Comparaison côte à côte
Mena vs Nerela
Documentation clinique par IA ou gestion administrative à bas coût
Nerela est un logiciel de gestion pour psychologues et centres de psychologie au Portugal, axé sur la réduction des absences, des consultations non facturées et des paiements en retard, à partir de 19 € par mois. Mena associe la gestion du cabinet à une couche clinique par IA : elle enregistre et transcrit la séance, rédige la note pour relecture et rappelle le contexte avant la consultation suivante. Les pages publiques de Nerela ne mentionnent pas d'IA pour les notes cliniques : les deux produits résolvent donc des problèmes différents du même cabinet.
La réponse courte
Nerela est le meilleur choix si votre priorité est de dépenser peu et de ne plus courir après les paiements : elle coûte 19 € par mois, propose une offre gratuite jusqu'à 10 patients et encaisse par carte depuis la facture. Mena est le meilleur choix si ce sont les notes et la préparation des séances qui occupent vos soirées — Nerela ne revendique pas d'IA pour le travail clinique, chaque note reste donc écrite à la main.
Choisissez Mena si
- Vous voulez que la note de séance soit rédigée pour vous et n'avoir qu'à la relire. Nerela ne revendique ni transcription ni notes par IA.
- Vous voulez retrouver thèmes, schémas de pensée et contexte avant chaque consultation, sans relire vos dossiers.
- Vous utilisez des questionnaires comme le PHQ-9 et le GAD-7 et voulez que la cotation se fasse automatiquement.
- Vous facturez des organismes et voulez regrouper cette facturation en un document mensuel par organisme.
Choisissez Nerela si
- Le budget est la contrainte décisive : 19 € par mois contre 39,99 € plus TVA pour l'offre Essential de Mena.
- Vous débutez avec jusqu'à 10 patients actifs : l'offre gratuite de Nerela suffit, et celle de Mena ne va que jusqu'à 3.
- Votre problème est l'encaissement : Nerela envoie un lien de paiement par carte dans chaque facture.
- Vous voulez des rappels WhatsApp dès maintenant : chez Nerela, ils coûtent 9 € de plus par mois ; chez Mena, ils sont encore en développement.
Comparaison des fonctionnalités
Les points forts de chaque produit, uniquement d'après ce que chaque éditeur publie sur son propre site.
| Fonctionnalité | Mena.ai | Nerela |
|---|---|---|
| Documentation clinique | ||
| Notes cliniques rédigées par IA | Oui | Non mentionné |
| Enregistrement et transcription de la séance | Oui | Non mentionné |
| Mémoire clinique entre les séances | Oui | Non mentionné |
| Questionnaires validés avec cotation automatique | Oui | Non mentionné |
| Dossier clinique et notes de séance | Oui | Oui |
| Gestion du cabinet | ||
| Prise de rendez-vous en ligne | Oui | Oui |
| Téléconsultation | Oui | Oui |
| Rappels automatiques | E-mail ; WhatsApp bientôt | E-mail ; WhatsApp pour +9 €/mois |
| Liste d'attente | Oui | Non mentionné |
| Gestion d'équipe et de salles | Oui | Oui |
| Paiements en ligne des patients | Oui | Oui |
| Reçus pour remboursement par l'ADSE et les assurances | Oui | Oui |
| Facturation mensuelle regroupée par organisme | Oui | Non mentionné |
| Portugal et conformité | ||
| Facturation conforme à l'AT portugaiseAucune des deux n'est elle-même un logiciel certifié par l'AT. Mena émet via Cegid Vendus, certifié ; Nerela se connecte à un logiciel certifié au choix du psychologue, comme InvoiceXpress. | Oui | Oui |
| Conformité RGPD annoncée | Oui | Oui |
| Hébergement des données dans l'UE annoncé | Oui | Oui |
| Offres et tarifs | ||
| Offre gratuite | Jusqu'à 3 patients actifs | Jusqu'à 10 patients actifs |
| Durée de l'essai gratuit | 14 jours | 14 jours |
| Prix de départ | 39,99 €/mois + TVA | 19 €/mois |
Documentation clinique
- Notes cliniques rédigées par IA
- Mena.aiOuiNerelaNon mentionné
- Enregistrement et transcription de la séance
- Mena.aiOuiNerelaNon mentionné
- Mémoire clinique entre les séances
- Mena.aiOuiNerelaNon mentionné
- Questionnaires validés avec cotation automatique
- Mena.aiOuiNerelaNon mentionné
- Dossier clinique et notes de séance
- Mena.aiOuiNerelaOui
Gestion du cabinet
- Prise de rendez-vous en ligne
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Téléconsultation
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Rappels automatiques
- Mena.aiE-mail ; WhatsApp bientôtNerelaE-mail ; WhatsApp pour +9 €/mois
- Liste d'attente
- Mena.aiOuiNerelaNon mentionné
- Gestion d'équipe et de salles
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Paiements en ligne des patients
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Reçus pour remboursement par l'ADSE et les assurances
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Facturation mensuelle regroupée par organisme
- Mena.aiOuiNerelaNon mentionné
Portugal et conformité
- Facturation conforme à l'AT portugaiseAucune des deux n'est elle-même un logiciel certifié par l'AT. Mena émet via Cegid Vendus, certifié ; Nerela se connecte à un logiciel certifié au choix du psychologue, comme InvoiceXpress.
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Conformité RGPD annoncée
- Mena.aiOuiNerelaOui
- Hébergement des données dans l'UE annoncé
- Mena.aiOuiNerelaOui
Offres et tarifs
- Offre gratuite
- Mena.aiJusqu'à 3 patients actifsNerelaJusqu'à 10 patients actifs
- Durée de l'essai gratuit
- Mena.ai14 joursNerela14 jours
- Prix de départ
- Mena.ai39,99 €/mois + TVANerela19 €/mois
Comparaison fondée sur les pages publiques de Nerela (nerela.eu), consultées le 13 octobre 2026. Les fonctionnalités que Nerela ne documente pas publiquement sont indiquées comme non mentionnées, et non comme inexistantes. Les tarifs et fonctionnalités évoluent : vérifiez les informations actuelles auprès de chaque fournisseur.
Critère par critère
Ce que chaque plateforme fait réellement
Les deux sont conçues pour des psychologues au Portugal et les deux gèrent l'agenda et la facturation. La différence tient à ce que chacune fait une fois la consultation terminée.
| Critère | Mena.ai | Nerela |
|---|---|---|
| Documentation clinique par IALa plus grande différence entre les deux produits. | Enregistre et transcrit la séance, rédige la note clinique pour relecture et organise les thèmes et schémas de pensée que le psychologue confirme. Inclus dans l'offre Intelligent. | Non déclaré. L'éditeur de notes de Nerela enregistre automatiquement et affiche le résumé de la séance précédente, mais la note est écrite par le psychologue. L'IA de Nerela se trouve dans la secrétaire virtuelle WhatsApp, pas dans la note. |
| Dossier cliniqueLes deux conservent le dossier ; c'est la profondeur qui diffère. | Notes structurées, thèmes de séance, schémas de pensée facultatifs, questionnaires validés avec cotation automatique et mémoire clinique entre les séances. | Dossier avec antécédents, signaux d'alerte épinglés en haut, prochaines étapes du suivi, notes de séance avec images jointes et historique des séances et des factures. |
| Paiements et encaissementNerela a été bâtie autour de ce point. | Paiement par carte via Stripe, qui peut être demandé au moment de la réservation en ligne. Factures et reçus sont émis depuis le dossier de la consultation. | Chaque facture contient un lien de paiement par carte ; lorsque le patient paie, la facture est marquée comme payée et l'argent arrive directement sur le compte du psychologue, via Stripe. |
| Facturation portugaiseParité sur la conformité ; la différence porte sur l'intégration. | Les documents fiscaux sont émis via Cegid Vendus, prestataire certifié par l'AT, dans un module à partir de 14,99 € par mois, sans second logiciel à configurer. | Nerela émet des factures-reçus en PDF avec numérotation séquentielle et indique ne pas être encore un logiciel certifié : la facture fiscale est émise par un logiciel certifié connecté dans les paramètres, comme InvoiceXpress, souscrit séparément. |
| ADSE, sous-systèmes de santé et assurancesLes deux préparent le reçu ; Mena facture aussi les organismes. | Les reçus portent le numéro d'inscription professionnelle du psychologue, l'organisme et le numéro de bénéficiaire. La facturation aux organismes peut être regroupée en un document mensuel par organisme. | Le régime de remboursement figure dans le dossier du patient et le reçu est émis avec les données exigées par l'organisme. La demande de remboursement est soumise par le patient. |
| Agenda et rappelsÉquivalents sur l'essentiel. Aujourd'hui, seule Nerela propose des rappels WhatsApp. | Agenda, réservation en ligne, consultation vidéo intégrée, liste d'attente, portail patient et rappels par e-mail. Rappels WhatsApp en développement pour l'offre Intelligent. | Agenda multi-praticiens et par salle, page publique de prise de rendez-vous, lien de téléconsultation dans le rendez-vous et rappels par e-mail ; WhatsApp pour 9 € de plus par mois. |
| Données et IALes deux hébergent dans l'UE ; seule Mena traite des données cliniques par IA. | Données hébergées dans l'UE, chiffrées et avec journaux d'audit. L'IA clinique fonctionne sur des modèles propres hébergés dans l'UE et les données ne servent pas à entraîner des modèles. | Données chiffrées et hébergées dans l'Union européenne, avec isolation par compte dans la base de données et export sur demande, sans frais. |
Affirmations sur Nerela tirées de ses pages publiques, consultées le 13 octobre 2026. Les capacités que Nerela ne documente pas publiquement apparaissent comme non déclarées et non comme inexistantes.
Ce que cela coûte
Les tarifs, des deux côtés, en entier
Les deux éditeurs publient leurs tarifs. Les prix de Mena s'entendent hors TVA ; Nerela n'indique pas sur son site si les siens incluent la TVA. Chiffres tels que publiés le 13 octobre 2026.
| Forfait | Prix | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | Jusqu'à 3 patients actifs et 1 Go de stockage, avec agenda, dossier clinique et portail patient. |
| Essential | 39,99 €/mois + TVA | Agenda, prise de rendez-vous en ligne, téléconsultation, portail patient, rappels par e-mail, questionnaires et paiements. Sans IA clinique. |
| Intelligent | 79,99 €/mois + TVA | Tout ce qui est dans Essentiel, plus les notes cliniques par IA, la transcription et l'analyse des séances, et un assistant clinique. |
| Forfait | Prix | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Grátis | 0 € | Jusqu'à 10 patients actifs, avec agenda, dossier et page de prise de rendez-vous, sans carte bancaire et sans date de fin. |
| Profissional | 19 €/mois | Agenda, patients, notes de séance, factures-reçus avec lien de paiement, rappels par e-mail et rapports. |
| Centro | 59 €/mois | Comprend 3 professionnels, plus 9 € par mois par professionnel supplémentaire, avec agenda par salle et rapports par professionnel. |
| Secretária Virtual | 69 €/mois | Option : un numéro WhatsApp du cabinet doté d'une IA qui répond et prend les rendez-vous. |
- La facturation certifiée est payante à part chez les deux
- Chez Mena, le module de facturation certifiée démarre à 14,99 € par mois. Chez Nerela, la facture fiscale est émise par un logiciel certifié souscrit séparément, dont Nerela ne publie pas le prix.
- Rappels par WhatsApp
- Chez Nerela, ils coûtent 9 € de plus par mois quelle que soit l'offre. Chez Mena, ils n'existent pas encore : ils sont en développement pour l'offre Intelligent.
- Où se trouve l'IA
- Chez Mena, les notes par IA, la transcription et l'analyse des séances sont incluses dans l'offre Intelligent. Chez Nerela, l'IA se trouve dans la Secretária Virtual sur WhatsApp, à 69 € par mois, et non dans le travail clinique.
- Paiement annuel
- Le paiement annuel de Mena fait économiser 20 % : Essential revient à 31,99 € par mois et Intelligent à 63,99 € par mois. Nerela indique une économie d'environ 20 % en paiement annuel.
Tarifs Mena sur mena-ai.pt/pricing. Tarifs Nerela sur nerela.eu, rubrique Preços.
Deux approches
Deux produits pour deux problèmes différents
Nerela s'attaque à l'argent qu'un cabinet laisse filer : absences, consultations non facturées et paiements en retard. Mena s'attaque au temps que le psychologue perd après chaque séance à rédiger et à préparer la suivante. Les deux gèrent l'agenda et la facturation ; la différence tient à ce qu'elles font au-delà.
Points forts de Nerela :
- L'un des prix d'entrée les plus bas du marché portugais : 19 € par mois pour l'offre Profissional
- Une offre gratuite jusqu'à 10 patients actifs, sans carte bancaire et sans date de fin
- Un lien de paiement par carte dans la facture elle-même, l'argent arrivant directement sur le compte du psychologue
- Des reçus préparés pour que le patient demande le remboursement à l'ADSE, aux sous-systèmes de santé ou aux assurances
- Des guides pratiques en portugais européen sur la facturation, l'ADSE, le RGPD et la gestion de cabinet
Points forts de Mena :
- Un assistant clinique par IA qui rédige la note de séance pour relecture
- Enregistrement de la séance avec transcription, pour ne pas avoir à s'interrompre pour prendre des notes
- Une mémoire clinique entre les séances qui rappelle les thèmes et le contexte avant chaque consultation
- Des questionnaires validés, comme le PHQ-9 et le GAD-7, avec cotation automatique
- Une facturation mensuelle regroupée par organisme, en plus des reçus pour remboursement
- Une IA clinique fonctionnant sur des modèles propres hébergés dans l'UE, sans envoi des données à des fournisseurs d'IA externes
La partie honnête
Quand Nerela est le meilleur choix
Nerela est un produit bien pensé pour la réalité d'un cabinet de psychologie au Portugal. Il existe des cabinets pour lesquels c'est tout simplement le bon achat.
- Vous débutez
- Avec moins de 10 patients actifs, l'offre gratuite de Nerela couvre l'essentiel sans frais, et l'offre payante coûte 19 € par mois. Si vous construisez votre patientèle et que chaque euro compte, il est difficile d'argumenter contre.
- L'encaissement est votre vrai problème
- Si ce qui vous coûte, c'est de courir après les virements et non d'écrire des notes, Nerela règle cela directement, avec le lien de paiement dans chaque facture et la facture marquée comme payée automatiquement.
- Vous avez déjà un logiciel de facturation certifié
- Si vous utilisez déjà InvoiceXpress ou un autre logiciel certifié et voulez le conserver, Nerela s'y connecte au lieu de le remplacer.
- Vos notes sont déjà rapides
- Si la rédaction de la note de séance ne vous pèse pas, la couche clinique de Mena apporte moins de valeur, et l'écart de prix cesse de se justifier.
La ligne de partage est simple : Nerela est bâtie pour que le cabinet encaisse tout ce qu'il travaille, Mena pour ce qui se passe pendant la séance et la trace qu'elle laisse. Si c'est la documentation qui absorbe vos heures, c'est l'argument en faveur de Mena — et si ce n'est pas le cas, ça ne l'est honnêtement pas.
Quand Mena convient
Quand Mena est le bon choix
Nerela est une bonne option pour qui veut gérer son cabinet et encaisser au moindre coût. Mena convient au psychologue dont la contrainte est le temps de documentation et de préparation, et non l'encaissement.
- La note est rédigée pour vous
- Mena enregistre et transcrit la séance et prépare une note structurée que vous relisez et validez. La rédaction prend quelques minutes au lieu d'occuper la fin de journée. Le psychologue reste l'auteur de chaque jugement clinique.
- Chaque séance reprend là où la précédente s'est arrêtée
- Avant la consultation, Mena rappelle les thèmes, les schémas de pensée et les notes des séances précédentes. Plus besoin de relire d'anciens dossiers pour savoir où en est le suivi.
- Remboursements et organismes dans le même système
- Les reçus contiennent les données dont le patient a besoin pour demander son remboursement, et la facturation aux organismes peut être regroupée en un document mensuel par organisme.
- Une IA qui reste dans l'UE
- Les notes et les transcriptions sont traitées par des modèles hébergés dans l'Union européenne. L'IA rédige et le psychologue décide, avec des journaux d'audit. Mena est alignée sur le RGPD et conçue pour les exigences de transparence et de supervision humaine du règlement européen sur l'IA.
Questions
Questions fréquentes
- Qu'est-ce que Nerela et à qui s'adresse-t-elle ?
- Nerela est un logiciel de gestion pour psychologues et centres de psychologie au Portugal. Il comprend un agenda et une page de prise de rendez-vous, un dossier patient et des notes de séance, des factures-reçus avec lien de paiement par carte, des rappels et des rapports. L'offre Profissional coûte 19 € par mois et l'offre Centro 59 € par mois avec trois professionnels.
- Nerela propose-t-elle des notes cliniques par IA ?
- Au 13 octobre 2026, les pages publiques de Nerela ne mentionnent pas d'IA pour rédiger les notes de séance ni pour transcrire les consultations. Nerela propose une secrétaire virtuelle par IA sur WhatsApp, en option payante, pour prendre et modifier des rendez-vous. Mena utilise l'IA dans le travail clinique : elle enregistre et transcrit la séance, rédige la note pour relecture et rappelle le contexte des séances précédentes.
- Comment se compare la facturation ?
- Aucune des deux n'est elle-même un logiciel certifié par l'AT. Nerela indique que la facture fiscale est émise par un logiciel certifié que le psychologue connecte à Nerela, comme InvoiceXpress. Mena émet les documents fiscaux via Cegid Vendus, certifié, dans un module à partir de 14,99 € par mois. Les deux préparent des reçus pour le remboursement par l'ADSE et les assurances.
- Nerela est-elle moins chère que Mena ?
- Oui, sur le prix affiché. L'offre Profissional de Nerela coûte 19 € par mois et l'offre gratuite va jusqu'à 10 patients actifs. L'offre Essential de Mena coûte 39,99 € par mois plus TVA, et l'IA clinique est incluse dans l'offre Intelligent, à 79,99 € par mois plus TVA. Mena coûte plus cher parce qu'elle inclut la couche clinique par IA.
- Puis-je passer de Nerela à Mena ?
- Oui. L'équipe de Mena vous aide à importer patients et rendez-vous. Vous pouvez aussi commencer seul : l'inscription donne droit à 14 jours d'essai de l'offre Essential, sans carte bancaire.
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Commencez un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vos données restent dans l'UE et l'IA clinique fonctionne sur des modèles hébergés dans l'UE.