O que é a Keymaster e a quem se destina?

A Keymaster é um ERP operacional modular português da Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, em Cascais. Serve cerca de 19 setores, incluindo oficinas automóveis, salões, clínicas veterinárias e centros equestres, tendo a psicologia e a saúde mental sido acrescentadas como vertical em julho de 2024. Cobre marcações, fichas clínicas, faturação, stock e uma app de cliente gratuita.

A Keymaster inclui notas clínicas com IA ou transcrição?

As páginas públicas da Keymaster não indicam funcionalidades de IA. O seu "Módulo Inteligência de Negócio" é business intelligence, custa 40 €/mês e está marcado como brevemente disponível, não como disponível. A Mena grava e transcreve a sessão, redige a nota para revisão e recupera o contexto de sessões anteriores. As decisões clínicas são sempre suas.

A Keymaster foi criada especificamente para psicólogos?

Não em exclusivo. A psicologia é uma página de setor sobre uma plataforma partilhada, e a própria página inicial da Keymaster chama ao registo central "Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital" — uma folha de obra rebatizada por setor. Não encontrámos no site qualquer referência a modelos de notas de psicologia ou instrumentos psicométricos.

Como se compara a faturação?

Ambas cumprem a fiscalidade portuguesa através de software certificado de terceiros: a Mena através do Cegid Vendus, a Keymaster através de Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. Nenhuma é mais conforme do que a outra. O que difere é a automação, porque a Mena gera o documento fiscal e comunica-o ao portal da AT sem qualquer passo manual.

Quanto custa a Keymaster?

A Keymaster não publica os preços dos seus planos principais. Na página de preços, os três planos apresentam traços em vez de valores, pelo que é necessário pedir orçamento, e não é indicada a duração de qualquer período de teste. Os planos pagos da Mena começam em 39,99 €/mês, com 14 dias de teste gratuito e sem cartão de crédito.

A Keymaster inclui videoconsultas integradas?

Não de forma nativa. A Keymaster descreve a hipótese de gerar videochamadas através do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, pelo que a sessão decorre numa ferramenta externa. A Mena inclui videoconsultas dentro do fluxo clínico, com gravação e transcrição associadas ao registo da sessão.

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Comparação lado a lado

Mena vs Keymaster

IA específica para psicologia ou ERP operacional multissetorial

A Keymaster é um ERP operacional português usado em cerca de 19 setores, de oficinas automóveis a cabeleireiros, tendo a psicologia e a saúde mental como uma das verticais. A Mena foi criada apenas para a prática da psicologia: grava e transcreve a sessão, redige a nota e recupera o contexto entre sessões. As páginas públicas da Keymaster não indicam funcionalidades de IA.

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Última atualização: 17 de agosto de 2026

Comparação de funcionalidades

Os pontos fortes de cada produto, com base apenas no que cada fornecedor publica no seu próprio site.

Comparação funcionalidade a funcionalidade entre a Mena.ai e a Keymaster
Funcionalidade	Mena.ai	Keymaster
Documentação clínica	Mena.ai	Keymaster
Notas clínicas redigidas com IA	Sim	Não indicado
Gravação e transcrição da sessão	Sim	Não indicado
Análise da sessão (TCC)	Sim	Não indicado
Memória clínica entre sessões	Sim	Não indicado
Documentação clínica específica para psicologia	Sim	Não indicado
Gestão do consultório	Mena.ai	Keymaster
Marcações online	Sim	Sim
Videoconsultas integradas	Sim	Parcial
App / portal do paciente	Sim	Sim
Lembretes automáticos por SMS	Sim	Sim
Gestão de equipa e clínica	Sim	Sim
Back office ERP (orçamentos, notas de crédito, stock)	Não indicado	Sim
Suporte a vários setores além da saúde	Não indicado	Sim
Portugal e conformidade	Mena.ai	Keymaster
Faturação conforme com a ATAmbas cumprem através de software certificado de terceiros: a Mena via Cegid Vendus, a Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro.	Sim	Sim
Comunicação automática ao portal da AT	Sim	Não indicado
Encriptação das notas clínicas indicada	Sim	Não indicado
Conformidade com o RGPD indicada	Sim	Não indicado
Alojamento de dados na UE indicado	Sim	Não indicado
Planos e preços	Mena.ai	Keymaster
Preços publicados publicamente	Sim	Não indicado
Duração do período de teste	14 dias	Não indicada
Preço inicial	39,99 €/mês	Não publicado

Documentação clínica

Notas clínicas redigidas com IA: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Gravação e transcrição da sessão: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Análise da sessão (TCC): Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Memória clínica entre sessões: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Documentação clínica específica para psicologia: Mena.aiSimKeymasterNão indicado

Gestão do consultório

Marcações online: Mena.aiSimKeymasterSim
Videoconsultas integradas: Mena.aiSimKeymasterParcial
App / portal do paciente: Mena.aiSimKeymasterSim
Lembretes automáticos por SMS: Mena.aiSimKeymasterSim
Gestão de equipa e clínica: Mena.aiSimKeymasterSim
Back office ERP (orçamentos, notas de crédito, stock): Mena.aiNão indicadoKeymasterSim
Suporte a vários setores além da saúde: Mena.aiNão indicadoKeymasterSim

Portugal e conformidade

Faturação conforme com a ATAmbas cumprem através de software certificado de terceiros: a Mena via Cegid Vendus, a Keymaster via Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro.: Mena.aiSimKeymasterSim
Comunicação automática ao portal da AT: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Encriptação das notas clínicas indicada: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Conformidade com o RGPD indicada: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Alojamento de dados na UE indicado: Mena.aiSimKeymasterNão indicado

Planos e preços

Preços publicados publicamente: Mena.aiSimKeymasterNão indicado
Duração do período de teste: Mena.ai14 diasKeymasterNão indicada
Preço inicial: Mena.ai39,99 €/mêsKeymasterNão publicado

Comparação baseada nas páginas públicas da própria Keymaster (keymaster.pt), consultadas a 17 de agosto de 2026. "Não indicado" significa que a funcionalidade não está documentada publicamente — não é uma afirmação de que não exista. Os três planos principais da Keymaster apresentam preços em branco, pelo que o preço consta como não publicado. Confirme os detalhes atuais com cada fornecedor.

Duas abordagens

Uma plataforma horizontal e outra clínica

A Keymaster gere as operações de uma empresa, e a psicologia é um dos muitos setores para os quais se configura — o seu registo central é uma folha de obra digital rebatizada como ficha clínica. A Mena faz uma coisa: o registo clínico de uma sessão de psicologia. Se o seu constrangimento é stock, fornecedores e orçamentos, a Keymaster é a ferramenta mais ampla.

Pontos fortes da Keymaster:

Back office ERP completo: orçamentos, faturas, notas de crédito, fornecedores, compras, inventário e stock
Uma app de cliente gratuita e com marca própria incluída em todos os módulos, onde os pacientes marcam, pagam e consultam faturas e histórico clínico
15 utilizadores incluídos em todos os planos, pelo que os lugares de receção e de vários clínicos não têm custo adicional
Um caminho documentado para o SAF-T através do software de faturação integrado (Sage One, Moloni Flex, Moloni Pro)
Fornecedor português estabelecido, com entidade legal publicada, apoio telefónico e casos de clientes identificados
Profundidade operacional: permissões, registo de ações, gestão de salas e equipamentos, folhas de serviço imprimíveis

Pontos fortes da Mena:

Um assistente clínico com IA que redige a nota da sessão para revisão
Gravação automática da sessão com transcrição em tempo real
Análise da sessão (TCC) que organiza os temas e os padrões de pensamento que assinala
Memória clínica entre sessões que recupera as suas notas anteriores durante a preparação
Criada apenas para psicologia, com modelos específicos e questionários validados
Alojamento de dados na UE indicado, com alinhamento com o RGPD e o Regulamento da IA

Quando a Mena encaixa

Quando a Mena é a escolha certa

A Keymaster serve uma clínica que quer um único sistema para toda a operação, incluindo stock, fornecedores e faturação em várias linhas de negócio. A Mena serve um consultório de psicologia cuja hora mais cara é a que passa a escrever notas.

Um registo clínico, não uma folha de obra rebatizada: A ficha clínica da Keymaster é a mesma folha de obra digital que oferece a oficinas e salões, apenas com outro nome por setor. O registo da Mena foi concebido desde o início em torno de uma sessão de terapia.
A nota é redigida por si: A Mena capta a sessão e prepara um resumo que revê e aprova, pelo que escrever leva minutos em vez de noites. Continua a ser o autor de cada juízo clínico.
Criada para uma só profissão: Modelos específicos de psicologia, questionários validados como o PHQ-9 e o GAD-7 e memória clínica entre sessões. As páginas públicas da Keymaster não indicam notas de sessão, modelos de notas ou instrumentos psicométricos.
Alojamento na UE, declarado: A Mena guarda os dados na União Europeia e está alinhada com o RGPD e o Regulamento da IA, com uso transparente de IA e registos de auditoria. O marketing da Keymaster não faz qualquer afirmação sobre o RGPD; a sua política de privacidade posiciona-a como subcontratante que age segundo instruções da clínica.

Perguntas

Perguntas frequentes

O que é a Keymaster e a quem se destina?: A Keymaster é um ERP operacional modular português da Acordo Certo 2, Unipessoal Lda, em Cascais. Serve cerca de 19 setores, incluindo oficinas automóveis, salões, clínicas veterinárias e centros equestres, tendo a psicologia e a saúde mental sido acrescentadas como vertical em julho de 2024. Cobre marcações, fichas clínicas, faturação, stock e uma app de cliente gratuita.
A Keymaster inclui notas clínicas com IA ou transcrição?: As páginas públicas da Keymaster não indicam funcionalidades de IA. O seu "Módulo Inteligência de Negócio" é business intelligence, custa 40 €/mês e está marcado como brevemente disponível, não como disponível. A Mena grava e transcreve a sessão, redige a nota para revisão e recupera o contexto de sessões anteriores. As decisões clínicas são sempre suas.
A Keymaster foi criada especificamente para psicólogos?: Não em exclusivo. A psicologia é uma página de setor sobre uma plataforma partilhada, e a própria página inicial da Keymaster chama ao registo central "Folha de Obra Digital/Ficha Clínica Digital" — uma folha de obra rebatizada por setor. Não encontrámos no site qualquer referência a modelos de notas de psicologia ou instrumentos psicométricos.
Como se compara a faturação?: Ambas cumprem a fiscalidade portuguesa através de software certificado de terceiros: a Mena através do Cegid Vendus, a Keymaster através de Sage One, Moloni Flex ou Moloni Pro. Nenhuma é mais conforme do que a outra. O que difere é a automação, porque a Mena gera o documento fiscal e comunica-o ao portal da AT sem qualquer passo manual.
Quanto custa a Keymaster?: A Keymaster não publica os preços dos seus planos principais. Na página de preços, os três planos apresentam traços em vez de valores, pelo que é necessário pedir orçamento, e não é indicada a duração de qualquer período de teste. Os planos pagos da Mena começam em 39,99 €/mês, com 14 dias de teste gratuito e sem cartão de crédito.
A Keymaster inclui videoconsultas integradas?: Não de forma nativa. A Keymaster descreve a hipótese de gerar videochamadas através do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, pelo que a sessão decorre numa ferramenta externa. A Mena inclui videoconsultas dentro do fluxo clínico, com gravação e transcrição associadas ao registo da sessão.

Veja o que a Mena acrescenta a um consultório de psicologia

Comece um período de teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Os seus dados ficam na UE e a camada clínica de IA está incluída em todos os planos pagos.

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