Was ist SimplePractice und für wen ist es?

SimplePractice ist eine US-basierte Praxismanagement-Plattform, die hauptsächlich für amerikanische Therapeuten und Fachkräfte im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Sie glänzt bei US-Versicherungsabrechnung, Anspruchsverwaltung (ERA/EDI) und HIPAA-Konformität. Obwohl sie solide Terminplanung, Telemedizin und ein Patientenportal bietet, ist sie nicht für europäische regulatorische Anforderungen konzipiert: es fehlt an DSGVO-Konformität, EU-Datenspeicherung, EU AI Act Konformität und portugiesischsprachiger KI.

Ist SimplePractice DSGVO-konform?

SimplePractice ist auf US-HIPAA-Konformität ausgelegt, nicht auf EU-DSGVO. Die Infrastruktur ist US-basiert, was bedeutet, dass Patientendaten nicht ausschließlich in der EU gespeichert werden, wie es viele europäische Datenschutzbehörden verlangen. Europäische Psychologen, die SimplePractice nutzen, können Konformitätsrisiken ausgesetzt sein. Mena wurde von Grund auf für EU-Konformität entwickelt: DSGVO, EU AI Act und ausschließliche EU-Datenspeicherung.

Hat SimplePractice KI-Notizen, und wie schneiden sie ab?

Ja. SimplePractice bietet Note Taker, der eine Sitzung live transkribiert und eine Notiz entwirft, sowie Care Aide, einen breiteren Assistenten. Die Unterschiede liegen in Kosten und Umfang, nicht im Vorhandensein. Note Taker ist ein kostenpflichtiger Zusatz für 35 Dollar im Monat zusätzlich zu einem Tarif ab 49 Dollar, und Care Aide kostet 59 Dollar im Monat für den Kontoinhaber plus 49 Dollar je weiterem Behandler; Mena enthält seine klinische KI in jedem kostenpflichtigen Tarif ab 39,99 € im Monat. Note Taker läuft zudem nur auf SimplePractice Telehealth und dokumentiert daher keine Sitzung im Sprechzimmer, und SimplePractice löscht das Audio, sobald ein Transkript existiert, und das Transkript binnen sieben Tagen oder bei der Signatur.

Dokumentiert eine der Plattformen Sitzungen vor Ort?

Mena tut es: Sie nimmt Sitzungen im Sprechzimmer ebenso auf und transkribiert sie wie Videositzungen, sodass die Dokumentation nicht davon abhängt, wie die Sitzung stattfand. SimplePractice gibt an, dass Note Taker ausschließlich mit SimplePractice Telehealth über die Web- oder Mobil-App arbeitet, was bedeutet, dass eine Sitzung im Sprechzimmer von Hand geschrieben wird. Wenn der Großteil Ihrer Arbeit von Angesicht zu Angesicht stattfindet, ist das wahrscheinlich der größte praktische Unterschied zwischen beiden Produkten.

Kann ich von SimplePractice zu Mena wechseln?

Ja. Mena unterstützt den Import von Patientendaten aus anderen Plattformen. Unser Team kann bei der Migration helfen, um einen reibungslosen Übergang ohne Datenverlust zu gewährleisten. Da SimplePractice US-fokussiert ist, finden europäische Psychologen die Migration oft unkompliziert, da Mena speziell für ihre Arbeitsabläufe entwickelt wurde.

Wie verhält sich Menas Preis zu dem von SimplePractice?

SimplePractice veröffentlicht drei Tarife: Starter für 49 Dollar, Essential für 79 und Plus für 99 Dollar im Monat. KI-Dokumentation ist in keinem davon enthalten — Note Taker ist ein Zusatz für 35 Dollar im Monat — sodass ein Einzelbehandler mit Wunsch nach KI-Notizen auf der Einstiegsstufe rund 84 Dollar im Monat zahlt. Mena beginnt bei 39,99 € im Monat mit enthaltener klinischer KI und bei 31,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Menas eigener Zusatz ist die portugiesische Steuerrechnungsstellung ab 14,99 € im Monat. Die kostenlose Testphase von SimplePractice dauert 30 Tage gegenüber 14 bei Mena.

Direktvergleich

Mena vs SimplePractice

Europäische klinische Intelligenz vs US-Praxismanagement

SimplePractice ist eine ausgereifte US-basierte Praxismanagement-Plattform mit Terminplanung, Abrechnung, Telemedizin und Versicherungsanspruchsverwaltung für den amerikanischen Markt. Mena wurde für europäische Psychologen entwickelt und bietet klinische Intelligenz zusätzlich zum Praxismanagement: Sitzungsthemen, Notizen zu Denkmustern, klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg, sitzungsübergreifendes Gedächtnis und einen interaktiven KI-Assistenten, alles auf DSGVO-first EU-Infrastruktur.

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Zuletzt aktualisiert: 26. August 2026

Die kurze Antwort

SimplePractice ist die bessere Wahl für eine US-Praxis, die mit Versicherern abrechnet: elektronische Einreichung von Forderungen, HITRUST-Zertifizierung und ein Jahrzehnt Reife. Mena ist die bessere Wahl für eine Psychologin oder einen Psychologen in Portugal oder der EU, weil die KI-gestützte klinische Dokumentation im Grundpreis enthalten ist statt als Zusatz verkauft zu werden, Sitzungen vor Ort ebenso abgedeckt sind wie Videositzungen, und Patientendaten die EU nie verlassen.

Wählen Sie Mena, wenn

Sie in der EU praktizieren und DSGVO-Konformität mit Daten in der EU brauchen, nicht ein auf HIPAA zugeschnittenes Äquivalent.
Sie Patienten im Sprechzimmer sehen. Mena dokumentiert Sitzungen vor Ort; der Note Taker von SimplePractice läuft nur im Video seiner Telehealth.
Sie KI-Dokumentation im Abonnement wollen und nicht als Zusatz, der pro Behandler zusätzlich zum Tarif berechnet wird.
Sie auf Portugiesisch arbeiten und Steuerdokumente an die Autoridade Tributária übermitteln müssen.

Wählen Sie SimplePractice, wenn

Sie mit US-Versicherern abrechnen. Mena hat keine Clearingstelle, kein ERA und kein EDI — und wird das auch nicht bekommen.
Ihre Praxis und Ihre Patienten in den Vereinigten Staaten sind, wo HIPAA das maßgebliche Regime ist.
Sie US-spezifische Verwaltungsfunktionen brauchen — ePrescribe, Berichte im US-Format, Wiley-Planer.
Sie vor der Entscheidung länger testen wollen: SimplePractice gibt 30 Tage, Mena 14.

Funktionsvergleich

Die Stärken beider Produkte, ausschließlich auf Basis der Angaben auf der jeweiligen Anbieter-Website.

Mena vs SimplePractice
Funktion	Mena.ai	SimplePractice
Klinische Dokumentation	Mena.ai	SimplePractice
KI-gestützte klinische NotizenSimplePractice: kostenpflichtiger Zusatz Note Taker. Mena: im Tarif enthalten.	Ja	Teilweise
Sitzungsaufzeichnung & TranskriptionSimplePractice nimmt nur das Video seiner Telehealth auf, keine Sitzungen vor Ort.	Ja	Teilweise
Sitzungsanalyse (KVT)	Ja	Nein
Validierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7)	Ja	Teilweise
Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg	Ja	Nein
Psychologie-spezifische Vorlagen	Ja	Teilweise
Praxisverwaltung	Mena.ai	SimplePractice
Patientenportal	Ja	Ja
Online-Terminplanung	Ja	Ja
Telemedizin / Videoanrufe	Ja	Ja
Abrechnung & Rechnungsstellung	Ja	Ja
Versicherungsanspruchsverwaltung	Nein	Ja
Portugal und Compliance	Mena.ai	SimplePractice
DSGVO-Konformität	Ja	Nein
Ausschließlich EU-Datenspeicherung	Ja	Nein
EU AI Act Konformität	Ja	Nein
KI in portugiesischer Sprache	Ja	Nein
Tarife und Preise	Mena.ai	SimplePractice
EinstiegspreisMena enthält die klinische KI. SimplePractices Note Taker kostet 35 $/Monat extra.	39,99 EUR/Mo.	ab 49 $/Monat

Klinische Dokumentation

KI-gestützte klinische NotizenSimplePractice: kostenpflichtiger Zusatz Note Taker. Mena: im Tarif enthalten.: Mena.aiJaSimplePracticeTeilweise
Sitzungsaufzeichnung & TranskriptionSimplePractice nimmt nur das Video seiner Telehealth auf, keine Sitzungen vor Ort.: Mena.aiJaSimplePracticeTeilweise
Sitzungsanalyse (KVT): Mena.aiJaSimplePracticeNein
Validierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7): Mena.aiJaSimplePracticeTeilweise
Klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg: Mena.aiJaSimplePracticeNein
Psychologie-spezifische Vorlagen: Mena.aiJaSimplePracticeTeilweise

Praxisverwaltung

Patientenportal: Mena.aiJaSimplePracticeJa
Online-Terminplanung: Mena.aiJaSimplePracticeJa
Telemedizin / Videoanrufe: Mena.aiJaSimplePracticeJa
Abrechnung & Rechnungsstellung: Mena.aiJaSimplePracticeJa
Versicherungsanspruchsverwaltung: Mena.aiNeinSimplePracticeJa

Portugal und Compliance

DSGVO-Konformität: Mena.aiJaSimplePracticeNein
Ausschließlich EU-Datenspeicherung: Mena.aiJaSimplePracticeNein
EU AI Act Konformität: Mena.aiJaSimplePracticeNein
KI in portugiesischer Sprache: Mena.aiJaSimplePracticeNein

Tarife und Preise

EinstiegspreisMena enthält die klinische KI. SimplePractices Note Taker kostet 35 $/Monat extra.: Mena.ai39,99 EUR/Mo.SimplePracticeab 49 $/Monat

Vergleich auf Basis der öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters. Funktionen, die ein Anbieter nicht öffentlich dokumentiert, werden als nicht angegeben und nicht als nicht vorhanden dargestellt. Preise und Funktionen ändern sich — bitte prüfen Sie die aktuellen Angaben beim jeweiligen Anbieter.

Kriterium für Kriterium

Was jede Plattform tatsächlich leistet

Ein Haken sagt, ob eine Funktion existiert. Dies sagt, was sie tut, wie sie geliefert wird und was sie kostet — und dort fällt die Entscheidung meistens.

Mena.ai und SimplePractice Kriterium für Kriterium verglichen, mit einer Notiz dazu, welche Seite der jeweilige Unterschied begünstigt.
Kriterium	Mena.ai	SimplePractice
KI-gestützte klinische DokumentationBeide bieten sie an. Der Unterschied liegt im Preis und Umfang, nicht im Vorhandensein.	In jedem kostenpflichtigen Tarif ohne Aufpreis enthalten. Nimmt die Sitzung auf, transkribiert sie, entwirft die klinische Notiz und ordnet die Themen und Denkmuster, die Sie bestätigen — jeweils mit dem Zitat verknüpft, aus dem sie stammen.	Note Taker transkribiert live und entwirft eine Notiz. Es ist ein kostenpflichtiger Zusatz für 35 Dollar im Monat zusätzlich zum Tarif, und Care Aide kostet 59 Dollar im Monat für den Kontoinhaber plus 49 Dollar je weiterem Behandler.
Sitzungen vor OrtAusschlaggebend, wenn Ihre Praxis im Sprechzimmer statt aus der Ferne arbeitet.	Nimmt Sitzungen im Sprechzimmer ebenso auf und transkribiert sie wie Videositzungen, sodass die Dokumentation nicht davon abhängt, wie die Sitzung stattfand.	SimplePractice gibt an, dass Note Taker ausschließlich mit SimplePractice Telehealth über die Web- oder Mobil-App arbeitet. Eine Sitzung im Sprechzimmer wird von Hand dokumentiert.
Wo Patientendaten liegenDas einzige Kriterium, bei dem eine EU-Praxis keinen Spielraum hat.	In der EU gespeichert, mit AES-256-Verschlüsselung auf Feldebene für Gesundheitsdaten, Schlüsseln je Mandant, TLS 1.3 bei der Übertragung und unveränderlichen Prüfprotokollen.	US-Infrastruktur, um HIPAA und die HITRUST-Zertifizierung herum gebaut. SimplePractice veröffentlicht keine Zusage zur Datenhaltung in der EU; HIPAA ist ein US-Gesetz und ersetzt die DSGVO nicht.
Aufbewahrung von TranskriptenUnterschiedliche Philosophien; die von SimplePractice ist zweifellos die zurückhaltendere.	Sitzungsmaterial wird als Teil der Krankenakte unter Ihrer Kontrolle aufbewahrt, bleibt damit über Sitzungen hinweg verfügbar und bildet die Grundlage des sitzungsübergreifenden Gedächtnisses.	Audio wird gelöscht, sobald ein Transkript vorliegt, und das Transkript wird für den kürzeren Zeitraum von sieben Tagen oder bis zur Signatur und Sperrung der Notiz aufbewahrt. Bewusst minimale Aufbewahrung.
Versicherung und AbrechnungDiesen Punkt gewinnt SimplePractice eindeutig.	Nicht vorhanden. Mena stellt Rechnungen und Quittungen aus und reicht bei keinem Versicherer Forderungen ein. Portugiesische Subsistemas und private Erstattung regeln Patient oder Praxis.	Elektronische Einreichung, ERA und EDI, integrierte Clearingstelle und Jahre der Feinarbeit am US-Kostenträgersystem. Das ist der Schwerpunkt des Produkts.
Portugiesische SteuerkonformitätDas Spiegelbild der vorigen Zeile.	Steuerdokumente werden erzeugt und automatisch an das Portal der Autoridade Tributária übermittelt, über Cegid Vendus, einen von der AT zertifizierten Anbieter. Die Rechnungsstellung ist ein gestaffelter Zusatz ab 14,99 € im Monat.	Nicht angeboten. Die Abrechnung von SimplePractice ist für US-Anforderungen gebaut und nennt keinerlei portugiesische, ATCUD- oder SAF-T-Fähigkeit.
SpracheWichtig für die Notiz, nicht nur für die Oberfläche.	Oberfläche und klinische KI arbeiten beide auf europäischem Portugiesisch, daneben auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Italienisch.	Englischsprachiges Produkt für den US-Markt. Die von Note Taker unterstützten Sprachen werden nicht veröffentlicht.

Angaben zu SimplePractice stammen aus dessen eigenen öffentlichen Preis-, Funktions- und Supportseiten, gelesen am 26. August 2026. Preise und Funktionen ändern sich ohne Ankündigung — prüfen Sie sie vor einer Entscheidung.

Was es kostet

Preise, beide Seiten, vollständig

Veröffentlichte Listenpreise mit Stand 26. August 2026, ohne Mehrwertsteuer und ohne US-Verkaufssteuer. Maßgeblich ist der Preis mit enthaltener KI-Dokumentation, denn das ist die verglichene Fähigkeit.

Mena.ai
Tarif	Preis	Was enthalten ist
Essential	39,99 €/Monat	Terminplanung, Videositzungen, Patientenportal, Abrechnung und die gesamte klinische KI — Aufnahme, Transkription, entworfene Notizen, Sitzungsthemen und sitzungsübergreifendes Gedächtnis.
Intelligent	79,99 €/Monat	Alles aus Essential, dazu die erweiterten Werkzeuge für wachsende Praxen und kleine Teams.
Enterprise	Auf Anfrage	Für Kliniken und Organisationen mit Bedarf an individuellen Integrationen, auf Anfrage.

SimplePractice
Tarif	Preis	Was enthalten ist
Starter	49 $/Monat	Einstiegsstufe. KI-Dokumentation ist weder hier noch in einer anderen Stufe enthalten — Note Taker ist ein separater Zusatz.
Essential	79 $/Monat	Mittlere Stufe mit der Verwaltungsbreite, wegen der die meisten US-Einzelbehandler das Produkt kaufen.
Plus	99 $/Monat	Höchste veröffentlichte Stufe, einschließlich der Abläufe für Gruppenpraxen und Versicherer.

KI ist auf der einen Seite ein Zusatz und auf der anderen enthalten: Der Note Taker von SimplePractice kostet 35 Dollar im Monat zusätzlich zum Tarif; Care Aide kostet 59 Dollar im Monat für den Kontoinhaber und 49 Dollar je weiterem Behandler, ePrescribe weitere 49 Dollar im Monat plus 89 Dollar Einrichtungsgebühr. Ein US-Einzelbehandler, der KI-Notizen möchte, zahlt damit 49 + 35 = 84 Dollar im Monat auf der Einstiegsstufe. Mena enthält die klinische KI für 39,99 €.
Menas Rechnungsstellung ist ebenfalls nicht kostenlos: Die portugiesische Steuerrechnungsstellung ist ein gestaffelter Zusatz: 14,99 € im Monat für bis zu 170 Dokumente, 49,99 € im Monat unbegrenzt. Klar gesagt, weil ein Vergleich, der den eigenen Zusatz verschweigt, keinen Anspruch hat, auf den fremden zu zeigen.
Jährliche Zahlung: Die jährliche Zahlung bei Mena spart 20 % und bringt Essential auf 31,99 € im Monat (383,90 € im Jahr) und Intelligent auf 63,99 € im Monat (767,90 € im Jahr).
Die Testphase von SimplePractice ist länger: SimplePractice bietet 30 Tage kostenlosen Test; Mena bietet 14 Tage und beginnt mit einem Einrichtungsgespräch. Wenn Ihnen eine lange, unbegleitete Testphase wichtig ist, spricht das für SimplePractice.

Mena-Preise von mena-ai.pt/pricing. SimplePractice-Preise von simplepractice.com/pricing, gelesen am 26. August 2026. Aktionsrabatte sind auf beiden Seiten ausgenommen, damit der Vergleich gleichartig ist.

Zwei Ansätze

Zwei Plattformen für unterschiedliche Märkte

SimplePractice wurde gezielt für US-Therapeuten entwickelt, mit tiefen Versicherungsintegrationen, HIPAA-Konformität und einer großen US-Nutzer-Community. Mena wurde gezielt für europäische Psychologen entwickelt, mit klinischer Intelligenz (Sitzungsthemen, Notizen zu Denkmustern, klinisches Gedächtnis über Sitzungen hinweg, sitzungsübergreifendes Gedächtnis), DSGVO-Konformität, EU-Datenresidenz und Unterstützung der portugiesischen Sprache.

Stärken von SimplePractice für den US-Markt:

Branchenführende US-Versicherungsansprüche und Abrechnungs-Workflows
Tiefe Integrationen mit US-Versicherungsanbietern und ERA-Verarbeitung
HIPAA-Konformität für den US-Markt (Hinweis: HIPAA ist US-spezifisch und ersetzt die DSGVO in Europa nicht)
Ausgereifte, funktionsreiche Plattform mit einer großen US-Nutzer-Community

Mena glänzt bei:

Interaktiver klinischer KI-Assistent mit 12 spezialisierten Werkzeugen
Automatische Sitzungsaufzeichnung mit Echtzeit-Transkription
KI-gestützte klinische Analyse mit KVT-Frameworks
Umfassendes Patientenportal mit Stimmungstagebuch
Sitzungszusammenfassungen und Notizenerstellung in Echtzeit
Volle DSGVO-, EU AI Act- und EU-Datenspeicherungskonformität

Der ehrliche Teil

Wann SimplePractice die bessere Wahl ist

Das sind keine Höflichkeitsfloskeln. In jeder dieser Lagen würden wir Ihnen zu SimplePractice raten, und ein Vergleich, der das nicht sagen kann, ist die Lektüre nicht wert.

Sie rechnen mit US-Versicherern ab: Das ist der eindeutigste Fall. SimplePractice reicht Forderungen elektronisch ein, beherrscht ERA und EDI und hat Jahre auf die Sonderfälle des US-Kostenträgersystems verwendet. Mena tut davon nichts und plant es auch nicht. Wenn ein nennenswerter Teil Ihrer Einnahmen über einen Versicherer kommt, wiegt keine andere Überlegung auf dieser Seite schwerer.
Ihre Praxis liegt in den Vereinigten Staaten: Menas Compliance-Arbeit ist europäische Arbeit: DSGVO, EU-KI-Verordnung, Datenhaltung in der EU, portugiesisches Steuerrecht. Nichts davon hilft einer Behandlerin in Ohio, und Menas portugiesische Rechnungsstellung ist für Sie ohne Belang. Die HIPAA- und HITRUST-Aufstellung von SimplePractice ist die für Ihre Aufsicht gebaute.
Sie wollen das größte, am besten erprobte Produkt: SimplePractice hat eine weit größere Nutzerbasis, mehr Funktionen, ein etabliertes Integrationsökosystem und eine lange Supportgeschichte. Mena ist ein jüngeres, schmaleres Produkt. Wenn Sie Breite und Erfolgsbilanz kaufen, ist das eine vernünftige Präferenz und SimplePractice hat von beidem mehr.
Sie wollen die kürzestmögliche Datenaufbewahrung: SimplePractice löscht das Sitzungsaudio, sobald ein Transkript existiert, und verwirft das Transkript binnen sieben Tagen oder bei der Signatur. Wenn Ihre Risikoposition lautet, dass Aufnahmen und Transkripte so kurz wie möglich existieren sollen, ist dieses Design strenger als das von Mena, das Sitzungsmaterial in der Krankenakte behält, damit es über Sitzungen hinweg abrufbar bleibt.

Wenn nichts davon Ihre Praxis beschreibt und Sie in Portugal oder der EU arbeiten, ist das Argument für Mena das aus der Tabelle oben: KI-Dokumentation enthalten statt als Zusatz berechnet, Sitzungen vor Ort abgedeckt, und Patientendaten, die die EU nie verlassen.

Wann Mena passt

Warum europäische Psychologen Mena wählen

SimplePractice passt gut zu US-Therapeuten, die mit Versicherern abrechnen. Für europäische Psychologinnen und Psychologen ergänzt Mena DSGVO-Konformität, Datenhaltung in der EU, klinische KI auf Portugiesisch und die Dokumentation von Sitzungen vor Ort — während SimplePractice KI-Notizen als kostenpflichtigen Zusatz verkauft, der nur im Video seiner Telehealth läuft.

Preise, die den europäischen Markt widerspiegeln: Bezahlte Tarife beginnen bei 39,99 EUR pro Monat und umfassen Terminplanung, Abrechnung, Telemedizin und ein Patientenportal sowie KI-klinische Notizen.
Klinische Intelligenz zusätzlich zum Praxismanagement: Mena bietet ein optionales Vokabular mit 28 Themenkategorien und 13 Denkmustern, erfasst und ordnet Ihre Notizen und pflegt ein sitzungsübergreifendes Gedächtnis.
Für europäische klinische Workflows entwickelt: Mena erfasst Sitzungen auf KVT-Muster, bietet validierte Fragebögen (PHQ-9, GAD-7) und hält Ihre Notizen über alle Sitzungen hinweg geordnet.
EU-konform von Grund auf: Alle Daten werden in der EU gespeichert. Mena ist auf die DSGVO und den EU AI Act ausgerichtet und unterstützt portugiesischsprachige KI. Rein HIPAA-basierte Plattformen erfüllen die europäischen Datenschutzanforderungen nicht.

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist SimplePractice und für wen ist es?: SimplePractice ist eine US-basierte Praxismanagement-Plattform, die hauptsächlich für amerikanische Therapeuten und Fachkräfte im Gesundheitswesen entwickelt wurde. Sie glänzt bei US-Versicherungsabrechnung, Anspruchsverwaltung (ERA/EDI) und HIPAA-Konformität. Obwohl sie solide Terminplanung, Telemedizin und ein Patientenportal bietet, ist sie nicht für europäische regulatorische Anforderungen konzipiert: es fehlt an DSGVO-Konformität, EU-Datenspeicherung, EU AI Act Konformität und portugiesischsprachiger KI.
Ist SimplePractice DSGVO-konform?: SimplePractice ist auf US-HIPAA-Konformität ausgelegt, nicht auf EU-DSGVO. Die Infrastruktur ist US-basiert, was bedeutet, dass Patientendaten nicht ausschließlich in der EU gespeichert werden, wie es viele europäische Datenschutzbehörden verlangen. Europäische Psychologen, die SimplePractice nutzen, können Konformitätsrisiken ausgesetzt sein. Mena wurde von Grund auf für EU-Konformität entwickelt: DSGVO, EU AI Act und ausschließliche EU-Datenspeicherung.
Hat SimplePractice KI-Notizen, und wie schneiden sie ab?: Ja. SimplePractice bietet Note Taker, der eine Sitzung live transkribiert und eine Notiz entwirft, sowie Care Aide, einen breiteren Assistenten. Die Unterschiede liegen in Kosten und Umfang, nicht im Vorhandensein. Note Taker ist ein kostenpflichtiger Zusatz für 35 Dollar im Monat zusätzlich zu einem Tarif ab 49 Dollar, und Care Aide kostet 59 Dollar im Monat für den Kontoinhaber plus 49 Dollar je weiterem Behandler; Mena enthält seine klinische KI in jedem kostenpflichtigen Tarif ab 39,99 € im Monat. Note Taker läuft zudem nur auf SimplePractice Telehealth und dokumentiert daher keine Sitzung im Sprechzimmer, und SimplePractice löscht das Audio, sobald ein Transkript existiert, und das Transkript binnen sieben Tagen oder bei der Signatur.
Dokumentiert eine der Plattformen Sitzungen vor Ort?: Mena tut es: Sie nimmt Sitzungen im Sprechzimmer ebenso auf und transkribiert sie wie Videositzungen, sodass die Dokumentation nicht davon abhängt, wie die Sitzung stattfand. SimplePractice gibt an, dass Note Taker ausschließlich mit SimplePractice Telehealth über die Web- oder Mobil-App arbeitet, was bedeutet, dass eine Sitzung im Sprechzimmer von Hand geschrieben wird. Wenn der Großteil Ihrer Arbeit von Angesicht zu Angesicht stattfindet, ist das wahrscheinlich der größte praktische Unterschied zwischen beiden Produkten.
Kann ich von SimplePractice zu Mena wechseln?: Ja. Mena unterstützt den Import von Patientendaten aus anderen Plattformen. Unser Team kann bei der Migration helfen, um einen reibungslosen Übergang ohne Datenverlust zu gewährleisten. Da SimplePractice US-fokussiert ist, finden europäische Psychologen die Migration oft unkompliziert, da Mena speziell für ihre Arbeitsabläufe entwickelt wurde.
Wie verhält sich Menas Preis zu dem von SimplePractice?: SimplePractice veröffentlicht drei Tarife: Starter für 49 Dollar, Essential für 79 und Plus für 99 Dollar im Monat. KI-Dokumentation ist in keinem davon enthalten — Note Taker ist ein Zusatz für 35 Dollar im Monat — sodass ein Einzelbehandler mit Wunsch nach KI-Notizen auf der Einstiegsstufe rund 84 Dollar im Monat zahlt. Mena beginnt bei 39,99 € im Monat mit enthaltener klinischer KI und bei 31,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Menas eigener Zusatz ist die portugiesische Steuerrechnungsstellung ab 14,99 € im Monat. Die kostenlose Testphase von SimplePractice dauert 30 Tage gegenüber 14 bei Mena.

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