungsstellung bei 14,99 € pro Monat. Bei Medora werden die Rechnungen über das InvoiceXpress-Konto der jeweiligen Klinik ausgestellt, das direkt bei InvoiceXpress abonniert wird.
- SMS und WhatsApp
- Bei Medora sind SMS für 0,05 € zzgl. MwSt. pro Nachricht vorausbezahlt, E-Mail ist inklusive. Bei Mena ist E-Mail inklusive, SMS gibt es nicht, und WhatsApp-Erinnerungen sind für den Tarif Intelligent in Entwicklung.
- Testphasen
- Mena bietet 14 Tage Testphase ohne Kreditkarte. Medora bietet 7 Tage ohne Kreditkarte sowie eine Demo mit einer fiktiven Klinik, ohne ein Konto anzulegen.
Mena-Preise von mena-ai.pt/pricing. Medora-Preise von medora.pt, Abschnitt Preise.
Zwei Ansätze
Eine Klinik mit mehreren Fachrichtungen oder eine psychologische Klinik
Medora wurde dafür konzipiert, die Verwaltung jeder Gesundheitsklinik zu übernehmen, mit mehreren Fachrichtungen unter einem Dach und einem Festpreis je Klinik. Mena wurde rund um die klinische Arbeit der Psychologie konzipiert und rechnet je Psychologin oder Psychologe ab. Die entscheidende Frage ist, wo Ihr Team mehr Zeit verliert: am Empfang oder bei der Dokumentation der Sitzungen.
Stärken von Medora:
- Preis je Klinik und nicht je Fachkraft: 49 € pro Monat inklusive MwSt. für bis zu 10 Mitglieder und 3 Standorte
- Mehr als 50 Fachrichtungen im selben Konto, mit eigenen Formularen für jede Disziplin
- ADSE und Subsysteme mit Leistungstabelle je Kostenträger und versandfertigen monatlichen Sammelabrechnungen
- Skalen wie PHQ-9, GAD-7, DASS-21 und WHO-5, automatisch ausgewertet, mit Verlaufsdiagramm
- Datenmigration in allen Tarifen inbegriffen und eine Demo, ohne ein Konto anzulegen
Stärken von Mena:
- Ein klinischer KI-Assistent, der die Sitzungsnotiz zur Prüfung verfasst
- Sitzungsaufzeichnung mit Transkription, damit Sie nicht unterbrechen müssen, um Notizen zu machen
- Sitzungsanalyse (KVT), die Themen und Denkmuster ordnet, die die Psychologin oder der Psychologe bestätigt
- Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg, das vor jedem Termin den Kontext abruft, für das gesamte Team
- Eigene Marke der Klinik in individuellen Tarifen
- Klinische KI, die auf eigenen, in der EU gehosteten Modellen läuft, ohne dass Daten an externe KI-Anbieter gesendet werden
Der ehrliche Teil
Wann Medora die bessere Wahl ist
Medora ist ein ausgereiftes und gut dokumentiertes portugiesisches Produkt, entwickelt von Leuten, die die Verwaltung einer Klinik kennen. Es gibt Kliniken, für die es schlicht der richtige Kauf ist.
- Die Psychologie ist eine von mehreren Fachrichtungen
- In einer Klinik mit Physiotherapie, Ernährungsberatung und Psychologie unter einem Dach verwaltet Medora alle mit einem System und zu einem Festpreis. Mena deckt nur die Psychologie ab.
- Der Lizenzpreis entscheidet
- Wenn die Entscheidung über die Softwarerechnung fällt, gewinnt Medora: Der Tarif für 49 € pro Monat deckt ein ganzes Team von bis zu 10 Mitgliedern ab.
- Sie leben von Abrechnungsverträgen
- Bei vielen Abrechnungsverträgen mit der ADSE und mit Subsystemen ersparen die Leistungstabellen je Kostenträger von Medora dem Empfang echte Arbeit.
- Die Notizen sind nicht das Problem
- Wenn das Team die Notizen bereits schnell schreibt und die Last am Empfang liegt, bringt die klinische Ebene von Mena weniger Mehrwert, als sie kostet.
Die Trennlinie ist ehrlich: Medora übernimmt die Verwaltung jeder Gesundheitsklinik, Mena arbeitet an der psychologischen Sitzung und an der Akte, die davon bleibt. Wenn Ihr Team seine Stunden in der Dokumentation verliert, ist das das Argument für Mena — und wenn nicht, dann ist es das ehrlicherweise nicht.
Wann Mena passt
Wann Mena die richtige Wahl ist
Medora ist eine solide und kostengünstige Option, um die Verwaltung einer Klinik zu übernehmen. Mena dient der psychologischen Klinik, in der der größte Kostenfaktor nicht die Softwarelizenz ist, sondern die Stunden, die jede Psychologin und jeder Psychologe mit der Dokumentation von Sitzungen verbringt.
- Für die therapeutische Arbeit entwickelt
- Sitzungsthemen, Denkmuster, KVT-Übungen zwischen den Sitzungen und validierte Fragebögen: Die Akte dient dem therapeutischen Prozess und nicht einem generischen Formular, das mit anderen Fachrichtungen geteilt wird.
- Stunden, die jeder Psychologin und jedem Psychologen zurückgegeben werden
- Mena zeichnet die Sitzung auf, transkribiert sie und erstellt eine strukturierte Notiz, die die Psychologin oder der Psychologe prüft und freigibt. In einem Team vervielfacht sich diese Zeit mit jeder behandelnden Fachkraft, jede Woche.
- Klinisches Gedächtnis für das gesamte Team
- Vor jedem Termin ruft Mena Themen, Muster und Notizen der früheren Sitzungen ab. Wenn ein Fall von einer Kollegin oder einem Kollegen an eine andere Person übergeht, geht der Kontext mit.
- KI, die in der EU bleibt
- Notizen und Transkripte werden von Modellen verarbeitet, die in der Europäischen Union gehostet werden. Die KI erstellt Entwürfe, und die Psychologin oder der Psychologe entscheidet, mit Prüfprotokollen. Mena ist an der DSGVO ausgerichtet und für die Transparenz- und Aufsichtsanforderungen der europäischen KI-Verordnung gebaut.
Fragen
Häufige Fragen
- Was ist Medora und für wen ist sie gedacht?
- Medora ist eine portugiesische Software für die Klinikverwaltung für Fachkräfte und Kliniken aus mehr als 50 Fachrichtungen. Sie umfasst Teamkalender, Online-Terminbuchung und Online-Zahlung, zertifizierte Rechnungsquittungen, ADSE und Subsysteme, Patientenportal, Videositzung und Warteliste. Die Tarife reichen von 29 € bis 99 € pro Monat, inklusive MwSt., je nach Anzahl der Standorte und Mitglieder.
- Bietet Medora klinische Notizen mit KI?
- Die öffentlichen Seiten von Medora nennen mit Stand 13. Oktober 2026 keine KI, um Sitzungsnotizen zu verfassen oder Termine zu transkribieren. Medora bietet Formulare je Fachrichtung und automatisch ausgewertete Skalen. Mena zeichnet die Sitzung auf und transkribiert sie, verfasst die Notiz zur Prüfung und ruft den Kontext der früheren Sitzungen ab.
- Ist Medora für Psychologinnen und Psychologen gemacht?
- Medora ist für mehr als 50 Fachrichtungen gemacht und hat eine eigene Seite und eigene Skalen für die Psychologie. Mena wurde ausschließlich für die Psychologie entwickelt, mit Sitzungsthemen, Denkmustern und KVT-Übungen.
- Ist Medora günstiger als Mena?
- Bei der Lizenz ja, vor allem für Teams: Medora rechnet je Klinik ab, ab 29 € pro Monat inklusive MwSt., und der Tarif für 49 € deckt bis zu 10 Mitglieder ab. Mena rechnet je Psychologin oder Psychologe ab, ab 39,99 € pro Monat zuzüglich MwSt., und die klinische KI ist im Tarif Intelligent enthalten. Mena kostet mehr, weil die klinische KI-Ebene enthalten ist.
- Kann ich beide nutzen?
- Ja. Eine multidisziplinäre Klinik kann Medora für die Verwaltung der anderen Fachrichtungen behalten und Mena im Psychologieteam einsetzen. Das Mena-Team hilft beim Import von Patienten und Terminen, wenn Sie ein einziges System bevorzugen.
Sehen Sie sich Mena mit Ihrem Team an
Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte, oder vereinbaren Sie eine Demo für Ihre Klinik. Ihre Daten bleiben in der EU, und die klinische KI läuft auf Modellen, die in der EU gehostet werden.