Comparação lado a lado
Mena vs Keymaster
IA específica para psicologia ou ERP operacional multissetorial
A Keymaster é um ERP operacional português usado em cerca de 19 setores, de oficinas automóveis a cabeleireiros, tendo a psicologia e a saúde mental como uma das verticais. A Mena foi criada apenas para a prática da psicologia: grava e transcreve a sessão, redige a nota e recupera o contexto entre sessões. As páginas públicas da Keymaster não indicam funcionalidades de IA.
A resposta curta
O Keymaster é a melhor escolha se gere um negócio que por acaso inclui psicologia — é um ERP operacional horizontal com orçamentos, fornecedores, compras, inventário e stock, vendido em cerca de dezanove setores, com quinze utilizadores incluídos em cada plano. A Mena é a melhor escolha se gere uma consulta de psicologia, porque o Keymaster não declara qualquer capacidade de IA nem documentação clínica específica de psicologia.
Escolha a Mena se
- Quer a sessão documentada por si. O Keymaster não declara transcrição, resumos nem IA nas páginas verificadas.
- Quer registos específicos de psicologia. O registo clínico do Keymaster é o mesmo objeto a que chama folha de obra noutros dezanove setores.
- Quer documentos fiscais comunicados automaticamente à Autoridade Tributária, e não encaminhados para um produto de faturação separado.
- Quer saber o preço antes de falar com um comercial. Os três planos base do Keymaster publicam marcadores, não valores.
Escolha o Keymaster se
- Precisa de profundidade real de back office — orçamentos, notas de crédito, fornecedores, compras, inventário e controlo de stock.
- Tem rececionistas e vários clínicos: quinze utilizadores estão incluídos em cada plano, pelo que os lugares não custam mais.
- Quer uma aplicação de paciente gratuita com a sua marca, incluída em todos os módulos.
- Quer um fornecedor local estabelecido, com existência legal real, apoio telefónico e casos de estudo portugueses identificados.
Comparação de funcionalidades
Os pontos fortes de cada produto, com base apenas no que cada fornecedor publica no seu próprio site.
| Funcionalidade | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentação clínica | ||
| Notas clínicas redigidas com IA | Sim | Não indicado |
| Gravação e transcrição da sessão | Sim | Não indicado |
| Análise da sessão (TCC) | Sim | Não indicado |
| Memória clínica entre sessões | Sim | Não indicado |
| Documentação clínica específica para psicologia | Sim | Não indicado |
| Gestão do consultório | ||
| Marcações online | Sim | Sim |
| Videoconsultas integradas | Sim | Parcial |
| App / portal do paciente | Sim | Sim |
| Lembretes automáticos por SMS | Sim | Sim |
| Gestão de equipa e clínica | Sim | Sim |
| Back office ERP (orçamentos, notas de crédito, stock) | Não indicado | Sim |
| Suporte a vários setores além da saúde | Não indicado | Sim |
| Portugal e conformidade | ||
| Faturação conforme com a ATAmbas cumprem através de software certificado de terceiros: a Mena via Cegid Vendus, a Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. | Sim | Sim |
| Comunicação automática ao portal da AT | Sim | Não indicado |
| Encriptação das notas clínicas indicada | Sim | Não indicado |
| Conformidade com o RGPD indicada | Sim | Não indicado |
| Alojamento de dados na UE indicado | Sim | Não indicado |
| Planos e preços | ||
| Preços publicados publicamente | Sim | Não indicado |
| Duração do período de teste | 14 dias | Não indicada |
| Preço inicial | 39,99 €/mês | Não publicado |
Documentação clínica
- Notas clínicas redigidas com IA
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Gravação e transcrição da sessão
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Análise da sessão (TCC)
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Memória clínica entre sessões
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Documentação clínica específica para psicologia
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Gestão do consultório
- Marcações online
- Mena.aiSimKeymasterSim
- Videoconsultas integradas
- Mena.aiSimKeymasterParcial
- App / portal do paciente
- Mena.aiSimKeymasterSim
- Lembretes automáticos por SMS
- Mena.aiSimKeymasterSim
- Gestão de equipa e clínica
- Mena.aiSimKeymasterSim
- Back office ERP (orçamentos, notas de crédito, stock)
- Mena.aiNão indicadoKeymasterSim
- Suporte a vários setores além da saúde
- Mena.aiNão indicadoKeymasterSim
Portugal e conformidade
- Faturação conforme com a ATAmbas cumprem através de software certificado de terceiros: a Mena via Cegid Vendus, a Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro.
- Mena.aiSimKeymasterSim
- Comunicação automática ao portal da AT
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Encriptação das notas clínicas indicada
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Conformidade com o RGPD indicada
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Alojamento de dados na UE indicado
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Planos e preços
- Preços publicados publicamente
- Mena.aiSimKeymasterNão indicado
- Duração do período de teste
- Mena.ai14 diasKeymasterNão indicada
- Preço inicial
- Mena.ai39,99 €/mêsKeymasterNão publicado
Comparação baseada nas páginas públicas da própria Keymaster (keymaster.pt), consultadas a 17 de agosto de 2026. "Não indicado" significa que a funcionalidade não está documentada publicamente — não é uma afirmação de que não exista. Os três planos principais da Keymaster apresentam preços em branco, pelo que o preço consta como não publicado. Confirme os detalhes atuais com cada fornecedor.
Critério a critério
O que cada plataforma faz na prática
Estes dois produtos não estão verdadeiramente na mesma categoria, e a tabela é mais útil depois de isso ser dito com clareza. O Keymaster gere um negócio; a Mena gere uma prática clínica.
| Critério | Mena.ai | Keymaster |
|---|---|---|
| Documentação clínica com IAA diferença mais clara, e a razão pela qual os dois são comprados para trabalhos diferentes. | Grava e transcreve a sessão, redige a nota clínica e organiza os temas e padrões de pensamento que confirma. Incluído em todos os planos pagos. | Não declarado. Verificado em seis páginas do Keymaster. O seu «Módulo Inteligência de Negócio» a 40 € por mês é inteligência de negócio, não IA, e está marcado como «Brevemente Disponível» — anunciado e não lançado. |
| Registo clínicoEsta é a questão de categoria, não uma lacuna de funcionalidade. | Documentação específica de psicologia: temas de sessão estruturados, um vocabulário opcional de padrões de pensamento, questionários validados e memória clínica mantida entre sessões. | A «Folha de Obra Digital / Ficha Clínica Digital» — o mesmo registo renomeado por setor, com galeria de fotografias, vídeos e exames por processo clínico. Não são declarados modelos específicos de psicologia nem instrumentos psicométricos. |
| Back office e ERPO Keymaster ganha este ponto sem discussão, e é uma vantagem real para algumas consultas. | Faturação para uma prática clínica. A Mena não tem gestão de compras, fornecedores, inventário ou stock, e não pretende ter. | Orçamentos, faturas, notas de crédito, fornecedores, compras, vendas, inventário e stock, além de gestão de pessoal com permissões e registo de ações, e fluxos de clínica física como gestão de equipamentos e salas. |
| Sessões por vídeoLeia o mecanismo com atenção; os dois não são equivalentes. | Sessões de vídeo integradas na plataforma, pelo que a sessão e a sua documentação são o mesmo fluxo de trabalho. | Gera links para Google Meet, Microsoft Teams e Zoom. É geração de links de terceiros e não teleconsulta dentro do produto, e a gravação e documentação dessa chamada ficam fora do Keymaster. |
| Faturação portuguesa e SAF-TAmbos encaminham através de um terceiro certificado. A diferença está na comunicação. | Os documentos fiscais são gerados através da Cegid Vendus, fornecedor certificado pela AT, e comunicados automaticamente ao portal da Autoridade Tributária. A faturação é um extra por escalões a partir de 14,99 € por mês. | Declara «Integra com Softwares de Faturação (Opcional)» — Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro — e que o SAF-T está disponível diretamente no software de faturação integrado. A conformidade é real e é entregue por esse terceiro, não pelo Keymaster, e não é reivindicada qualquer comunicação ao portal da AT. |
| Utilizadores e equipaUma vantagem de custo genuína para uma clínica com rececionistas. | Preço por escalão de consulta, com ferramentas de equipa nos planos superiores e Enterprise para organizações maiores. | Quinze utilizadores estão incluídos em cada um dos três planos principais, pelo que acrescentar clínicos e lugares de receção não altera a fatura. Uma aplicação de paciente gratuita com marca própria está incluída em todos os módulos, permitindo marcar, pagar e consultar faturas e histórico clínico. |
| Preços e compromissos publicadosAplicado aos dois lados com o mesmo critério. | Os preços dos planos, o extra de faturação, o desconto anual e a duração do teste estão todos publicados, e o alojamento na UE é declarado concretamente. | Os três planos base mostram marcadores literais «--.-- €/mês», pelo que o preço base é obtido por orçamento. É oferecido um «Teste Rápido Grátis» sem duração declarada. Não foi encontrada qualquer alegação de marketing sobre residência de dados, encriptação ou RGPD; a sua política de privacidade posiciona o Keymaster como subcontratante que atua sob instruções da clínica. |
Afirmações sobre o Keymaster retiradas das suas páginas públicas, lidas a 17 de agosto de 2026. Capacidades que o Keymaster não documenta publicamente aparecem como não declaradas e não como inexistentes. O Keymaster está comercialmente ativo; o seu artigo de blogue publicado mais recente é de 16 de julho de 2025.
Quanto custa
Preços, dos dois lados, por inteiro
Esta comparação é assimétrica e a assimetria é o ponto: a Mena publica os seus preços e o Keymaster não. Valores sem IVA, tal como publicados a 17 de agosto de 2026.
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Essential | 39,99 €/mês | Agenda, sessões por vídeo, portal do paciente, faturação e todo o conjunto de IA clínica — gravação, transcrição, notas redigidas, temas de sessão e memória entre sessões. |
| Intelligent | 79,99 €/mês | Tudo o que está no Essential, mais as ferramentas avançadas para consultas em crescimento e equipas pequenas. |
| Enterprise | Sob consulta | Para clínicas e organizações que precisam de integrações personalizadas, mediante pedido. |
| Plano | Preço | O que inclui |
|---|---|---|
| Três planos base | Não publicado | Os três apresentam marcadores «--.-- €/mês» na página de preços. Quinze utilizadores estão incluídos em cada um. O preço obtém-se por orçamento. |
| Armazenamento extra | 30 € | Um extra publicado, e um dos poucos valores concretos na página de preços. |
| Mais três módulos | 5 € / 5 € / 40 € | Preços publicados, mas os três estão marcados como «Brevemente Disponível» — anunciados e ainda não disponíveis. O de 40 € é inteligência de negócio. |
- Não se compara o que não está publicado
- Os preços dos planos base do Keymaster são marcadores, pelo que não é possível uma comparação mensal honesta contra os 39,99 € da Mena. Isto é um facto sobre a página de preços e não uma crítica ao produto — preços por orçamento são normais em ERP — mas significa que a avaliação exige uma chamada comercial de um lado e uma visita a uma página do outro.
- Quinze utilizadores mudam as contas
- Para um psicólogo independente isto é irrelevante. Para uma clínica com três clínicos e dois rececionistas pode bem inverter o custo total de propriedade, porque esses lugares estão incluídos em vez de faturados. Se é uma clínica, peça o orçamento antes de assumir que a Mena é mais barata.
- Ambos cobram a faturação fiscal à parte
- A faturação fiscal portuguesa da Mena é um extra por escalões: 14,99 € por mês até 170 documentos, 49,99 € por mês para ilimitados. O caminho do Keymaster é uma integração opcional com Sage One ou Moloni, que é uma subscrição separada junto desse fornecedor. Nenhum dos dois está incluído no preço base.
- Condições de teste
- A Mena oferece 14 dias de teste gratuito que começa com uma chamada de configuração. O Keymaster oferece um «Teste Rápido Grátis» sem duração declarada no seu site, pelo que não lhe podemos dizer de quanto tempo dispõe.
Preços da Mena em mena-ai.pt/pricing. Preços do Keymaster em keymaster.pt/precos, onde os três planos base apresentam marcadores em vez de valores; o IVA é acrescentado no checkout. Não estimámos os números em falta, porque um preço inventado é pior do que uma lacuna assumida.
Duas abordagens
Uma plataforma horizontal e outra clínica
A Keymaster gere as operações de uma empresa, e a psicologia é um dos muitos setores para os quais se configura — o seu registo central é uma folha de obra digital rebatizada como ficha clínica. A Mena faz uma coisa: o registo clínico de uma sessão de psicologia. Se o seu constrangimento é stock, fornecedores e orçamentos, a Keymaster é a ferramenta mais ampla.
Pontos fortes da Keymaster:
- Back office ERP completo: orçamentos, faturas, notas de crédito, fornecedores, compras, inventário e stock
- Uma app de cliente gratuita e com marca própria incluída em todos os módulos, onde os pacientes marcam, pagam e consultam faturas e histórico clínico
- 15 utilizadores incluídos em todos os planos, pelo que os lugares de receção e de vários clínicos não têm custo adicional
- Um caminho documentado para o SAF-T através do software de faturação integrado (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
- Fornecedor português estabelecido, com entidade legal publicada, apoio telefónico e casos de clientes identificados
- Profundidade operacional: permissões, registo de ações, gestão de salas e equipamentos, folhas de serviço imprimíveis
Pontos fortes da Mena:
- Um assistente clínico com IA que redige a nota da sessão para revisão
- Gravação automática da sessão com transcrição em tempo real
- Análise da sessão (TCC) que organiza os temas e os padrões de pensamento que assinala
- Memória clínica entre sessões que recupera as suas notas anteriores durante a preparação
- Criada apenas para psicologia, com modelos específicos e questionários validados
- Alojamento de dados na UE indicado, com alinhamento com o RGPD e o Regulamento da IA
A parte honesta
Quando o Keymaster é a melhor escolha
O Keymaster é um fornecedor português estabelecido, com existência legal real e casos de estudo locais identificados. Para vários tipos de organização é a compra correta e a Mena não é.
- O seu negócio é mais do que uma consulta de psicologia
- Se gere um centro multidisciplinar, ou se a psicologia coexiste com outros serviços na mesma empresa, o Keymaster foi construído exatamente para isso. Vende para cerca de dezanove setores a partir de uma única plataforma, pelo que um só sistema cobre toda a operação. A Mena cobre psicologia e para aí — o que é uma limitação tanto quanto é um foco.
- O seu estrangulamento é o back office
- Fornecedores, ordens de compra, inventário, controlo de stock, notas de crédito e folhas de serviço imprimíveis são coisas que o Keymaster faz e que a Mena simplesmente não tem. Se gere materiais, equipamentos ou uma cadeia de fornecimento a par do trabalho clínico, nenhuma quantidade de notas com IA substitui isso, e a Mena deixá-lo-ia a manter um segundo sistema.
- Tem uma equipa e rececionistas
- Quinze utilizadores incluídos em cada plano, com permissões e registo de ações, é uma forma comercial significativamente diferente do preço por escalão. Uma clínica com vários clínicos e pessoal administrativo deve orçamentar bem os dois antes de decidir, porque lugares incluídos podem pesar mais do que uma mensalidade de tabela mais baixa.
- Quer um fornecedor local estabelecido
- O Keymaster é a Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, com morada publicada em Cascais, NIF, apoio telefónico e casos de estudo portugueses identificados, incluindo a Oficina de Psicologia. Se a solidez institucional e um número de telefone lhe importam mais do que a IA clínica, essa é uma base legítima para a decisão.
A linha divisória é de categoria, não de qualidade. O Keymaster gere o negócio à volta do trabalho clínico; a Mena gere o trabalho clínico em si. Se as suas horas desaparecem em notas e não em stock e fornecedores, esse é o argumento a favor da Mena — e se for ao contrário, o Keymaster é a melhor compra.
Quando a Mena encaixa
Quando a Mena é a escolha certa
A Keymaster serve uma clínica que quer um único sistema para toda a operação, incluindo stock, fornecedores e faturação em várias linhas de negócio. A Mena serve um consultório de psicologia cuja hora mais cara é a que passa a escrever notas.
- Um registo clínico, não uma folha de obra rebatizada
- A ficha clínica da Keymaster é a mesma folha de obra digital que oferece a oficinas e salões, apenas com outro nome por setor. O registo da Mena foi concebido desde o início em torno de uma sessão de terapia.
- A nota é redigida por si
- A Mena capta a sessão e prepara um resumo que revê e aprova, pelo que escrever leva minutos em vez de noites. Continua a ser o autor de cada juízo clínico.
- Criada para uma só profissão
- Modelos específicos de psicologia, questionários validados como o PHQ-9 e o GAD-7 e memória clínica entre sessões. As páginas públicas da Keymaster não indicam notas de sessão, modelos de notas ou instrumentos psicométricos.
- Alojamento na UE, declarado
- A Mena guarda os dados na União Europeia e está alinhada com o RGPD e o Regulamento da IA, com uso transparente de IA e registos de auditoria. O marketing da Keymaster não faz qualquer afirmação sobre o RGPD; a sua política de privacidade posiciona-a como subcontratante que age segundo instruções da clínica.
Perguntas
Perguntas frequentes
- O que é a Keymaster e a quem se destina?
- A Keymaster é um ERP operacional modular português da Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, em Cascais. Serve cerca de 19 setores, incluindo oficinas automóveis, salões, clínicas veterinárias e centros equestres, tendo a psicologia e a saúde mental sido acrescentadas como vertical em julho de 2024. Cobre marcações, fichas clínicas, faturação, stock e uma app de cliente gratuita.
- A Keymaster inclui notas clínicas com IA ou transcrição?
- As páginas públicas da Keymaster não indicam funcionalidades de IA. O seu "Módulo Inteligência de Negócio" é business intelligence, custa 40 €/mês e está marcado como brevemente disponível, não como disponível. A Mena grava e transcreve a sessão, redige a nota para revisão e recupera o contexto de sessões anteriores. As decisões clínicas são sempre suas.
- A Keymaster foi criada especificamente para psicólogos?
- Não em exclusivo. A psicologia é uma página de setor sobre uma plataforma partilhada, e a própria página inicial da Keymaster chama ao registo central "Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital" — uma folha de obra rebatizada por setor. Não encontrámos no site qualquer referência a modelos de notas de psicologia ou instrumentos psicométricos.
- Como se compara a faturação?
- Ambas cumprem a fiscalidade portuguesa através de software certificado de terceiros: a Mena através do Cegid Vendus, a Keymaster através de Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. Nenhuma é mais conforme do que a outra. O que difere é a automação, porque a Mena gera o documento fiscal e comunica-o ao portal da AT sem qualquer passo manual.
- Quanto custa a Keymaster?
- A Keymaster não publica os preços dos seus planos principais. Na página de preços, os três planos apresentam traços em vez de valores, pelo que é necessário pedir orçamento, e não é indicada a duração de qualquer período de teste. Os planos pagos da Mena começam em 39,99 €/mês, com 14 dias de teste gratuito e sem cartão de crédito.
- A Keymaster inclui videoconsultas integradas?
- Não de forma nativa. A Keymaster descreve a hipótese de gerar videochamadas através do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, pelo que a sessão decorre numa ferramenta externa. A Mena inclui videoconsultas dentro do fluxo clínico, com gravação e transcrição associadas ao registo da sessão.
Veja o que a Mena acrescenta a um consultório de psicologia
Comece um período de teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Os seus dados ficam na UE e a camada clínica de IA está incluída em todos os planos pagos.