Qu'est-ce que Keymaster et à qui s'adresse-t-elle ?

Keymaster est un ERP opérationnel modulaire portugais édité par Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, à Cascais. Elle sert une vingtaine de secteurs, dont les garages, les salons, les cliniques vétérinaires et les centres équestres, la psychologie et la santé mentale ayant été ajoutées comme verticale en juillet 2024. Elle couvre l'agenda, les dossiers cliniques, la facturation, le stock et une application client gratuite.

Keymaster inclut-elle des notes cliniques par IA ou la transcription ?

Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent aucune fonction d'IA. Son « Módulo Inteligência de Negócio » relève de la business intelligence, coûte 40 €/mois et est annoncé comme bientôt disponible, non comme disponible. Mena enregistre et transcrit la séance, rédige la note pour relecture et rappelle le contexte des séances antérieures. Les décisions cliniques restent les vôtres.

Keymaster est-elle conçue spécifiquement pour les psychologues ?

Pas exclusivement. La psychologie est une page sectorielle posée sur une plateforme commune, et la page d'accueil de Keymaster nomme elle-même l'enregistrement central « Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital » : un ordre de travail renommé selon le secteur. Nous n'avons trouvé sur son site ni modèles de notes en psychologie ni instruments psychométriques.

Comment se compare la facturation ?

Les deux passent par un logiciel de facturation certifié tiers pour la conformité fiscale portugaise : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. Aucune n'est plus conforme que l'autre. Ce qui diffère est l'automatisation, car Mena génère le document fiscal et le transmet au portail de l'AT sans étape manuelle.

Combien coûte Keymaster ?

Keymaster ne publie pas le prix de ses offres principales. Sur sa page tarifaire, les trois offres affichent des tirets au lieu de montants : un devis est donc nécessaire, et aucune durée d'essai n'est indiquée. Les offres payantes de Mena débutent à 39,99 €/mois, avec 14 jours d'essai gratuit et sans carte bancaire.

Keymaster inclut-elle des téléconsultations intégrées ?

Pas nativement. Keymaster évoque la possibilité de générer des visioconférences via Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom : la séance se déroule donc dans un outil tiers. Mena intègre les séances vidéo au parcours clinique, avec enregistrement et transcription rattachés au dossier de la séance.

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Comparaison côte à côte

Mena vs Keymaster

IA dédiée à la psychologie ou ERP opérationnel multisectoriel

Keymaster est un ERP opérationnel portugais utilisé dans une vingtaine de secteurs, des garages automobiles aux salons de coiffure, la psychologie et la santé mentale n'étant qu'une verticale. Mena est conçue uniquement pour la pratique de la psychologie : elle enregistre et transcrit la séance, rédige la note et rappelle le contexte d'une séance à l'autre. Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent aucune fonction d'IA.

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Dernière mise à jour : 17 août 2026

Comparaison des fonctionnalités

Les points forts de chaque produit, uniquement d'après ce que chaque éditeur publie sur son propre site.

Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité entre Mena.ai et Keymaster
Fonctionnalité	Mena.ai	Keymaster
Documentation clinique	Mena.ai	Keymaster
Notes cliniques rédigées par IA	Oui	Non mentionné
Enregistrement et transcription de la séance	Oui	Non mentionné
Analyse de la séance (TCC)	Oui	Non mentionné
Mémoire clinique entre les séances	Oui	Non mentionné
Documentation clinique propre à la psychologie	Oui	Non mentionné
Gestion du cabinet	Mena.ai	Keymaster
Prise de rendez-vous en ligne	Oui	Oui
Téléconsultations intégrées	Oui	Partiel
Application / portail patient	Oui	Oui
Rappels automatiques par SMS	Oui	Oui
Gestion d'équipe et de cabinet	Oui	Oui
Back-office ERP (devis, avoirs, stock)	Non mentionné	Oui
Prise en charge multisectorielle au-delà de la santé	Non mentionné	Oui
Portugal et conformité	Mena.ai	Keymaster
Facturation conforme à l'AT portugaiseLes deux passent par un logiciel certifié tiers : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro.	Oui	Oui
Transmission automatique au portail de l'AT	Oui	Non mentionné
Chiffrement des notes cliniques annoncé	Oui	Non mentionné
Conformité RGPD annoncée	Oui	Non mentionné
Hébergement des données dans l'UE annoncé	Oui	Non mentionné
Offres et tarifs	Mena.ai	Keymaster
Tarifs publiés publiquement	Oui	Non mentionné
Durée de l'essai gratuit	14 jours	Non mentionnée
Prix de départ	39,99 €/mois	Non publié

Documentation clinique

Notes cliniques rédigées par IA: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Enregistrement et transcription de la séance: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Analyse de la séance (TCC): Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Mémoire clinique entre les séances: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Documentation clinique propre à la psychologie: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné

Gestion du cabinet

Prise de rendez-vous en ligne: Mena.aiOuiKeymasterOui
Téléconsultations intégrées: Mena.aiOuiKeymasterPartiel
Application / portail patient: Mena.aiOuiKeymasterOui
Rappels automatiques par SMS: Mena.aiOuiKeymasterOui
Gestion d'équipe et de cabinet: Mena.aiOuiKeymasterOui
Back-office ERP (devis, avoirs, stock): Mena.aiNon mentionnéKeymasterOui
Prise en charge multisectorielle au-delà de la santé: Mena.aiNon mentionnéKeymasterOui

Portugal et conformité

Facturation conforme à l'AT portugaiseLes deux passent par un logiciel certifié tiers : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro.: Mena.aiOuiKeymasterOui
Transmission automatique au portail de l'AT: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Chiffrement des notes cliniques annoncé: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Conformité RGPD annoncée: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Hébergement des données dans l'UE annoncé: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné

Offres et tarifs

Tarifs publiés publiquement: Mena.aiOuiKeymasterNon mentionné
Durée de l'essai gratuit: Mena.ai14 joursKeymasterNon mentionnée
Prix de départ: Mena.ai39,99 €/moisKeymasterNon publié

Comparaison fondée sur les pages publiques de Keymaster (keymaster.pt), consultées le 17 août 2026. « Non mentionné » signifie que la fonctionnalité n'est pas documentée publiquement, et non qu'elle est absente. Les trois offres principales de Keymaster affichent des tarifs vides : son prix est donc indiqué comme non publié. Vérifiez les informations actuelles auprès de chaque fournisseur.

Deux approches

Une plateforme horizontale et une plateforme clinique

Keymaster gère les opérations d'une entreprise, et la psychologie n'est qu'un des nombreux secteurs pour lesquels elle se configure : son enregistrement central est un ordre de travail numérique renommé en dossier clinique. Mena fait une seule chose : le dossier clinique d'une séance de psychologie. Si votre goulot d'étranglement est le stock, les fournisseurs et les devis, Keymaster est l'outil le plus large.

Points forts de Keymaster :

Back-office ERP complet : devis, factures, avoirs, fournisseurs, achats, inventaire et stock
Une application client gratuite et personnalisée incluse dans chaque module, où les patients réservent, paient et consultent factures et historique clinique
15 utilisateurs inclus dans chaque offre : les postes d'accueil et de plusieurs praticiens ne coûtent rien de plus
Une voie documentée vers le SAF-T via son logiciel de facturation intégré (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
Éditeur portugais établi, avec entité juridique publiée, support téléphonique et cas clients nommés
Profondeur opérationnelle : droits, journalisation des actions, gestion des salles et équipements, ordres de service imprimables

Points forts de Mena :

Un assistant clinique par IA qui rédige la note de séance pour relecture
Enregistrement automatique de la séance avec transcription en temps réel
Analyse de séance (TCC) qui organise les thèmes et les schémas de pensée que vous relevez
Mémoire clinique entre les séances, qui rappelle vos notes antérieures lors de la préparation
Conçue uniquement pour la psychologie, avec des modèles dédiés et des questionnaires validés
Hébergement des données dans l'UE annoncé, avec conformité au RGPD et alignement sur le règlement IA

Quand Mena convient

Quand Mena est le bon choix

Keymaster convient à un cabinet qui veut un seul système pour toute son activité, y compris stock, fournisseurs et facturation sur plusieurs lignes de métier. Mena convient à un cabinet de psychologie dont l'heure la plus coûteuse est celle passée à rédiger des notes.

Un dossier clinique, pas un ordre de travail renommé: Le dossier clinique de Keymaster est le même ordre de travail numérique que celui proposé aux garages et aux salons, simplement renommé par secteur. Le dossier de Mena a été conçu dès l'origine autour d'une séance de thérapie.
La note est rédigée pour vous: Mena capte la séance et prépare un résumé que vous relisez et validez : la rédaction prend quelques minutes au lieu de vos soirées. Vous restez l'auteur de chaque jugement clinique.
Conçue pour un seul métier: Modèles propres à la psychologie, questionnaires validés comme le PHQ-9 et le GAD-7, et mémoire clinique entre séances. Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent ni notes de séance, ni modèles de notes, ni instruments psychométriques.
Hébergement dans l'UE, annoncé: Mena stocke les données dans l'Union européenne et s'aligne sur le RGPD et le règlement IA, avec un usage transparent de l'IA et des journaux d'audit. Le marketing de Keymaster ne formule aucune affirmation RGPD ; sa politique de confidentialité la positionne comme sous-traitant agissant sur instruction du cabinet.

Questions

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Keymaster et à qui s'adresse-t-elle ?: Keymaster est un ERP opérationnel modulaire portugais édité par Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, à Cascais. Elle sert une vingtaine de secteurs, dont les garages, les salons, les cliniques vétérinaires et les centres équestres, la psychologie et la santé mentale ayant été ajoutées comme verticale en juillet 2024. Elle couvre l'agenda, les dossiers cliniques, la facturation, le stock et une application client gratuite.
Keymaster inclut-elle des notes cliniques par IA ou la transcription ?: Les pages publiques de Keymaster ne mentionnent aucune fonction d'IA. Son « Módulo Inteligência de Negócio » relève de la business intelligence, coûte 40 €/mois et est annoncé comme bientôt disponible, non comme disponible. Mena enregistre et transcrit la séance, rédige la note pour relecture et rappelle le contexte des séances antérieures. Les décisions cliniques restent les vôtres.
Keymaster est-elle conçue spécifiquement pour les psychologues ?: Pas exclusivement. La psychologie est une page sectorielle posée sur une plateforme commune, et la page d'accueil de Keymaster nomme elle-même l'enregistrement central « Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital » : un ordre de travail renommé selon le secteur. Nous n'avons trouvé sur son site ni modèles de notes en psychologie ni instruments psychométriques.
Comment se compare la facturation ?: Les deux passent par un logiciel de facturation certifié tiers pour la conformité fiscale portugaise : Mena via Cegid Vendus, Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. Aucune n'est plus conforme que l'autre. Ce qui diffère est l'automatisation, car Mena génère le document fiscal et le transmet au portail de l'AT sans étape manuelle.
Combien coûte Keymaster ?: Keymaster ne publie pas le prix de ses offres principales. Sur sa page tarifaire, les trois offres affichent des tirets au lieu de montants : un devis est donc nécessaire, et aucune durée d'essai n'est indiquée. Les offres payantes de Mena débutent à 39,99 €/mois, avec 14 jours d'essai gratuit et sans carte bancaire.
Keymaster inclut-elle des téléconsultations intégrées ?: Pas nativement. Keymaster évoque la possibilité de générer des visioconférences via Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom : la séance se déroule donc dans un outil tiers. Mena intègre les séances vidéo au parcours clinique, avec enregistrement et transcription rattachés au dossier de la séance.

Découvrez ce que Mena apporte à un cabinet de psychologie

Commencez un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vos données restent dans l'UE et la couche clinique d'IA est incluse dans toutes les offres payantes.

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