Comparaison côte à côte
Mena vs Keymaster
IA dédiée à la psychologie ou ERP opérationnel multisectoriel
Keymaster est un ERP opérationnel portugais utilisé dans une vingtaine de secteurs, des garages automobiles aux salons de coiffure, la psychologie et la santé mentale n'étant qu'une verticale. Mena est conçue uniquement pour la pratique de la psychologie : elle enregistre et transcrit la séance, rédige la note et rappelle le contexte d'une séance à l'autre. Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent aucune fonction d'IA.
La réponse courte
Keymaster est le meilleur choix si vous dirigez une entreprise qui comprend accessoirement de la psychologie — c'est un ERP opérationnel horizontal avec devis, fournisseurs, achats, inventaire et stock, vendu dans une dizaine et demie de secteurs, avec quinze utilisateurs compris dans chaque forfait. Mena est le meilleur choix si vous dirigez un cabinet de psychologie, car Keymaster ne revendique aucune capacité d'IA ni documentation clinique propre à la psychologie.
Choisissez Mena si
- Vous voulez que la séance soit documentée pour vous. Keymaster ne mentionne ni transcription, ni résumés, ni IA sur les pages vérifiées.
- Vous voulez des dossiers propres à la psychologie. Le dossier clinique de Keymaster est le même objet qu'il appelle bon de travail dans dix-neuf autres secteurs.
- Vous voulez des documents fiscaux transmis automatiquement à l'Autoridade Tributária, et non renvoyés vers un produit de facturation distinct.
- Vous voulez connaître le prix avant de parler à un commercial. Les trois forfaits de base de Keymaster affichent des espaces réservés, pas des chiffres.
Choisissez Keymaster si
- Vous avez besoin d'une vraie profondeur d'arrière-guichet — devis, avoirs, fournisseurs, achats, inventaire et gestion des stocks.
- Vous avez du personnel d'accueil et plusieurs cliniciens : quinze utilisateurs sont compris dans chaque forfait, les postes ne coûtent donc rien de plus.
- Vous voulez une application patient gratuite à votre marque, comprise dans tous les modules.
- Vous voulez un éditeur local établi, avec une existence juridique réelle, une assistance téléphonique et des études de cas portugaises nommées.
Comparaison des fonctionnalités
Les points forts de chaque produit, uniquement d'après ce que chaque éditeur publie sur son propre site.
| Fonctionnalité | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentation clinique | ||
| Notes cliniques rédigées par IA | Oui | Non mentionné |
| Enregistrement et transcription de la séance | Oui | Non mentionné |
| Analyse de la séance (TCC) | Oui | Non mentionné |
| Mémoire clinique entre les séances | Oui | Non mentionné |
| Documentation clinique propre à la psychologie | Oui | Non mentionné |
| Gestion du cabinet | ||
| Prise de rendez-vous en ligne | Oui | Oui |
| Téléconsultations intégrées | Oui | Partiel |
| Application / portail patient | Oui | Oui |
| Rappels automatiques par SMS | Oui | Oui |
| Gestion d'équipe et de cabinet | Oui | Oui |
| Back-office ERP (devis, avoirs, stock) | Non mentionné | Oui |
| Prise en charge multisectorielle au-delà de la santé | Non mentionné | Oui |
| Portugal et conformité | ||
| Facturation conforme à l'AT portugaiseLes deux passent par un logiciel certifié tiers : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. | Oui | Oui |
| Transmission automatique au portail de l'AT | Oui | Non mentionné |
| Chiffrement des notes cliniques annoncé | Oui | Non mentionné |
| Conformité RGPD annoncée | Oui | Non mentionné |
| Hébergement des données dans l'UE annoncé | Oui | Non mentionné |
| Offres et tarifs | ||
| Tarifs publiés publiquement | Oui | Non mentionné |
| Durée de l'essai gratuit | 14 jours | Non mentionnée |
| Prix de départ | 39,99 €/mois | Non publié |
Documentation clinique
- Notes cliniques rédigées par IA
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Enregistrement et transcription de la séance
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Analyse de la séance (TCC)
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Mémoire clinique entre les séances
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Documentation clinique propre à la psychologie
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Gestion du cabinet
- Prise de rendez-vous en ligne
- Mena.aiOuiKeymasterOui
- Téléconsultations intégrées
- Mena.aiOuiKeymasterPartiel
- Application / portail patient
- Mena.aiOuiKeymasterOui
- Rappels automatiques par SMS
- Mena.aiOuiKeymasterOui
- Gestion d'équipe et de cabinet
- Mena.aiOuiKeymasterOui
- Back-office ERP (devis, avoirs, stock)
- Mena.aiNon mentionnéKeymasterOui
- Prise en charge multisectorielle au-delà de la santé
- Mena.aiNon mentionnéKeymasterOui
Portugal et conformité
- Facturation conforme à l'AT portugaiseLes deux passent par un logiciel certifié tiers : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro.
- Mena.aiOuiKeymasterOui
- Transmission automatique au portail de l'AT
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Chiffrement des notes cliniques annoncé
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Conformité RGPD annoncée
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Hébergement des données dans l'UE annoncé
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Offres et tarifs
- Tarifs publiés publiquement
- Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
- Durée de l'essai gratuit
- Mena.ai14 joursKeymasterNon mentionnée
- Prix de départ
- Mena.ai39,99 €/moisKeymasterNon publié
Comparaison fondée sur les pages publiques de Keymaster (keymaster.pt), consultées le 17 août 2026. « Non mentionné » signifie que la fonctionnalité n'est pas documentée publiquement, et non qu'elle est absente. Les trois offres principales de Keymaster affichent des tarifs vides : son prix est donc indiqué comme non publié. Vérifiez les informations actuelles auprès de chaque fournisseur.
Critère par critère
Ce que chaque plateforme fait réellement
Ces deux produits ne relèvent pas vraiment de la même catégorie, et le tableau devient plus utile une fois cela dit clairement. Keymaster fait tourner une entreprise ; Mena fait tourner une pratique clinique.
| Critère | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentation clinique par IALa différence la plus nette, et la raison pour laquelle les deux sont achetés pour des tâches différentes. | Enregistre et transcrit la séance, rédige la note clinique et organise les thèmes et schémas de pensée que vous confirmez. Compris dans tous les forfaits payants. | Non déclaré. Vérifié sur six pages de Keymaster. Son « Módulo Inteligência de Negócio » à 40 € par mois relève de l'informatique décisionnelle, pas de l'IA, et porte la mention « Brevemente Disponível » — annoncé, non livré. |
| Dossier cliniqueC'est la question de catégorie, pas un manque fonctionnel. | Documentation propre à la psychologie : thèmes de séance structurés, vocabulaire facultatif de schémas de pensée, questionnaires validés et mémoire clinique conservée d'une séance à l'autre. | La « Folha de Obra Digital / Ficha Clínica Digital » — le même dossier renommé par secteur, avec galerie de photos, vidéos et examens par processus clinique. Aucun modèle propre à la psychologie ni instrument psychométrique n'est déclaré. |
| Arrière-guichet et ERPKeymaster l'emporte nettement, et c'est un avantage réel pour certains cabinets. | Facturation pour une pratique clinique. Mena n'a ni gestion des achats, ni fournisseurs, ni inventaire, ni stock, et n'y prétend pas. | Devis, factures, avoirs, fournisseurs, achats, ventes, inventaire et stock, plus gestion du personnel avec droits et journalisation des actions, et flux de clinique physique comme la gestion des équipements et des salles. |
| Séances vidéoLisez le mécanisme attentivement ; les deux ne sont pas équivalents. | Séances vidéo intégrées à la plateforme, de sorte que la séance et sa documentation relèvent du même flux. | Génère des liens pour Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Il s'agit de génération de liens tiers et non de téléconsultation dans le produit, et l'enregistrement comme la documentation de cet appel se situent hors de Keymaster. |
| Facturation portugaise et SAF-TLes deux passent par un tiers certifié. La différence porte sur la transmission. | Les documents fiscaux sont générés via Cegid Vendus, prestataire certifié par l'AT, et transmis automatiquement au portail de l'Autoridade Tributária. La facturation est une option par paliers à partir de 14,99 € par mois. | Indique « Integra com Softwares de Faturação (Opcional) » — Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro — et que le SAF-T est disponible directement dans le logiciel de facturation intégré. La conformité est réelle et assurée par ce tiers, non par Keymaster, et aucune transmission au portail de l'AT n'est revendiquée. |
| Utilisateurs et équipeUn avantage de coût réel pour un cabinet avec accueil. | Tarification par palier de cabinet, avec des outils d'équipe dans les forfaits supérieurs et Enterprise pour les organisations plus grandes. | Quinze utilisateurs sont compris dans chacun des trois forfaits principaux : ajouter des cliniciens et des postes d'accueil ne change donc pas la facture. Une application patient gratuite à votre marque est comprise dans tous les modules, permettant de réserver, payer et consulter factures et historique clinique. |
| Tarifs et engagements publiésAppliqué aux deux parties selon le même critère. | Les tarifs des forfaits, l'option de facturation, la remise annuelle et la durée d'essai sont tous publiés, et l'hébergement dans l'UE est déclaré concrètement. | Les trois forfaits de base affichent des espaces réservés « --.-- €/mês » : le tarif de base s'obtient donc sur devis. Un « Teste Rápido Grátis » est proposé sans durée indiquée. Aucune affirmation marketing sur la résidence des données, le chiffrement ou le RGPD n'a été trouvée ; sa politique de confidentialité place Keymaster en sous-traitant agissant sur instruction du cabinet. |
Affirmations sur Keymaster tirées de ses pages publiques, consultées le 17 août 2026. Les capacités que Keymaster ne documente pas publiquement apparaissent comme non déclarées et non comme inexistantes. Keymaster est commercialement actif ; son article de blog publié le plus récent date du 16 juillet 2025.
Ce que cela coûte
Les tarifs, des deux côtés, en entier
Cette comparaison est asymétrique et l'asymétrie est le point : Mena publie ses tarifs, Keymaster non. Chiffres hors TVA, tels que publiés le 17 août 2026.
| Forfait | Prix | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Essential | 39,99 €/mois | Agenda, séances en visio, portail patient, facturation et l'ensemble de l'IA clinique — enregistrement, transcription, notes rédigées, thèmes de séance et mémoire entre séances. |
| Intelligent | 79,99 €/mois | Tout ce que contient Essential, plus les outils avancés pour les cabinets en croissance et les petites équipes. |
| Enterprise | Sur devis | Pour les cliniques et organisations nécessitant des intégrations sur mesure, sur demande. |
| Forfait | Prix | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Trois forfaits de base | Non publié | Les trois affichent des espaces réservés « --.-- €/mês » sur la page tarifaire. Quinze utilisateurs sont compris dans chacun. Le tarif s'obtient sur devis. |
| Stockage supplémentaire | 30 € | Une option publiée, et l'un des rares montants concrets de la page tarifaire. |
| Trois autres modules | 5 € / 5 € / 40 € | Tarifs publiés, mais les trois portent la mention « Brevemente Disponível » — annoncés, pas encore disponibles. Celui à 40 € relève de l'informatique décisionnelle. |
- On ne compare pas ce qui n'est pas publié
- Les tarifs des forfaits de base de Keymaster sont des espaces réservés : aucune comparaison mensuelle honnête face aux 39,99 € de Mena n'est donc possible. C'est un constat sur la page tarifaire et non une critique du produit — la tarification sur devis est courante en ERP — mais cela signifie que l'évaluation exige un appel commercial d'un côté et une visite de page de l'autre.
- Quinze utilisateurs changent le calcul
- Pour un psychologue seul, c'est sans objet. Pour un cabinet de trois cliniciens et deux personnes à l'accueil, cela peut renverser le coût total de possession, car ces postes sont compris et non facturés. Si vous êtes un cabinet, demandez le devis avant de supposer que Mena revient moins cher.
- Les deux facturent séparément la facturation fiscale
- La facturation fiscale portugaise de Mena est une option par paliers : 14,99 € par mois jusqu'à 170 documents, 49,99 € par mois en illimité. La voie de Keymaster est une intégration facultative avec Sage One ou Moloni, soit un abonnement distinct chez cet éditeur. Aucune des deux n'est comprise dans le tarif de base.
- Conditions d'essai
- Mena propose un essai gratuit de 14 jours qui commence par un appel de configuration. Keymaster propose un « Teste Rápido Grátis » sans durée indiquée sur son site : nous ne pouvons donc pas vous dire de combien de temps vous disposez.
Tarifs Mena sur mena-ai.pt/pricing. Tarifs Keymaster sur keymaster.pt/precos, où les trois forfaits de base affichent des espaces réservés plutôt que des chiffres ; la TVA est ajoutée au paiement. Nous n'avons pas estimé les montants manquants, car un prix inventé vaut moins qu'une lacune assumée.
Deux approches
Une plateforme horizontale et une plateforme clinique
Keymaster gère les opérations d'une entreprise, et la psychologie n'est qu'un des nombreux secteurs pour lesquels elle se configure : son enregistrement central est un ordre de travail numérique renommé en dossier clinique. Mena fait une seule chose : le dossier clinique d'une séance de psychologie. Si votre goulot d'étranglement est le stock, les fournisseurs et les devis, Keymaster est l'outil le plus large.
Points forts de Keymaster :
- Back-office ERP complet : devis, factures, avoirs, fournisseurs, achats, inventaire et stock
- Une application client gratuite et personnalisée incluse dans chaque module, où les patients réservent, paient et consultent factures et historique clinique
- 15 utilisateurs inclus dans chaque offre : les postes d'accueil et de plusieurs praticiens ne coûtent rien de plus
- Une voie documentée vers le SAF-T via son logiciel de facturation intégré (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
- Éditeur portugais établi, avec entité juridique publiée, support téléphonique et cas clients nommés
- Profondeur opérationnelle : droits, journalisation des actions, gestion des salles et équipements, ordres de service imprimables
Points forts de Mena :
- Un assistant clinique par IA qui rédige la note de séance pour relecture
- Enregistrement automatique de la séance avec transcription en temps réel
- Analyse de séance (TCC) qui organise les thèmes et les schémas de pensée que vous relevez
- Mémoire clinique entre les séances, qui rappelle vos notes antérieures lors de la préparation
- Conçue uniquement pour la psychologie, avec des modèles dédiés et des questionnaires validés
- Hébergement des données dans l'UE annoncé, avec conformité au RGPD et alignement sur le règlement IA
La partie honnête
Quand Keymaster est le meilleur choix
Keymaster est un éditeur portugais établi, avec une existence juridique réelle et des études de cas locales nommées. Pour plusieurs types d'organisations, c'est le bon achat et Mena ne l'est pas.
- Votre activité dépasse le cabinet de psychologie
- Si vous dirigez un centre pluridisciplinaire, ou si la psychologie coexiste avec d'autres services au sein d'une même société, Keymaster est bâti exactement pour cela. Il s'adresse à une dizaine et demie de secteurs depuis une seule plateforme : un système unique couvre toute l'exploitation. Mena couvre la psychologie et s'arrête là — ce qui est autant une limite qu'une orientation.
- Votre goulot d'étranglement est l'arrière-guichet
- Fournisseurs, bons de commande, inventaire, gestion des stocks, avoirs et bons de service imprimables sont des choses que Keymaster fait et que Mena n'a tout simplement pas. Si vous gérez des matériaux, des équipements ou une chaîne d'approvisionnement en parallèle du travail clinique, aucune prise de notes par IA ne s'y substitue, et Mena vous laisserait avec un second système à maintenir.
- Vous avez une équipe et du personnel d'accueil
- Quinze utilisateurs compris dans chaque forfait, avec droits et journalisation, constitue une forme commerciale nettement différente d'une tarification par palier. Un cabinet de plusieurs cliniciens et d'administratifs devrait chiffrer sérieusement les deux avant de trancher, car des postes compris peuvent l'emporter sur un abonnement affiché plus bas.
- Vous voulez un éditeur local établi
- Keymaster, c'est Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, avec une adresse publiée à Cascais, un NIF, une assistance téléphonique et des études de cas portugaises nommées, dont Oficina de Psicologia. Si la solidité institutionnelle et un numéro de téléphone comptent davantage pour vous que l'IA clinique, c'est une base de décision légitime.
La ligne de partage tient à la catégorie, pas à la qualité. Keymaster fait tourner l'entreprise autour du travail clinique ; Mena fait tourner le travail clinique lui-même. Si vos heures disparaissent dans les notes plutôt que dans les stocks et les fournisseurs, c'est l'argument en faveur de Mena — et si c'est l'inverse, Keymaster est le meilleur achat.
Quand Mena convient
Quand Mena est le bon choix
Keymaster convient à un cabinet qui veut un seul système pour toute son activité, y compris stock, fournisseurs et facturation sur plusieurs lignes de métier. Mena convient à un cabinet de psychologie dont l'heure la plus coûteuse est celle passée à rédiger des notes.
- Un dossier clinique, pas un ordre de travail renommé
- Le dossier clinique de Keymaster est le même ordre de travail numérique que celui proposé aux garages et aux salons, simplement renommé par secteur. Le dossier de Mena a été conçu dès l'origine autour d'une séance de thérapie.
- La note est rédigée pour vous
- Mena capte la séance et prépare un résumé que vous relisez et validez : la rédaction prend quelques minutes au lieu de vos soirées. Vous restez l'auteur de chaque jugement clinique.
- Conçue pour un seul métier
- Modèles propres à la psychologie, questionnaires validés comme le PHQ-9 et le GAD-7, et mémoire clinique entre séances. Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent ni notes de séance, ni modèles de notes, ni instruments psychométriques.
- Hébergement dans l'UE, annoncé
- Mena stocke les données dans l'Union européenne et s'aligne sur le RGPD et le règlement IA, avec un usage transparent de l'IA et des journaux d'audit. Le marketing de Keymaster ne formule aucune affirmation RGPD ; sa politique de confidentialité la positionne comme sous-traitant agissant sur instruction du cabinet.
Questions
Questions fréquentes
- Qu'est-ce que Keymaster et à qui s'adresse-t-elle ?
- Keymaster est un ERP opérationnel modulaire portugais édité par Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, à Cascais. Elle sert une vingtaine de secteurs, dont les garages, les salons, les cliniques vétérinaires et les centres équestres, la psychologie et la santé mentale ayant été ajoutées comme verticale en juillet 2024. Elle couvre l'agenda, les dossiers cliniques, la facturation, le stock et une application client gratuite.
- Keymaster inclut-elle des notes cliniques par IA ou la transcription ?
- Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent aucune fonction d'IA. Son « Módulo Inteligência de Negócio » relève de la business intelligence, coûte 40 €/mois et est annoncé comme bientôt disponible, non comme disponible. Mena enregistre et transcrit la séance, rédige la note pour relecture et rappelle le contexte des séances antérieures. Les décisions cliniques restent les vôtres.
- Keymaster est-elle conçue spécifiquement pour les psychologues ?
- Pas exclusivement. La psychologie est une page sectorielle posée sur une plateforme commune, et la page d'accueil de Keymaster nomme elle-même l'enregistrement central « Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital » : un ordre de travail renommé selon le secteur. Nous n'avons trouvé sur son site ni modèles de notes en psychologie ni instruments psychométriques.
- Comment se compare la facturation ?
- Les deux passent par un logiciel de facturation certifié tiers pour la conformité fiscale portugaise : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. Aucune n'est plus conforme que l'autre. Ce qui diffère est l'automatisation, car Mena génère le document fiscal et le transmet au portail de l'AT sans étape manuelle.
- Combien coûte Keymaster ?
- Keymaster ne publie pas le prix de ses offres principales. Sur sa page tarifaire, les trois offres affichent des tirets au lieu de montants : un devis est donc nécessaire, et aucune durée d'essai n'est indiquée. Les offres payantes de Mena débutent à 39,99 €/mois, avec 14 jours d'essai gratuit et sans carte bancaire.
- Keymaster inclut-elle des téléconsultations intégrées ?
- Pas nativement. Keymaster évoque la possibilité de générer des visioconférences via Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom : la séance se déroule donc dans un outil tiers. Mena intègre les séances vidéo au parcours clinique, avec enregistrement et transcription rattachés au dossier de la séance.
Découvrez ce que Mena apporte à un cabinet de psychologie
Commencez un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vos données restent dans l'UE et la couche clinique d'IA est incluse dans toutes les offres payantes.